ORGANIZE EM 10 MINUTOS

O Hábito Sem Estresse para Simplificar Sua Casa

Escrito por:

Barrie Davenport

liveboldandbloom.com

S.J. Scott

www.HabitBooks.com

Formatado para Kindle por Archangel Ink

Organize em 10 Minutos[1] Copyright © 2015 por Oldtown Publishing LLC

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Qualquer ligeira desconsideração a qualquer indivíduo ou organização é puramente não intencional.

Sumário

SEU PRESENTE GRATUITO

I: INTRODUÇÃO

O Desafio Organize em 10 Minutos

8 “Razões Pelas Quais” Você Ainda Não Começou a Organizar

14 Benefícios do Hábito da Organização

A Mentalidade da Organização

Como “Lucrar” Com a Sua Bagunça

II: COMO FORMAR O HÁBITO DA ORGANIZAÇÃO

8 Passos Para Formar o Hábito da Organização

Sua Lista Básica de Compras para a Organização

Como Escolher Seu Primeiro Projeto de Organização

15 Perguntas para Fazer Enquanto Organiza

Como Planejar seu Hábito da Organização

Como Se Preparar para Seu Primeiro Projeto de Organização

III: ORGANIZANDO SUA COZINHA

Introdução

Seção 1: Armários Inferiores

Seção 2: Armários Superiores

Seção 3: Armário de Especiarias

Seção 4: Embaixo da Pia

Seção 5: Armário/Gaveta da Bagunça

Seção 6: Gavetas

Seção 7: Bancadas

Seção 8: Geladeira

Seção 9: Despensa

IV: ORGANIZANDO SUA LAVANDEIRA

Como Organizar Sua Lavanderia

V: ORGANIZANDO SEU QUARTO PRINCIPAL

Introdução

Seção 1: Embaixo da Cama

Seção 2: Desordem Mais Comum do Quarto

Seção 3: Superfícies do Quarto

Seção 4: Gavetas

VI: ORGANIZANDO SEUS BANHEIROS

Introdução

Seção 1: Superfícies do Banheiro

Seção 2: O Chuveiro

Seção 3: Embaixo da Pia

Seção 4: Armário de Remédios

VII: ORGANIZANDO SEUS ARMÁRIOS

Seção 1: Armários de Roupas de Cama

Seção 2: Guarda-Roupas

VIII: ORGANIZE O QUARTO DAS CRIANÇAS

Introdução

IX: ORGANIZANDO A SALA DE ESTAR DA FAMÍLIA

Introdução

X: ORGANIZANDO SEU ESCRITÓRIO

Introdução

Seção 1: Escrivaninha

Seção 2: Eletrônicos

Seção 3: Gavetas da Escrivaninha

Seção 4: Papelada em Uso

Seção 5: Digitalize Sua Papelada (Opcional)

Seção 6: Cabos e Fios

Seção 7: Arquivos Digitais

Seção 8: Organização Geral do Escritório

XI: ORGANIZE SUA GARAGEM/PORÃO

Introdução

Organizando Sua Garagem (e Porão)

CONCLUSÃO

Considerações Finais…

Você Gostou de Organize em 10 Minutos?

Mais Livros de Barrie

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I: INTRODUÇÃO

O Desafio Organize em 10 Minutos

"Quanto mais você tem, mais ocupado você é, quanto menos você tem, mais livre você é.” - Madre Teresa

Olhe para os espaços em sua casa. Ao longo dos anos, você acumulou uma série de objetos. Alguns itens são úteis e necessários. Alguns podem até mesmo lhe trazer prazer, conforto e boas lembranças.

Provavelmente, no entanto, a maioria das suas coisas não passa de bagunça - itens desorganizados, deslocados ou que simplesmente deixaram de ser necessários.

No entanto, você ainda os mantém.

Talvez você esteja no ponto em que todas essas "coisas" estão lhe deixando louco e é por isso que escolheu este livro.

A boa notícia?

Quando organiza e elimina a desordem, você se liberta do estresse e da ansiedade, eliminando sentimentos de opressão.

Organizar lhe proporciona energia renovada, paz interior e mais "espaço mental" para apreciar os aspectos significativos e alegres da sua vida.

A desordem é, muitas vezes, um reflexo do nosso eu interior. Se nos sentimos desorganizados, mau humorados, deprimidos, estressados ou inseguros, isso se reflete na forma como gerimos as nossas vidas diárias.

Organizar sua desordem é um caminho para a cura de bloqueios emocionais e confusão interior. Quando você recupera o controle sobre suas coisas, se sente melhor sobre si mesmo e tem mais energia positiva. Você também vai se sentir mais confiante e no controle da sua vida.

Pesquisadores do Centro do Cotidiano de Famílias de UCLA estudou 32 famílias de classe média e como elas vivem em casa com suas coisas. Eles contaram suas descobertas em Viver em casa no Século XXI: 32 Famílias Abriram Suas Portas[2], um livro que revelou o quanto, como sociedade, somos viciados em coisas materiais e quanto estresse a desordem cria.

Anthony P. Graesch, um professor assistente de antropologia da faculdade de Connecticut e co-autor do livro, fez a seguinte declaração: "Nós nunca tivemos tanta coisa na casa de uma única família, como temos agora. Em parte, isso está relacionado a esta sociedade de consumo mais intensa na qual vivemos. "

A acumulação tornou-se um modo de vida para a maioria de nós.

Você não tem que ser um "colecionador", um comprador compulsivo ou uma pessoa desorganizada para sofrer de excesso de bagunça.

Nossa cultura reforça a acumulação, os gastos com itens de luxo e em focar muito tempo em coisas materiais, em vez de experiências e relacionamentos. Fomos ensinados, de forma errônea, que mais “coisas” é igual a mais felicidade.

Em um determinado momento, no entanto, nos encontramos afogados em papéis, roupas, brinquedos, livros e outros objetos. Nós percebemos que tudo isso não está trazendo mais alegria e paz de espírito. Em vez disso, está extraindo alegria de nossas vidas e tornando-se um peso nas nossas costas.

Se você está, neste exato momento, lutando com a sua desorganização, tenha coragem. Este livro foi criado para ajudá-lo a ter controle sobre sua vida ao controlar sua desordem.

Nós entendemos o quão corrida e exigente é a vida, e como é difícil encarar um grande projeto como organizar uma casa inteira. Apenas o fato de decidir onde armazenar alguma coisa ou se quer ou não jogá-la fora pode ser assustador e frustrante.

Felizmente, temos um processo simplificado que faz com que a organização seja tão fácil e indolor que você irá, realmente, apreciá-lo.

Este livro descreve um programa de organização dividido em incrementos de 10 minutos, sob medida, que são rápidos, indolores e fáceis de caber em sua agenda agitada. Dia após dia, você vai completar uma parte desse projeto sem ter aquela sensação de opressão que muitas vezes aparece quando você se depara com uma tarefa gigantesca.

Dentro de algumas semanas, os quartos etarão completamente organizados, limpos e arrumados com perfeição. Além disso, os itens mais importantes (e significativos) serão mostrados ou guardados exatamente como você quer. Não só o seu espaço se tornará mais organizado e simplificado, como também você se sentirá mais feliz, mais leve e menos estressado.

Nós explicamos exatamente como conseguir esses resultados em Organize em 10 Minutos: O Hábito Sem Estresse para Simplificar Sua Casa.

Quem Somos Nós?

Barrie é a fundadora de um site de desenvolvimento pessoal premiado, Live Bold and Bloom[3]. Ela é coach pessoal e criadora certificada de curso on-line, ajudando as pessoas a aplicar soluções e estratégias práticas baseadas em evidências e que eliminam as zonas de conforto do passado e criam uma vida mais feliz, mais rica e mais bem-sucedida. Ela também é autora de uma série de livros de auto-aperfeiçoamento self-improvement books[4] sobre hábitos positivos, paixão pela vida, aumento de confiança em si mesmo, foco no presente e simplicidade.

Como empreendedora, mãe de três filhos e proprietária de casa, Barrie sabe, como ninguém, o quão valioso é simplificar, priorizar e organizar a sua vida e trabalho, a fim de viver a sua vida da melhor forma possível.

Steve (ou “S.J.”) é criador do blog Develop Good Habits[5] e autor de uma série de livros relacionados a construção de hábitos, todos eles disponíveis no site da Amazon em HabitBooks.com[6].

O objetivo de seu conteúdo é mostrar como o desenvolvimento contínuo do hábito pode levar a uma vida melhor.

Ao invés de dar sermões, ele mostra estratégias simples que você pode começar a usar imediatamente. Seu objetivo é mostrar como é possível fazer mudanças duradouras através do desenvolvimento de um hábito de qualidade por vez.

O Desafio “Barrie e Steve” de Organizar…

Este livro é um esforço colaborativo entre Steve e Barrie. Nós dois fornecemos informações e conhecimentos oriundos de pesquisas, peritos e também de nossas experiências pessoais.

Na verdade, decidimos fazer o nosso próprio desafio de organização para lhe fornecer uma visão realista do processo de organizar, para nos certificarmos de que as tarefas de 10 minutos que propusemos são realizáveis em 10 minutos e garantirmos que os recursos e os conhecimentos que oferecemos irão, realmente, funcionar para você.

Enquanto estávamos escrevendo este livro, Barrie estava arrumando sua casa para vender, que acabou sendo um ‘timing’ perfeito para o desafio de organizar. A fim de vender a casa (e se preparar para se mudar para outra muito menor), ela precisou passar por cada gaveta, armário e cantinho para decidir o que manter, o que jogar fora e o que guardar para o futuro. Todos os dias, logo depois do almoço, Barrie atacava um projeto de 10 minutos, assim trabalhando pelos cômodos de uma casa com mais de 350 metros quadrados.

Tendo vivido na mesma casa por quase vinte anos, este projeto tornava-se cada vez mais gigantesco à medida em que se desenvolvia. Ela vivenciou todos os desafios vindos da tomada de decisão, reorganização e liberação das coisas materiais. No final, ela achou o processo libertador e esclarecedor. Criar mais espaço, viver com menos e organizar devidamente o que resta, cria uma sensação de liberdade e paz que é difícil de explicar até que você passe pelo processo.

Por outro lado, como muitas pessoas, Steve lutou em manter suas "coisas" sob controle. Embora ele compreenda a importância de um espaço livre, muitas vezes ele achou difícil se livrar de itens que antes pareciam importantes.

As coisas mudaram no final de 2014, quando Steve decidiu tomar uma atitude radical e eliminar os objetos que ele não precisava. Todas as manhãs ele acordava, preenchia sua rotina de Empilhamento de Hábito[7] e, em seguida, organizava imediatamente por 10 minutos. Depois que ele terminava a sua sessão de organização é que ele começava sua jornada de trabalho.

O que Steve descobriu? O “Hábito de Organizar em 10 minutos” teve um efeito bola de neve em sua vida. No início, foi difícil manter essa rotina. No entanto, depois de uma semana seguindo o mesmo esquema, ele instintivamente começou a organizar e eliminar itens, mesmo quando já havia completado sua sessão diária de organizar por 10 minutos. Simplificando, a organização tornou-se uma ação automática em vez de uma tarefa diária que ele tinha que riscar de sua lista de afazeres.

Como você pode ver, ambos os autores tiveram experiências diferentes quando decidiram minimizar os seus estilos de vida. Ao longo do tempo, Barrie se tornou mais organizada com seus pertences, enquanto Steve está apenas começando a aceitar a ideia de diminuir a desordem. Ao ler sobre as suas experiências, você descobrirá estratégias eficazes para usar em seus próprios esforços de organização.

Lembretes Importantes…

Há três coisas que você deve ter em mente enquanto lê este livro.

Primeiro, você vai perceber que nós usamos as frases na terceira pessoa (por exemplo, "Steve se lembra ..." ou "Barrie sugere ...") ao compartilhar histórias sobre nossas experiências. Isso foi feito especificamente para tornar mais fácil para você seguir a narrativa do livro. Temos que amitir que é um pouco estranho, mas você vai perceber que é mais fácil compreender a informação se souber quem está contando a história.

Por último, este desafio é projetado para quem vive uma vida agitada, por isso sugerimos fazer tudo em blocos de tempo de 10 minutos. Dito isto, se você se sentir inspirado, sinta-se à vontade para continuar organizando naqueles dias em que você tem tempo extra. O importante é se comprometer com esse hábito por, pelo menos, 10 minutos por dia.

Para Quem é Este Livro?

“Organize em 10 Minutos” é para qualquer pessoa que esteja cansada de se ver rodeada por coisas que não precisa e quer recuperar o controle do ambiente em que vive.

Este livro servirá para você, se:

• Se sente sobrecarregado pelo grande volume de seus bens materiais

• Não consegue sequer abrir os armários, se movimentar nos cômodos ou encontrar as coisas rapidamente.

• Se sente indeciso e confuso sobre o que fazer com todas as suas coisas

• Tem pouco tempo para encarar grandes projetos de organização

• Se sente envergonhado e drenado pela sua desordem

• Ainda está apegadoa objetos que você sabe que realmente não precisa

• Ouve reclamações de seu cônjuge ou membros da família sobre sua desordem

• Simplesmente deseja um estilo de vida minimalista, mais organizado

Se você é casado ou mora com alguém, pode querer dividir este livro com esta pessoa. Talvez vocês possam trabalhar em conjunto para atacar esses projetos de organização de 10 minutos.

Se tem filhos, você pode atribuir-lhes tarefas curtas de organização, que sejam fáceis e divertidas. Isso vai ensiná-los a importância da responsabilidade pessoal e como viver em um espaço arrumado.

O resultado final?

Se você quer viver em uma casa organizada e simplificada, veio ao lugar certo. Ao longo do livro Organize em 10 Minutos, você não só vai aprender os “macetes” que precisa para organizar sua casa, como também vai descobrir uma estratégia acionável para colocar em prática imediatamente.

Temos muita coisa para cobrir, por isso vamos começar e discutir como a sua mentalidade pode impedi-lo de eliminar itens desnecessários em sua vida.

8 “Razões Pelas Quais” Você Ainda Não Começou a Organizar

É provável que você tenha assistido (ou pelo menos ouvido falar) ao programa de televisão Acumuladores. Se você ainda não viu, aqui vai uma breve sinopse. As equipes de filmagem entram em uma propriedade lotada de lixo. Um profissional de saúde mental e um organizador profissional entrevistam o proprietário, perguntando o motivo da pessoa não se livrar de toda a desordem que se acumulou, e tentam ajudá-la a tomar decisões sobre os itens a serem mantidos, doados ou jogados fora.

Honestamente, Steve sente que esse programa, muitas vezes, explora as pessoas que eles estão tentando "ajudar" só para entreter os telespectadores, mas há uma lição valiosa a ser aprendida ao ouvir a linguagem usada por muitos acumuladores. Muitas vezes, eles sentem que têm razões legítimas para não se livrar de certos itens.

Agora, nós não estamos sugerindo que você seja um acumulador, mas sentimos que é importante prestar muita atenção nas desculpas que você tem para não organizar seu espaço. Sugerimos que você olhe cada uma e pergunte-se se já sentiu, alguma vez, o que segue.

#1. Você se sente culpado.

A vovó tricotou para você um agasalho feio, há cinco anos, que você nunca usou. Tio Bill comprou-lhe um kit estiloso de cerveja artesanal que continua no seu porão, fechado. Você ganhou um ótimo conjunto de facas de bife como segundo prêmio do concurso de vendas do seu escritório.

Todos nós já tivemos experiências como esta.

Família e amigos são bacanas o suficiente para nos dar alguns presentes sinceros que nós ... bem, nós nunca usamos. O problema? Livrar-se desses presentes parece insensível e mesquinho.

Mas sejamos francos aqui, é hora de acabar com a culpa.

A culpa nunca deve desempenhar um papel importante na sua decisão de guardar um objeto. A decisão deve ser baseada na importância real dele.

Como exemplo, você nunca iria jogar fora a bíblia de 200 anos da família porque tem um valor significativo para você e seus filhos. Por outro lado, você não deve ter medo de jogar fora a roupa de coelho rosa que sua tia fez para você.

#2. Você tem um apego sentimental.

As pessoas também se apegam a itens que as lembram eventos ou experiências importantes. Uma camiseta velha de um show, um souvenir de gosto duvidoso de Roma e três caixas de gibis antigos são exemplos de itens que têm valor sentimental. Todos parecem importantes porque são lembranças de tempos felizes, mas provavelmente você os mantém apenas porque tem uma ligação sentimental com eles.

Obviamente, você quer se apegar a itens que são realmente importantes para você. Isso somente será um problema se você tiver uma ligação sentimental com todo e qualquer objeto de sua casa.

A solução é permitir uma quantidade limitada de espaço para itens sentimentais, como uma única prateleira para exposição ou um espaço limitado da parede para exibir suas coleções favoritas. Se você quiser manter alguma coisa, é preciso que haja um local designado para isso. Isto faz com que seja mais fácil avaliar a importância de todos os bens.

Como exemplo, Steve costumava guardar todas as camisetas que ganhava após as corridas. Depois de completar algumas centenas de corridas ao longo das últimas décadas, ele tem mais camisetas do que uma pessoa poderia usar.

Agora, sempre que ele vai correr ele examina a camiseta, e se ela não parece boa ou não veste bem, ele simplesmente a devolve. Ele também limita o número de camisetas que usa durante as corridas de treino. Sempre que recebe uma camiseta nova, ele olha em sua coleção existente e se livra do que já não usa mais. Ao utilizar estas táticas simples, ele não está mais enterrado sob uma pilha de camisetas de corrida que ele raramente usa.

#3. “Pode ser” que você precise disso algum dia.

Muitas vezes nós guardamos coisas por medo de precisar delas em algum momento no futuro. Tudo que você possui poderia ser usado algum dia, mas a verdade é que esse dia raramente chega.

A solução é atribuir uma data ou evento para cada item. Se você ainda não usou este item, ou pelo menos, tem uma data ou evento quando você irá usá-lo, então ele precisa ser eliminado (Nós falaremos sobre como fazer isso em uma seção posterior).

#4. Você gastou dinheiro nisso.

É fácil guardar um item porque você gastou dinheiro nele. Você nunca usa, mas se livrar dele é admitir que você fez uma compra errada.

Nos negócios, há um termo chamado sunk cost fallacy[8] , onde você toma decisões ruins após um mau investimento. O dinheiro se foi e não há nenhuma maneira de recuperá-lo, então você tenta encontrar uma forma de "validar" a compra.

Por exemplo, digamos que você comprou um livro em um quiosque do aeroporto. No avião, você leu as primeiras 20 páginas e percebeu que não é o que você queria. A loja está no aeroporto do qual você acabou de sair, então não há nenhuma maneira de devolver o livro. Como você já gastou dinheiro com isso, você se obriga a continuar lendo.

Pagar por um item deve ter pouca influência sobre sua decisão de guardá-lo. A única questão deve ser quanto um item vale para você hoje. Se você não precisar mais dele, então não deve mantê-lo.

#5. Você considera isso um investimento.

Alguns brinquedos e utensílios domésticos adquirem um "status cult" depois de muitos anos e agregam valor com o tempo. Nós, muitas vezes, vemos esses itens como possíveis investimentos que podem nos render dinheiro no futuro.

A verdade é que você nunca pode prever o que será valioso mais pra frente. Para cada cartão do estreante Honus Wagner[9], há caixas de histórias em quadrinhos da Marvel que valem muio pouco.

"Possível" valor futuro não deveria significar nada.

Este item vale alguma coisa agora?

Se sim, então venda-o.

Se não, doe-o.

A equação é bastante simples.

#6. Você quer dar um “up” na sua imagem.

Voltando ao exemplo dos Acumuladores, muitas pessoas guardam objetos para melhorar seu humor e visão da vida. Alguns têm vidas marginais, portanto seus itens representam a perda da auto-estima.

Seria um mau conselho dizer-lhe para "superar isso." A questão é, se a sua autoestima estiver ligada a objetos, você precisa trabalhar em si mesmo tanto quanto precisa trabalhar na eliminação de itens de sua vida. Um psicólogo ou outro profissional pode ser capaz de ajudá-lo a lidar com seus problemas.

#7. Você está guardando itens para membros da família.

Esta é uma área onde há uma razão sólida para se guardar certos bens. Você não quer jogar fora as coisas dos seus filhos simplesmente para ter sucesso na construção do hábito de organizar em 10 minutos.

Dito isto, há um limite para o quanto você deve guardar. A regra de ouro de Steve (e que seus pais guardaram para ele) é manter apenas os itens que podem caber em uma caixa grande. Uma vez que você encher a caixa, você precisa tomar decisões difíceis sobre o que está guardando para os membros da família que não vivem em sua casa. Uma solução ainda melhor é dar-lhes suas caixas e deixá-los tomar as decisões difíceis.

#8. Você encontra conforto em seus bens.

De uma maneira estranha, "propriedade" proporciona uma sensação de segurança e conforto. Quando você compra um item, há uma sensação de que você melhorou uma área importante de sua vida.

Para citar o narrador de “O Clube da Luta” (Fight Club, um dos filmes favoritos de Steve):

“Você compra móveis. E pensa, este é o último sofá que vou comprar na vida. Compra o sofá e por um par de anos fica satisfeito porque, aconteça o que acontecer, ao menos tem o seu sofá. ”

Muitas pessoas estão obcecadas com a ideia de que tudo tem que ser perfeito ou imediatamente acessível, por isso é fácil cair na armadilha de tentar comprar bens que irão cobrir todas as situações possíveis que possam surgir.

Há um pouco de verdade para todas as oito desculpas. O que é lamentável é a forma como, muitas vezes, as pessoas permitem que estas crenças limitantes as impeçam de se livrar de seus itens.

É por isso que é importante ser neutro sobre o hábito de organização. Quanto mais espaço de manobra você deixar no processo, mais lixo inútil você terá em sua casa.

É melhor pender para o erro se livrando de qualquer coisa que você realmente não precisa. Por exemplo, Barrie tem jogado ou doado centenas de artigos nos últimos 20 anos, mas ela pode contar em uma mão o número de vezes em que ela disse, honestamente: "Eu gostaria de ter guardado aquilo" depois de se livrar de algo.

14 Benefícios do Hábito da Organização

Ainda não está convencido de que o hábito da organização é ideal para você?

Nesta seção, nós cobrimos catorze razões pelas quais isso terá um impacto positivo em todas as áreas da sua vida:

#1. É mais seguro e mais saudável.

Ter alguns itens perdidos em sua escrivaninha não é uma questão de segurança. No entanto, quando o número de itens que você tem começa a tomar proporções acumulativas, então, seus bens se tornam um perigo legítimo para você e sua família.

Desordem extrema pode causar todos os tipos de problemas de saúde e segurança. Ela pode se tornar um ninho de insetos e vermes, um risco de incêndio e um terreno fértil para vírustransmitidos pelo ar. A desordem é como um ímã para a poeira doméstica, que é uma combinação de sujeira, escamas da pele, pêlos de animais e produtos químicos. Poeira contém bactérias, fungos e partículas de ácaros que podem provocar alergias.

Quanto mais coisas você tem, mais difícil é manter sua casa limpa e livre de poeira. Mesmo se você limpar a sua casa regularmente, você ainda pode ter caixas de itens armazenados, pilhas de livros ou caixas de brinquedos que raramente recebem a atenção que precisam.

#2. Economiza dinheiro.

Aqui estão três razões:

a. Você pode vender coisas que usa mais (nós vamos cobrir isso na próxima seção).

b. Você não vai comprar, erroneamente, um item que já possui - um que provavelmente está enterrado em uma gaveta em algum lugar de sua casa.

c. Com um espaço limpo e organizado, você vai minimizar o desejo de comprar mais coisas, porque você não quer mais desordem.

Há algo poderoso sobre a eliminação de itens indesejados de sua vida. Você começa a examinar de perto cada compra, e pára de desperdiçar dinheiro em coisas que realmente não precisa.

#3. Ajuda o meio-ambiente.

Nós vamos evitar uma discussão longa sobre como nossa sociedade consumista está prejudicando o planeta, mas é importante fazer pequenas coisas que diminuam o seu rastro de carbono. Quando tem uma casa organizada você consome menos, e quando você consome menos, cria menos lixo. Quando você cria menos lixo, está tomando decisões inteligentes para o ambiente.

#4. Te dá mais tempo.

Se tem menos coisas materiais, você não tem que gastar tanto tempo cuidando e fazendo sua manutenção. Você também vai gastar menos tempo organizando e armazenando posses, e mais tempo fazendo as coisas que realmente gosta. O hábito inicial de organização vai demorar algum tempo, mas vai ajudá-lo a economizar tempo uma vez que você reduza os seus bens. De certa forma, é como fazer um investimento financeiro. Você investe tempo agora para aproveitar os dividendos no futuro.

#5. Diminui o estresse.

Uma área caótica e desordenada é uma grande fonte de estresse. A maioria de nós, inconscientemente (ou conscientemente), quer viver em um ambiente organizado. Quando uma área está desordenada, alguma parte de sua mente fica agitada porque cada item representa uma tarefa que você ainda tem que completar.

Além disso, uma área organizada pode ter um efeito calmante. Imagine monges budistas serenos. Você os vê meditando em um local desarrumado, ou eles estão em um ambiente bem cuidado e minimalista? Com sorte, você sabe a resposta para essa pergunta.

Como o Dalai Lama nos lembra: "A simplicidade é extremamente importante para a felicidade. Ter poucos desejos, sentir-se satisfeito com o que você tem, é muito vital: satisfação com comida suficiente, roupa e abrigo para se proteger contra os elementos. "

#6. Aumenta a energia.

O conceito chinês de feng shui afirma que áreas abertas têm mais "fluxo".

Este fluxo lhe dá energia, abundância e felicidade no lar. Com o aumento da energia (e menos tempo dedicado a lidar com a bagunça desnecessária), você vai experimentar um aumento da capacidade de abordar as coisas que realmente importam.

#7. Melhora a concentração.

Pense sobre como você se sente ao tentar terminar um projeto de trabalho quando tem papéis espalhados em sua mesa, ou como é difícil se concentrar em preparar uma refeição quando sua cozinha é uma bagunça. Coisas avulsas consomem sua concentração e puxam sua atenção para longe da tarefa em questão. Com menos distrações, você vai ser capaz de se concentrar em tarefas importantes.

#8. Torna-o produtivo.

A capacidade de encontrar qualquer coisa, mais os benefícios mentais de viver em um ambiente organizado, significa que você vai ser mais produtivo durante todo o dia. Quando você não se sente sobrecarregado e estressado por suas posses, você terá mais energia para se dedicar ao trabalho e tarefas cotidianas que melhoram a sua qualidade de vida.

#9. Aumenta a confiança.

Quando você olha para uma área limpa todos os dias, você tem um sentimento de orgulho, mesmo de controle, de dominar o seu espaço pessoal. Este sentimento de realização promove um aumento dramático em sua confiança.

#10. Aumenta a apreciação.

"Coisas" nunca o farão feliz, mas quando guarda apenas as "coisas" que realmente precisa, você desenvolve um maior apreço por determinados itens e seu impacto sobre a sua vida. Também se concentra mais nos prazeres não materiais da vida e sua gratidão por pessoas, experiências e pela natureza. Você descobre o que é realmente importante.

#11. Ajuda sua vida amorosa.

Se você é solteiro e tem uma vida amorosa ativa, levar alguém para casa em um ambiente limpo é muito mais sexy do que trazê-lo para um caos desorganizado. Se o espaço onde vive é um reflexo de quem você é, então está enviando a mensagem de que pensa e age com coerência.

Se você está em um relacionamento, sua cara metade vai apreciar viver com uma pessoa arrumada em vez de alguém que está constantemente fazendo bagunça.

#12. Melhora a socialização.

Quando sua casa está uma bagunça, talvez você evite convidar as pessoas para entrar. Saber que sua casa está sempre limpa e arrumada permite que você convide, facilmente, amigos e colegas de trabalho para visitar sem se preocupar com o que eles irão pensar.

#13. Torna-o disciplinado.

A disciplina é como um músculo.

Quanto mais você a usa, mais forte ela fica.

É preciso algum esforço para manter uma área organizada. Fazer isso todos os dias fortalece a sua capacidade de agir – mesmo quando você não está com vontade.

Basta pensar em como os militares treinam os soldados. Os comandantes geralmente começam ensinando os novos recrutas a manterem seus espaços agradáveis e arrumados. Eles impõem regras severas porque a disciplina pode salvar vidas quando chegar a hora de tomar decisões difíceis como um soldado.

#14. Oferece um recomeço.

Sejamos honestos ... muitas vezes nos atolamos com a rotina do dia-a-dia. A vida é, muitas vezes, chata e previsível. Pode parecer que estamos rodando no mesmo lugar e indo a lugar nenhum. Não há melhor momento do que agora para fazer uma mudança significativa.

Organizar é uma ótima mudança. Consideramos este hábito uma peça fundamental[10] porque afeta tantos outros aspectos de sua vida e personalidade. Se você está procurando um novo começo e quer fazer grandes mudanças em sua vida, então, organização é o caminho certo.

A Mentalidade da Organização

Como a maioria das pessoas, talvez você seja alguém que aprecia a emoção de comprar uma coisa nova.

Talvez goste de ver coisas bonitas em sua casa, ou talvez goste de ficar por dentro das últimas tendências. Não importa o motivo, muitas vezes vemos as nossas posses materiais como símbolos do nosso sucesso, status e renda.

No entanto, você provavelmente também percebeu como esses sentimentos de prazer têm curta duração. Você anseia pelo novo ‘gadget’ ou equipamento da moda, mas uma vez que você o tenha, sua atenção se desloca para o próximo objeto na sua lista. O desejo por "coisas" é uma monstro que precisa ser constantemente alimentado.

O problema?

Eventualmente, sua casa acaba sendo tomada por itens que têm pouco valor para você. Eles já não servem a um propósito e, muitas vezes, acabam no fundo de uma gaveta de tranqueiras.

Nós lhe perguntamos:

Se você já não "quer" mais certos itens, por que está se segurando a eles?

De acordo com o blogueiro minimalista e autor Andrew Hyde[11] (que possui apenas quinze itens), “os americanos, em particular, gostam de estar preparados para o pior cenário, tendo cortadores de biscoito distintos para o Natal e Dia das Bruxas. Nós raramente consideramos quão insignificantes são as consequências quando não temos alguma coisa ou estamos despreparados. Também não consideramos quão altas são as consequências por estarmos excessivamente preparados ... "

Em outras palavras, muitas vezes nos agarramos aos nossos bens por medo e necessidade de segurança.

Infelizmente, essa segurança é uma ilusão.

Ter mais coisas não significa que você vai sobreviver a tempos financeiros difíceis. Na verdade, gastar dinheiro em lixo inútil muitas vezes significa um aumento de dívidas ou não ter dinheiro suficiente para as coisas realmente importantes na vida.

De acordo com o professor de psicologia de Cornell, Thomas Gilovich[12], que passou anos pesquisando o consumo e a felicidade, as compras experienciais trazem às pessoas muito mais felicidade e satisfação com a vida do que as compras materiais. É como nós gastamos o nosso tempo que nos faz feliz, não o que nós possuímos.

À medida que você começar a desenvolver o seu hábito de organização, nós gostaríamos que considerasse reorientar a sua vida para longe do materialismo e mais em direção às experiências.

Quando fizer doações , faça com boa vontade, sabendo que podem beneficiar alguém. Considere racionalizar todas as suas posses para o mais essencial, útil e significativo.

Só você pode decidir quais são esses itens, pode ser que precise de várias sessões de organização para se sentir confortável com a redução do número de bens que possui.

No entanto, você pode decidir agora mesmo minimizar seus gastos com coisas materiais daqui para a frente e fazer compras futuras conscientemente.

À medida que você experimenta a liberdade de se desapegar e viver com menos, ficará menos inclinado a trazer mais bagunça para sua casa. Com esta nova mentalidade, você vai economizar dinheiro, tempo e energia. Isso também irá permitir que você gaste esses recursos no que realmente mais importa.

Ok, antes de passar para a parte de "como fazer" deste livro, queremos entrar em detalhes sobre como o hábito de organizar pode realmente ter um impacto positivo em seu resultado final, bem como em sua qualidade de vida. Nós fornecemos um plano simples para você ganhar dinheiro ao se livrar de suas coisas. Como diz o ditado, "O lixo de um é o tesouro para outro." Se você não estiver usando, libere-o de bom grado para outra pessoa, e ganhe algum dinheiro ao mesmo tempo.

Como “Lucrar” Com a Sua Bagunça

Pense novamente sobre a nossa discussão sobre a falácia do custo irreparável. É provável que uma das razões pelas quais você guarda determinados itens é porque gastou dinheiro com eles. Felizmente, existem algumas maneiras de recuperar algumas das suas perdas, ao mesmo tempo em que minimiza a bagunça.

Nesta seção, nós falaremos sobre como ganhar dinheiro com a organização, vendendo seus itens indesejados. Mas antes de chegarmos a isso, há duas coisas que você deve ter em mente.

Em primeiro lugar, "Eu vou vender aquilo" é uma desculpa comum que as pessoas dão para não organizarem. Portanto, é muito importante que você só se preocupe com a revenda de itens que realmente têm valor no mundo real. Não basta colocar alguma coisa de lado e dizer: "Eu vou vender isso." Coloque as coisas de lado com planos específicos sobre onde, como e quando você vai vendê-los.

Em segundo lugar, vender suas coisas leva tempo. O objetivo deste livro é dar-lhe rotinas simples de 10 minutos para organizar. Vender uma pilha de coisas irá demorar mais do que isso.

Considere vender seus itens um de cada vez para o seu "hábito de 10 minutos." Isso inclui o tempo que você precisa para tirar fotos, enviá-los para um site, atribuir um preço e escrever uma descrição do produto.

Você também pode usar este tempo para separar grandes quantidades de coisase levá-las a uma loja ou organizá-las para uma futura venda em garagem.

Tentar vender todos os itens de sua casa consome muito tempo e, muitas vezes, não vale o tempo ou esforço. Pense nisso desta maneira: se você gastar 10 minutos preparando um item e seu lucro for de um dólar, isso significa que seu tempo vale seis dólares por hora. Por esse valor, você provavelmente pode encontrar um uso melhor do seu tempo.

No entanto, dependendo do que você pretende vender e o valor dos itens, seus esforços poderiam acabar sendo muito lucrativos. Se você não tem certeza sobre o quão valioso é o seu item, dê uma olhada no Craigslist ou eBay para ver os preços atuais. Poucos minutos de pesquisa poderiam poupar-lhe muito tempo e energia durante o processo.

Como Começar a Revender

O primeiro passo é dar uma boa olhada em seus objetos.

As roupas têm alguma (mesmo que pequena) mancha, rasgos ou sinal evidente de desgaste? Os seus DVD’s e CD’s têm algum arranhão? Seus livros estão cheios de marcas de caneta, desgaste excessivo ou descoloração?

Se determinados itens parecem muito usados, então é melhor escolher a opção #1 listada abaixo.

Opção #1: Brechós de Instituições de Caridade

Doar itens não é exatamente "vender" as suas coisas, mas lugares como a Red Cross[13] (Cruz Vermelha) e Goodwill[14] aceitam todos os tipos de doações, além do mais, eles lhe darão um recibo para fins fiscais.

Levar seus itens para esses locais é a maneira mais simples de se livrar de coisas que têm algum valor, mas são difíceis de revender.

Agora, se você doar para instituições de caridade que não sejam as listadas acima, pesquise cada uma delas para descobrir se é uma organização sem fins lucrativos registrada. Se você mora nos Estados Unidos, uma ferramenta simples para descobrir isso é o site Melissa Data[15].

Finalmente, se está doando estritamente para fins fiscais, não se esqueça de conseguir uma lista detalhada de um funcionário. Dessa forma, se algum dia você for auditado, terá uma lista específica de tudo o que doou.

Opção #2: Lojas de Consignação

Uma loja de consignação é um passo adiante do brechó. Os donos das lojas são muito exigentes sobre os itens que aceitam e não vão aceitar nenhuma mercadoria que não tenha uma boa chance de ser revendida. Em outras palavras, suas roupas não só devem estar limpas e em boas condições, como elas também têm que estar "na moda".

As lojas de consignação funcionam de duas maneiras. Eles podem comprar itens diretamente de você, ou vender itens para você e dar-lhe uma percentagem sobre cada venda – tipicamente, de 40 a 60 por cento do preço.

Para encontrar lojas de consignação perto de você, basta fazer uma pesquisa local no Google, conseguir os números de telefone e perguntar aos proprietários os itens que eles aceitam e quanto eles oferecem.

Opção #3: Rede de Trocas (Freecycle)

Tecnicamente, isto não é "venda", mas uma maneira fácil de se livrar de itens valiosos é publicá-las no Freecycle[16]. Uma vez que você posta um item, um e-mail é enviado para s pessoas inscritas em sua região.

Tudo que você tem a fazer é arrastar os itens para a frente de sua casa, e as pessoas virão pegá-los. A primeira pessoa a chegar é aquela que ficará com as suas coisas.

A vantagem dessa opção é que você não tem que pegar seu carro e dirigir para lugar nenhum. Na verdade, você não tem sequer o incômodo de lidar com pessoas. Seus itens desaparecem magicamente.

Com Freecycle você economiza tempo, que é o mesmo que poupar dinheiro para algumas pessoas. Se tiver um negócio (como ambos os autores) e sabe que seu tempo tem um valor específico , então, evitar o incômodo de dirigir acabará por lhe poupar dinheiro.

Agora, existem alguns inconvenientes dessa opção. O primeiro, obviamente, é que você não ganha qualquer dinheiro pelos seus itens. Em segundo lugar, Freecycle só está disponível em determinadas áreas, por isso esta opção pode não funcionar para você. No entanto, pode haver um programa similar em sua área. Uma rápida pesquisa no Google irá lhe mostrar.

Opção #4: Eaglesaver

Eaglesaver[17] é uma maneira bastante descontraída de se livrar de livros antigos, DVD’s, CD’s e jogos de vídeo. Os itens devem estar em bom estado. Isso significa sem riscos excessivos, rasgos, capas quebradas ou danos causados pela água.

Você não ganhará um monte de dinheiro por item, mas o processo é muito simples:

1. Obtenha cotações instantâneas por cada item no website.

2. Complete o pedido imprimindo uma etiqueta de frete grátis.

3. Envie os artigos.

4. Seja pago por cheque ou pelo PayPal.

Se você é uma pessoa que está aderindo à mídia digital (como baixar arquivos em vez de comprar CD’s e DVD’s, ou comprar livros do Kindle em vez de livros impressos), então Eaglesaver é uma maneira simples de eliminar os itens de entretenimento que você não precisa mais.

Opção #5: Craigslist

Craigslist[18] é, provavelmente, o jeito mais famoso de se livrar dos seus pertences enquanto recupera algum dinheiro. O processo também é relativamente simples:

1. Inscreva-se.

2. Tire boas fotos de seus itens.

3. Faça um ‘upload’ das fotos.

4. Registre o item.

5. Coloque um preço razoável (lembre-se que o preço é para vender e não para obter lucro máximo).

6. Espere que os e-mails cheguem.

Como um futuro "organizador em 10 minutos", você pode achar Craigslist uma ótima opção, porque é responsabilidade do comprador pegar o item. Tudo que você tem que fazer é criar o anúncio e responder a algumas perguntas.

Craigslist é um bom lugar para vender móveis porque mover esses itens pode causar mais aborrecimento do que o pouco lucro que você conseguiria ao vendê-los em outro lugar.

Uma última coisa ...

Vender no Craigslist significa que um estranho vai aparecer na sua casa. Enquanto 99,99 por cento dos compradores são perfeitamente normais, há uma pequena chance de que você possa convidar alguém perigoso para entrar em sua casa. Tenha cuidado e agende a transação em um momento em que alguém esteja com você.

Opção #6: eBay

EBay[19] é semelhante ao Craigslist, mas você não tem que lidar com estranhos aleatórios aparecendo em sua porta. O desafio de usar este site é que há muito mais passos envolvidos com o processo de venda, assim você só deve considerá-lo se tiver muitos itens para revender.

Nosso conselho é usar o eBay para revender os itens que estão em demanda, tais como histórias em quadrinhos, brinquedos colecionáveis, antiguidades e bonecas. Basta pensar em itens que as pessoas querem e estariam dispostas a fazer ofertas para conseguir.

O importante a lembrar com o eBay é que você tem que enviar o item. Isso faz com que itens menores sejam mais rentáveis para revender. Grandes itens pesados irão comer sua margem de lucro, a menos que você cobre do cliente um alto preço de envio.

Revender pequenos itens colecionáveis pode gerar uma boa quantia de dinheiro. Embora seja verdade que “o lixo de um é o tesouro para outro”, evite a tentação de usar o eBay para eliminar tudo de sua casa. Como já discutimos antes, essa estratégia pode se tornar uma forma de procrastinação em seu hábito de organizar em 10 minutos.

Opção #7: Amazon

Ok, talvez nós sejamos tendenciosos. Barrie e Steve geram renda a partir da Amazon com a venda de livros, então nós dois amamos esta opção, mas a Amazon também é uma ótima opção para revender alguns de seus bens.

Como o eBay, a Amazon é melhor usada para "colecionáveis" e outros produtos de demanda. É improvável que você seja capaz de vender seus equipamentos eletrônicos usados ou roupas velhas.

Agora, há duas maneiras de você vender na Amazon.

Primeiro, você pode vender e enviar artigos como um Vendedor Profissional, que custa US $ 39,99 por mês. Você pode descobrir mais sobre este programa aqui[20].(site da Amazon.com)

A segunda opção é juntar-se ao programa de Desempenho da Amazon (PDA)[21]. Isto significa que você envia o item para a Amazon, eles o armazenam e, quando é vendido, o pessoal da Amazon envia-o para o cliente. Isso significa que eles pegam uma grande parte do lucro, mas os itens indesejados ficam fora de suas mãos e de sua casa, que é o ponto principal deste livro.

Você pode descobrir mais sobre este programa na página FBA homepage[22].

Opção #8: Trocas e Vendas em Garagem

Estas vendas são outra forma de se livrar de itens aleatórios, mas não é uma tática que recomendamos porque o seu custo por hora, muitas vezes, não vale o esforço de organizar tudo. Em nossa opinião, é muito melhor gastar o seu tempo organizando e se concentrar em revender seus itens ”valiosos" através do Craigslist, eBay ou Amazon.

Dito isto, uma opção é procurar por vendas organizadas por igrejas em sua vizinhança ou pela sua comunidade. Algumas comunidades colocam-nas juntas e fazem um grande trabalho com sua publicidade. O resultado final é que você obtém um fluxo maciço de pessoas prontas para comprar seus bens.

#9: Gumtree (ou outros classificados locais e websites)

Como Barrie e Steve moram nos Estados Unidos, eles nunca usaram Gumtree[23]. Mas se você mora no Reino Unido, esta é uma opção melhor do que Craigslist.

Além do Gumtree, há muitos sites de classificados específicos para cada país. Basta ir ao Google, digitar a frase-chave "anúncios classificados" e colocar seu país. O que você vai conseguir de volta é uma lista de recursos para revender os seus bens.

Tudo bem, nós chegamos ao fim da parte de introdução deste livro. Você sabe, agora, por que organizar é importante, como certas desculpas estão lhe segurando e algumas estratégias para revender seus itens. Então, vamos seguir em frente e falar sobre o plano que você vai seguir para construir o hábito de organizar.

II: COMO FORMAR O HÁBITO DA ORGANIZAÇÃO

8 Passos Para Formar o Hábito da Organização

Tanto Barrie quanto Steve falam muito sobre hábitos em seus livros. Se você quiser ter certeza de que o hábito de organizar irá "colar", então precisa seguir um plano específico para a construção de novos hábitos.

Nesta seção, nós revisamos o mesmo plano de oito passos que Steve recomenda aos seus leitores para a construção de qualquer tipo de hábito.

Passo #1: Concentre-se no Hábito de Organizar

Existe um conceito chamado de esgotamento do ego[24], que é "capacidade diminuída de uma pessoa para regular seus pensamentos, sentimentos e ações."

O esgotamento do ego impacta a nossa capacidade de formar novos hábitos, porque o nosso “estoque” de força de vontade é espalhado entre todas as áreas de nossas vidas. Por isso, é importante trabalhar em apenas um hábito de cada vez. Dessa forma, esse estoquede força de vontade pode ser canalizado para a construção daquele hábito em particular, aumentando as chances de sucesso.

Em consideração a este livro, pedimos que você se concentre completamente no hábito de organizar em 10 minutos e evite acrescentar qualquer coisa "nova" à sua programação.

Passo #2: Comprometa-se com a Organização por 30 Dias

Algumas pessoas dizem que leva 21 dias para construir um hábito, enquanto outras afirmam que demora até 66 dias. A verdade é que o período de tempo varia muito de pessoa para pessoa e de hábito para hábito. Você vai descobrir que alguns hábitos são fáceis de construir, enquanto outros exigem mais esforço. Nosso conselho é se comprometer com a organização pelos próximos 30 dias (ou um mês, para simplificar).

Passo #3: Ancore a Organização a um Hábito Estabelecido

Seus esforços de organizar não devem ser baseados em motivação, modismos ou desejo temporário. Em vez disso, a organização deve ser incutida em sua vida a ponto de tornar-se um comportamento automático.

A maneira mais simples de fazer isso é incorporar os ensinamentos de BJ Fogg e seu conceito de “Hábitos Minúsculos[25]”.  O que você quer fazer é se comprometer com uma pequena mudança de hábito e dar passos de bebê à medida que você o elabora. Um aspecto importante de seu ensinamento é a “ancoragem” de um novo hábito a algo que você já faz diariamente.

"Depois que eu acordar, vou entrar no cômodo designado para o dia e começar minha sessão de organização em 10 minutos."

"Depois que eu colocar meus filhos na cama à noite, vou passar 10 minutos organizando."

Você entendeu a ideia. Basta encontrar um hábito que você já faz de forma consistente, e em seguida, ancorar o seu novo comportamento a ele.

Passo #4: Escolha um Horário para a Organização

A melhor hora para organizar é aquela que funciona melhor para você. Se você trabalha fora de casa durante o dia, precisa bater a sua meta do hábito de organizar em 10 minutos antes ou depois do trabalho. Dito isto, lembre-se que o hábito de organizar precisa acontecer imediatamente após o seu gatilho, assim, você será lembrado de seguir com ele diariamente.

Aderir a este gatilho é especialmente importante se você deseja criar uma dinâmica e desfrutar da sensação de sucesso imediato. Iniciar e parar o seu compromisso de acabar com a desordem vai deixa-lo frustrado, o que interfere na capacidade do seu cérebro de transformá-lo em uma ação automática.

Tenha certeza de que seu gatilho é algo que acontece todos os dias (se você quiser trabalhar na organização sete dias por semana). Se você quiser pular os finais de semana ou fazer a organização a cada dois dias, certamente pode fazer isso, mas vai demorar mais tempo para criar o hábito.  Se possível, trabalhe na organização todos os dias durante as primeiras quatro a seis semanas.

Se você decidir trabalhar em sua desordem antes de sair para o trabalho, o gatilho deve ser algo como escovar os dentes, tomar banho ou fazer café.

Acordar cedo é, por si só, um hábito difícil de estabelecer. Se você tiver que acordar mais cedo para acrescentar o hábito de organizar à sua nova rotina, considere escolher um horário diferente para isso. Se você não tem dificuldade para acordar cedo, então as manhãs podem ser um momento perfeito. Só não se esqueça de se preparar para o sucesso com este novo hábito, evitando as armadilhas que poderiam tirá-lo da jogada.

Se você trabalha em sua organização assim que chega do trabalho, escolha um horário (e um gatilho) quando você ainda esteja energizado e não tenha muitas interrupções. Isso pode ser imediatamente depois que entra pela porta ou logo após o jantar. Se você é uma pessoa noturna e tem fôlego extra depois das 21h, então dar uma organizada antes de ir para a cama.

Barrie trabalha em casa e usa o almoço como um gatilho para realizar o seu hábito de acabar com a desordem. Como ela já interrompeu o trabalho para comer, é fácil partir para um projeto de organização rápida de 10 minutos.

Passo #5: Dê Passos Pequenos

Como discutido em Hábitos Minúsculos[26], a melhor maneira de criar uma nova rotina é fazer micro-compromissos e se concentrar em pequenas vitórias. Motivação por si só não vai ajudar. O perigo de depender apenas de motivação é que você não tem um plano de ‘back-up’ para quando não está com vontade de trabalhar nisso. Em vez disso, precisa transformar o hábito em um comportamento automático.

Assim, tendo em vista que o seu objetivo a longo prazo é uma organização de 10 minutos por vez, você deve começar devagar e se concentrar, primeiro, na construção da rotina. É mais importante se manter consistente e não perder um dia do que é completar os 10 minutos.

Exemplos:

• Organizar uma gaveta da cômoda

• Levar uma caixa de itens para a caridade até o seu carro

• Limpar uma única prateleira do seu armário

Sim, essas atividades parecem excessivamente simplistas. E essa é a ideia aqui! Você quer se comprometer com algo tão fácil que seja impossível perder um dia. Então, uma vez que você tenha construído o hábito, pode fazer a rotina completa de organização em 10 minutos.

Passo #6: Planeje Para Seus Obstáculos

Toda rotina nova terá obstáculos. Quando você sabe de antemão quais são os seus obstáculos, pode tomar medidas preventivas para superá-los.

Exemplos de obstáculos comuns:

• Tédio com a rotina

• Incerteza do que vender

• Incerteza do que doar

• Sentimentos de ansiedade ou culpa

• Não saber por onde começar

Se você antecipar esses obstáculos, não será pego de surpresa por eles.

A solução mais simples é usar um conceito chamado " Planejamento Se-Então", onde você cria roteiros para ajudá-lo a superar esses obstáculos. Aqui estão alguns exemplos:

• "Se eu estou tendo problemas para completar uma rotina de organização pela manhã, vou me comprometer com um novo horário e gatilho."

• "Se eu me pegar indo várias vezes às compras, vou passar um tempo andando por toda a minha casa, escrever uma grande lista de compras e usá-la durante a minha próxima ida."

• “Se eu estou lutando para eliminar itens em uma parte da minha casa, vou adiar este projeto e partir para um cômodo diferente. ”

Vê como cada uma dessas declarações ajuda a superar os desafios específicos que você enfrenta? Nosso conselho é criar instruções semelhantes para todos os obstáculos que possam surgir com o seu hábito diário de organização.

Passo #7: Crie Prestação de Contas para a Organização

Acompanhe os seus esforços de organização e faça declarações públicas sobre a sua nova rotina. De acordo com o efeito Hawthorne[27], você tem mais chances de seguir um compromisso quando está sendo observado por outros. Para aderir de vez ao hábito de organização, você deve deixar que os outros saibam sobre o seu compromisso com ele.

Poste atualizações em sua mídia social, use aplicativos como Chains e Coach.me[28] para acompanhar o seu progresso, trabalhe com um companheiro de prestação de contas ou poste atualizações constantes para uma comunidade online relacionada ao hábito. Faça o que for preciso para conseguir apoio dos outros à sua nova rotina.

Nunca subestime o poder da aprovação social. Apenas saber que você será cobrado pelo seu hábito o mantém focado e consistente.

Passo #8: Recompense Marcos Importantes

Organizar não precisa ser chato. Concentre-se em contruir um sistema de recompensa durante o processo para que você possa ter tempo de comemorar a conclusão bem-sucedida de seus objetivos. A recompensa que escolher é com você, mas é importante celebrar os grandes momentos ao longo do caminho.

Tenha em mente que a recompensa não tem que deixá-lo falido. Você pode assistir a um filme novo, desfrutar de uma noite fora com seu(ua) parceiro(a) ou simplesmente fazer algo que ama e que não custe muito dinheiro.

Nós tendemos a subestimar a importância da "diversão" enquanto construímos os hábitos. Muitas vezes, porém, ter uma recompensa clara por completar regularmente uma ação vai ajudá-lo a aderir à nova rotina.

Esses são os oito passos para a formação do hábito de organização. Basta seguir os passos descritos e determinar o melhor horário para executar o seu hábito, e você irá acresentar, rapidamente, esta rotina ao seu dia.

Agora que você entende o básico sobre a formação de hábitos, vamos falar sobre como começar.

Sua Lista Básica de Compras para a Organização

Antes de começar, você vai precisar comprar e reunir os suprimentos para sua organização. No início, este projeto vai fazer uma grande bagunça, o que pode tornar o ambiente estressante. A solução é conseguir alguns materiais adiantado, para facilitar a organização dos itens que você está eliminando.

Agora, a fase de compras é um aspecto do nosso programa que vai demorar mais do que 10 minutos. Você vai passar um tempo no shopping ou em um site de varejo - como a Amazon – para fazer suas compras. É importante concluir esta etapa com antecedência, pois ela vai lhe poupar muito tempo e frustração mais pra frente.

Há, também, sugestões específicas para acessórios dentro de cada "mini-projeto" neste livro. Sugerimos que vá às compras mais vezes à medida que tiver uma boa idéia de como e onde quer guardar as suas coisas.

Aqui vai o que recomendamos para começar:

• Cronômetro (para configurar para 10 minutos)

• De seis a dez caixas de papelão em vários tamanhos (para organizar itens para guardar, doar ou colocar em outro cômodo)

• Marcadores e canetas

• Caderno

• Post-it

• Etiquetas autocolantes

• Sacos de lixo resistentes

• Forro de prateleira

• Luvas de borracha

• Banqueta ou escada pequena

• Produtos básicos para limpeza doméstica

• Papel-toalha ou panos de limpeza

Uma vez que tenha comprado esses itens, você pode começar. Nossa sugestão é começar pelo cômodo onde você passa a maior parte do tempo. Vamos falar sobre isso agora.

Como Escolher Seu Primeiro Projeto de Organização

Uma luta que as pessoas têm para organizar é não saber por onde começar. Sugerimos que comece com os cômodos onde você passa a maior parte de seu tempo. Completar estes cômodos primeiro lhe dará um impulso imediato de energia emocional, o motivará a continuar e irá aumentar, rapidamente, a sua paz de espírito.

A maioria das pessoas passa a maior parte do seu tempo na sala, quarto e cozinha. Se você é como Barrie e Steve (que trabalham em casa), seu escritório pode ser outra área a ser considerada.

Outra recomendação é completar um cômodo inteiro antes de partir para outro. Considere cada cômodo como sendo um mini-projeto que cria um sentimento de realização depois de completá-lo. Isto tornará mais fácil manter o hábito, em vez de tentar fazer tudo de forma fragmentada em vários cômodos por toda a casa.

Dito isto, se funciona melhor para você concluir os projetos de 10 minutos de forma aleatória, ou se você gostaria de determinados espaços para organizar sequencialmente (por exemplo, todos os armários, todas as gavetas, todas as estantes, etc.), então pode fazer isso.

Não existem regras rígidas relacionadas à ordem deste processo. Na verdade, o importante é manter-se comprometido com a organização e realizar esse projeto de 10 minutos todos os dias.

Decidindo o que manter ...

Como mencionamos anteriormente, há uma infinidade de razões pelas quais nós nos apegamos às coisas ou negligenciamos organizá-las. Uma das razões mais comuns pelas quais ficamos presos enquanto organizamos é que não conseguimos decidir o que fazer com as nossas coisas.

Você pode pegar um objeto e pensar consigo mesmo: "Eu poderia usar isso um dia. Alguém em casa pode usá-lo. É muito bom para jogar fora. Devo doar para a caridade? Não foi a tia Sue quem me deu isso? Pode ferir os sentimentos dela. Ah, deixa quieto. "

Então, você o coloca de volta onde estava porque sente muita culpa sobre se livrar dele. A decisão parece ser muito complicada.

Muitas vezes, atribuímos significado a objetos, especialmente se eles foram presentes de um ente querido. Parece que nós estamos mostrando desrespeito às pessoas (e memórias) se jogarmos fora ou doarmos esses bens indesejados. Nós sentimos ansiedade e culpa por deixá-los ir, apesar de sabermos que estão atravancando nossas vidas.

Às vezes, os sentimentos de culpa surgem de outras vozes (reais e imaginárias) que ainda afetam a nossa capacidade de tomar decisões sobre nossas coisas.

Como exemplo, um leitor do blog “Unclutterer” enviou esta pergunta[29] ao editor do site.

"Ao ajudar a minha irmã a arrumar sua mudança, me deparei com algumas bonecas com vestidos que ela usou quando bebê e um enorme (infelizmente não o seu estilo) casaco de pele de carneiro que uma tia-avó havia feito.

Nós dois concordamos que, se fosse apenas por nós, provavelmente não manteríamos esses itens..., mas em vez de nossas próprias vozes em nossas cabeças dizendo: 'Você não pode se livrar disso! ", era a voz de nossa mãe. Como você organiza quando não é realmente o sentimento, mas mais a culpa, que fica no caminho? "

A culpa serve o seu propósito quando tivermos, realmente, feito algo de errado, mas não deve ser um fator decisivo quando se trata das nossas coisas.

Como adultos, nós temos o direito de nos desfazer de objetos, se eles já não são úteis ou importantes para nós. Pode haver certos itens de valor sentimental que você deseja manter, mas esta deve ser uma escolha positiva, não aquela que vem da culpa.

Existem maneiras de criar lembretes destes artigos que têm significado pessoal sem realmente guardá-los. Você poderia:

• Tirar fotografias deles e armazená-las em seu computador.

• Criar um scrapbook sentimental com as fotos.

• Presentear os membros da família com certos itens que eles apreciam, sabendo que eles permanercerão na família.

• Colocá-los em um lugar temporário. Coloque os itens em uma caixa selada por um ano. Se você ainda não abriu a caixa até o ano seguinte, jogue-a fora, sem olhar para dentro.

Lembre-se, você não está desfrutando destes itens sentimentais se eles estão amazenados em outro lugar ou nunca são utilizados. Eles não só criam desordem, como também criam energia e emoções negativas. Depois que adquirir o hábito de eliminá-los, nós prometemos que você não continuará sentindo ansiedade ou remorso.

Agora, para ajudá-lo a tomar decisões sobre organização, criamos quinze parâmetros para ajudá-lo a seguir em frente. Vamos falar sobre eles.

15 Perguntas para Fazer Enquanto Organiza

Você tem que fazer a si mesmo algumas perguntas enquanto verifica os seus itens. Em último caso, estas questões irão ajudá-lo a decidir se alguma coisa deve ir ou ficar. Lembre-se, você só tem 10 minutos para completar cada tarefa de organização, portanto, para conseguir o máximo de resultados, vai precisar aprender a tomar decisões rápidas.

Aqui estão quinze tipos de perguntas que você deve fazer:

1. Este item é útil? Ele pode me poupar tempo, energia ou dinheiro? Ele preenche uma necessidade ou propósito? Se não, libere-o.

2. Eu gosto dele? Se não, libere-o.

3. Ele facilita minha vida, de alguma maneira? Se não, libere-o.

4. Eu o usei, encontrei prazer nele ou olhei para ele no último ano? Se não, libere-o.

5. Ele me energiza ou me drena? Se ele lhe drena, libere-o.

6. Está quebrado (sem conserto) ou danificado de alguma maneira? Se sim, libere-o.

7. A informação que ele fornece está desatualizada (exemplo: livros velhos, revistas, vídeos, etc)? Se sim, libere-o.

8. Eu estou mantendo isso por culpa? Se sim, libere-o.

9. Eu já terminei de usá-lo e não vejo razão para usá-lo novamente? Se sim, libere-o.

10. Ele reflete a pessoa que eu sou hoje ou uma versão antiga de mim? Se reflete o passado, libere-o.

11. Eu já tenho algo parecido? Se sim, libere-o.

12. Eu irei completar isso (e.g., uma peça de tricô, um livro inacabado)? Se não, libere-o.

13. Eu estou gastando muito tempo pesando os prós e os contras? Se sim, libere-o.

14. Se eu me mudasse para uma casa muito menor, ele iria comigo? Se não, libere-o.

15. Ele tem algum valor histórico ou financeiro em potencial (por exemplo, um item passado de geração a geração)? Se não, libere-o.

Nem todas estas questões serão aplicadas a cada item. Se você ficar preso em um determinado item, use as perguntas como parte de seu processo de tomada de decisão. Provavelmente, sua incerteza significa que sua mente está à procura de uma desculpa para mantê-lo.

Se não consegue tomar uma decisão, nomeie uma de suas caixas de "Talvez" e coloque o item lá. Você pode revisitar esses itens em uma data posterior ou vedar a caixa e colocar uma data para isso com a palavra "Talvez" escrita do lado de fora. Guarde a caixa por um ano; se você nunca abri-la, jogue-a fora.

Agora que você tem uma base para a tomada rápida de decisões, é hora de criar um plano para o seu projeto de organização.

Como Planejar seu Hábito da Organização

Você pode organizar uma quantidade surpreendente de coisas em 10 minutos. Barrie limpou as gavetas, organizou um armário de lençóis e limpou debaixo de uma pia – cada um deles dentro desse limite de 10 minutos.

No entanto, 10 minutos não lhe dão tempo suficiente para armazenar as coisas que você deseja guardar, levar outros itens para a caridade ou dar uma passada no seu vizinho para deixaruma caixa de brinquedos.

A solução é organizar esses itens em caixas e colocá-los em um espaço provisório até que você esteja pronto para fazer algo com eles. Há sete coisas a considerar quando se trabalha com uma área de preparação.

# 1. Se você estiver trabalhando em um cômodo ao longo de vários dias (ou semanas), e tiver uma área separada para guardar suas caixas, então esta é a melhor solução.

Por outro lado, se o cômodo é pequeno ou desorganizado, a última coisa que você quer é mais desordem. Você precisará escolher um cômodo ou mesa em algum lugar da casa para guardar suas caixas até que sejam colocadas para fora.

# 2. Certifique-se de etiquetar cada caixa se você tem itens para dar aos amigos e à família, doar, vender on-line ou vender em uma venda em garagem.

# 3. Ao invés de fazer várias viagens às instituições de caridade, você pode organizar suas caixas de doação até terminar todo o projeto de organização.

4. Se espaço é um problema e você não sabe onde colocar certos itens, armazene-os em seu porão, garagem ou outro cômodo temporário até que conclua seu projeto de organização e saiba exatamente para onde vai tudo.

# 5. Se quiser vender itens on-line ou em uma venda em aragem, você vai precisar armazená-los até que estejam prontos para serem vendidos.

# 6. Se quiser fazer uma lista das doações para fins fiscais, ter os itens em uma localização central faz com que seja mais fácil relacioná-los antes que sejam tirados da casa.

# 7. Se o cômodo que está usando para organizar começar a oprimi-lo, faça algumas viagens ao centro de doação ou ligue para alguém vir buscar as coisas. A questão aqui é poupar tempo e energia, mas você pode precisar limpar o cômodo que está usando antes de terminar completamente a organização.

Barrie tem usado sua sala de jantar formal (o cômodo menos usado da casa) como uma sala de preparação, mas se deparou com a questão dos convidados que chegam ou os feriados que acontecem no meio da organização. Pense sobre estas possíveis interrupções e tenha um plano B para um local provisório de preparação.

Agora que você entende como escolher e usar uma área de preparação de maneira eficaz, vamos falar sobre os preparativos finais antes que você inicie seu primeiro projeto de organização.

Como Se Preparar para Seu Primeiro Projeto de Organização

Um dos maiores problemas que as pessoas enfrentam com a organização é que elas começam com tudo e acabam com uma bagunça maior do que a que tinham antes de começarem. Quando você limpa um armário, muitas vezes acaba tendo pilhas de roupas, sapatos e caixas espalhadas por todo o quarto.

Nosso objetivo é ajudá-lo a organizar em etapas gerenciáveis para que você não deixe um rastro de desordem em seu caminho. A melhor maneira de fazer isso é através da preparação.

Antes de mergulhar em seu primeiro projeto de organização, vamos gastar um minuto para rever todos os passos a serem tomados para começar com o pé direito e minimizar qualquer estresse e confusão.

Você quer cobrirtodos esses itens antes de começar.

1. Escolha uma data para começar (dê a si mesmo uma semana para a preparação).

2. Reveja os princípios da criação de hábito, selecionando um horário, âncora e recompensa para sua rotina de organização.

3. Compre e reuna os suprimentos básicos que você irá precisar.

4. Determine o cômodo por onde você vai começar e crie uma lista dos cômodos que vai “atacar” em seguida, por ordem de prioridade.

5. Imprima ou escreva as "15 Perguntas de Organização" para ter à mão quando você começar a tomar decisões.

6. Escolha uma área de preparação para as caixas de itens que você está armazenando, vendendo ou doando.

7. Arrume três caixas grandes, designe cada uma delas para as seguintes ações: “Guardar”, “Vender” e “Doar” e faça o mesmo com quatro caixas menores. Você pode usar as caixas pequenas para pequenos itens encontrados em gavetas, na sua escrivaninha, etc. Então, pode colocar as caixas pequenas dentro das caixas maiores, com a mesma designação.

8. Coloque suas caixas grandes em sua área de preparação e os seus outros suprimentos e materiais de limpeza dentro da área do projeto, na noite anterior ao seu início.

9. Diga aos seus familiares o que está fazendo e peça seu apoio. A última coisa que você quer é alguém minando seus esforços e bagunçando seus espaços organizados.

10. Faça com que seja divertido! Escolha uma boa música para ouvir enquanto organiza. Tenha muita água à mão e verifique se o cronômetro e a recompensa estão no cômodo com você.

É Hora de Começar!

Você está todo preparado e pronto para mergulhar em seu primeiro projeto de organização.

O primeiro projeto de 10 minutos para cada cômodo (ou espaço) consiste em avaliar o seguinte:

• Que tamanho de caixas é preciso para esta área?

• Qual seção deveria sera primeira?

• Quais suprimentos extras são necessários?

• Quanta limpeza está envolvida?

• É necessário carregar peso? (Se sim, talvez você precise de ajuda)

Use seu caderno para fazer anotações sobre todos os suprimentos extras que você precisa.

Não compre os suprimentos ainda - espere até terminar de organizar alguns espaços e combine uma ida à loja com outros afazeres que precisem ser feitos fora de casa.

Uma Última Coisa…

Haverá várias áreas em sua casa que você vai desmembrar em vários projetos de 10 minutos.

Por exemplo, você não vai limpar todo o seu porão em 10 minutos. Em vez disso, é melhor segmentar esta área e se concentrar em projetos menores (como a remoção de equipamentos de exercício sem uso, organizar prateleiras ou olhar todas as caixas, uma por uma).

Também pode haver momentos em que você termina um projeto e quer continuar e encarar outro. Isso é bom, mas tente aderir a uma série de trabalhos de 10 minutos em vez de mergulhar em apenas uma grande tarefa. Se você ficar cansado ou distraído, não vai quer estar na metade do caminho e se deparar com uma grande bagunça.

Esses fragmentos de 10 minutos irão ajudá-lo a gerir o seu espaço, tempo e energia.

Ok, agora você entende como o hábito da organização funciona, tem todos os suprimentos necessários, a sua área de preparação está pronta e você está armado com as perguntas certas para fazer enquanto está organizando.

Então, o que vem primeiro?

Bem, como dissemos anteriormente, a melhor estratégia é começar com as suas prioridades – os cômodos onde você passa a maior parte do tempo. Infelizmente, nem todo mundo que lê este livro tem as mesmas prioridades, por isso vamos começar com as escolhas mais óbvias.

III: ORGANIZANDO SUA COZINHA

Introdução

Para muitas pessoas, a cozinha é o cômodo que recebe todo item que entra na casa. Correspondências e chaves acabam ficando pelas bancadas, livros escolares ficam espalhado na mesa da cozinha, casacos e blusas são pendurados nas costas das cadeiras e a tigela de comida dos animais de estimação sempre acaba sendo chutada enquanto você está correndo de um lado para o outro para preparar uma refeição.

Em muitos casos a cozinha é muito mais “sala de família” do que qualquer outro cômodo da casa.

Não seria incrível ter uma cozinha não só incrivelmente limpa, mas também simplificada, arrumada e organizada?

Nós achamos que a cozinha é o melhor lugar para começar um projeto de organização porque prepara o cenário para como você quer que o resto de sua casa pareça.

Agora, alguns especialistas de organização irão sugerir que você comece limpando seus balcões, em primeiro lugar, o que funciona bem se você pretende atacar a sua cozinha em uma “tacada” só. Mas para este projeto, quando você está trabalhando em incrementos de 10 minutos, vai precisar arrumar espaço em gabinetes, armários ou gavetas para os itens que não deseja mais sobre o balcão.

Por exemplo, Barrie percebeu que começar pelos armários inferiores, muitas vezes libera espaço para alguns desses aparelhos de bancada.

Aqui vai uma sugestão de plano para atacar sua cozinha:

• Comece com os armários inferiores, movendo da esquerda para a direita em volta do cômodo.

• Mude para os armários superiors, seguindo o mesmo padrão.

• Vá para as gavetas da cozinha, começando com as gavetas usadas com mais frequência.

• Agora, com mais espaço em cima e embaixo, limpe as bancadas.

• Limpe e organize a geladeira.

• Parta para a despensa a partir da prateleira superior e descendo.

Nota: Se você guarda itens em cima dos seus armários, limpe e organize este espaço primeiro, já que, provavelmente, há uma grande quantidade de poeira que irá cair sobre suas bancadas e piso. Você não vai querer limpar duas vezes.

Planejando o Projeto de Organização da Sua Cozinha

Pegue seu caderno e caneta e defina o seu cronômetro para 10 minutos. Inspecione sua cozinha para avaliar o espaço (ou seja, a quantidade de desordem e os suprimentos que você precisa). Nós vamos fornecer algumas sugestões na área de Dicas (no final desta seção). O importante é ter suas caixas etiquetadas e materiais de limpeza disponíveis quando você começar.

Se não terminar esse planejamento antes do temporizador se apagar, guarde seu caderno e pegue-o novamente no dia seguinte.

Nota: Depois de concluir a triagem e a limpeza de todos os espaços de sua cozinha, você pode voltar para determinar quais organizadores e recipientes de armazenamento são necessários. Depois de comprar esses acessórios (e uma vez que tudo esteja completamente organizado), você pode mover os itens e colocá-los nos recipientes apropriados e organizadores. A menos que algo precise ser instalado, você pode eliminar vários desses projetos reorganizadores em 10 minutos.

Seção 1: Armários Inferiores

Defina o temporizador para seis minutos. Escolha o seu primeiro armário. Se o armário tiver mais de uma prateleira, comece pelo topo. Divida a prateleira ao meio e tire tudo do seu lado esquerdo. Movendo-se rapidamente, pegue cada item e tome a decisão de mantê-lo, jogá-lo fora ou doá-lo.

Seja duro em suas decisões de liberar suas coisas. Se você não os usa há muito tempo, estão quebrados, você tem muitos ou, simplesmente, não gosta deles – libere-os ou coloque-os na na caixa de armazenamento. Se você quiser mantê-los no armário, coloque-os de lado por um momento. Coloque todo o resto em caixas apropriadas.

Quando o temporizador de seis minutos tocar, pare de revisar os itens (ou talvez você tenha acabado) e utilize os quatro minutos restantes para limpar metade do armário e guardar seus materiais de limpeza. Se você não tiver terminado a classificação, coloque os itens restantes de volta no armário e volte para eles no dia seguinte.

Depois de terminar uma prateleira em um armário, vá para as prateleiras mais baixas no mesmo armário, de cima para baixo, da esquerda para a direita, em incrementos de 10 minutos, deixando alguns minutos para limpeza. À medida que você trabalha nos armários, faça anotações em seu caderno sobre quaisquer organizadores ou recipientes você pode querer comprar.

Dicas para Armários Inferiores:

•       Se você não tiver papel, plástico ou forro de borracha, crie um projeto separado de 10 minutos para medir e cortar os forros para seus armários. Você pode colocar, facilmente, os forros cortados nos armários depois de limpar cada prateleira.

•       Certifique-se de deixar algum espaço nos armários inferiors para os itens de bancada que você deseja armazenar. Aparelhos utlizados com pouca frequência devem ser guardados fora da vista.

•       Barrie descobriu que ela tem um número excessivo de recipientes de plástico para comidas para viagem e comidas prontas. As tampas acabam perdidas e o armário se torna um amontoado de vasilhas. Considere a possibilidade de comprar um conjunto empilhável de recipientes de armazenamento de alimentos e se livre da bagunça dos plásticos.

•       Guarde os potes e panelas nos armários inferiores mais próximos do fogão ou considere um gancho que você possa pendurar no teto ou na parede. Considere a compra de organizadores deslizantes que você possa instalar em um armário para organizar potes, panelas e tampas. Uma revisteira instalada na porta do armário é uma ótima maneira de organizar as tampas.

•       Tábuas de corte e formas para biscoitos podem ser armazenadas em uma prateleira organizadora com separadores, em vez de serem empilhadas.

Seção 2: Armários Superiores

Os armários superiores, muitas vezes, contêm itens frágeis, como copos e pratos. Uma vez que existem mais itens individuais a serem removidos, o processo de removê-los e a limpeza dos espaços pode demorar um pouco mais. Além disso, você pode precisar ficar em pé em um banquinho ou escada, o que atrasa as coisas. No entanto, o processo de tomada de decisão não será difícil, pois você está lidando com uma quantidade menor de itens.

Siga as mesmas etapas seguidas para os armários inferiores. No entanto, você não pode simplesmente colocar os itens quebráveis em suas caixas para armazená-los ou dar de presente. Existem duas opções que podem ajudá-lo a seguir com o plano de 10 minutos:

Em primeiro lugar, antes de remover os itens do armário, gaste cinco minutos para analisá-los e retire qualquer coisa que você não queira manter na cozinha. Use os próximos cinco minutos para embrulhar os itens em embalagens de papel ou plástico bolha e coloque-os na caixa apropriada. Assim, você pode passar para a limpeza e a substituição dos itens nas prateleiras no dia seguinte.

A outra opção é seguir o mesmo processo que seguiu para os armários inferiores, mas separe os itens que você quer encaixotar (sobre uma mesa ou bancada) até o dia seguinte. Então, use os próximos 10 minutos para embrulhá-los e colocá-los na caixa.

Percorra os armários superiores, da esquerda para a direita e de cima para baixo até que você tenha tudo arrumado, limpo e guardado ou encaixotado.

Dicas de Armários Superiores:

•       Você não precisa manter louças de festas, pratos de porcelana da sua avó ou pratos de plástico nos armários que você usa com mais freqüência. Mantenha somente os itens usados diariamente nestas seções prioritárias. Coloque itens frágeis em armários superiores, em um armário para porcelana ou em uma área de armazenamento - longe da cozinha.

•     Coloque louças de servir maiores nas prateleiras mais altas, ou use-as como peças de exposição em prateleiras abertas ou cristaleiras.

•       Coloque os pratos e / ou copos usados diariamente em um armário sobre a máquina de lavar louça, por conveniência, para quando você esvaziá-la.

•       Considere pendurar as taças em uma prateleira sob o balcão. Barrie descobriu que cristais delicados podem ser trincados e quebrados nestas prateleiras, então use-as para peças mais resistentes usadas todos os dias.

•     Copos e pratos rachados e lascados são feios, insalubres e perigosos. Rachaduras e lascas podem abrigar bactérias, e são mais propensos a quebrar com o aquecimento e resfriamento. É hora de jogá-los fora.

•       Considere comprar produtos organizadores que economizam espaço para pendurar copos e empilhar pratos.

A maioria de nós tem uma variedade de canecas diferentes que colecionamos ao longo dos anos. A menos que você as use regularmente, elas estão apenas ocupando espaço. Se você não pode jogá-las fora, faça algo util com elas. Você pode usá-las para dar de presente, enchendo-as com uma variedade de chás ou doces e embrulhando-as em papel celofane colorido. Aqui estão algumas ideias extras para adaptar canecas antigas[30].

Seção 3: Armário de Especiarias

A maioria de nós tem um armário para frascos de especiarias, óleos e azeites, vinagre, temperos e itens de confeitaria. Você provavelmente não vai doar esses itens, mas pode querer jogar alguns deles fora.

Comece com uma caixa para armazenar os itens, enquanto você os classifica e limpa, e não se esqueça de manter seu material de limpeza em um lugar de fácil acesso.

Comece com a prateleira de cima, indo da esquerda para a direita e, em seguida, movendo-se para as prateleiras inferiores. Defina o temporizador para três minutos, e então, tire tudo da prateleira de cima. Coloque os itens em sua caixa. Em seguida, defina o cronômetro para dois minutos e limpe completamente a prateleira. Forre a prateleira, se necessário.

Defina o cronômetro novamente para cinco minutos e use esse tempo para decidir se quer manter ou jogar os itens fora. Substitua os itens que você está guardando na prateleira e faça anotações sobre quaisquer organizadores ou recipientes que precise ou queira comprar. Continue a trabalhar neste armário em incrementos de 10 minutos ao longo dos próximos dias.

Você precisará verificar as datas de vencimento destes itens. Se não tem certeza se algo é velho demais para guardar, geralmente é melhor jogá-lo fora. Aqui estão algumas orientações para as datas de validade de determinados itens:

• Temperos: Temperos inteiros permanecem frescos por cerca de quatro anos, especiarias em pó por cerca de três a quatro anos e folhas secas de ervas de um a três anos.

• Óleos: Depois de abertos, óleos vegetais, de canola, coco, milho, cártamo e girassol duram por um ano; óleo de amendoim e óleos em spray podem durar por dois anos; azeite de oliva tem duração de dois a três anos; e outros óleos especiais permanecem bons por seis meses ou menos.

• Vinagre: A maioria dos tipos de vinagre têm vida útil indefinida; no entanto, uma garrafa muito antiga pode começar a ter uma aparência turva ou um tipo de pó no fundo.

• Farinha: A maioria das farinhas duram de quatro a seis meses em uma prateleira. Você pode prolongar este prazo, guardando a farinha no congelador.

• Sal, Açúcar e Pimenta: Açúcar e sal duram por tempo indeterminado; pimenta em pó dura de dois a três anos.

(Se você quiser saber mais sobre as datas de validades de alimentos secos, confira o site Eat By Date[31].)

Dicas de Temperos e Condimentos:

Barrie guarda os temperos usados com mais frequência em uma gaveta ao lado do fogão, para que ela possa encontrá-los facilmente. Ela tem uma prateleira em camadas na gaveta e organiza os temperos por ordem alfabética. Os que ela usa com menos frequência ficam em uma plataforma giratória de duas camadas no armário mais próximo do fogão.

• Economize espaço no armário usando um suporte magnético de temperos instalado na parede, acima ou ao lado do seu fogão.

• Adquira frascos menores para as especiarias que você usa com menos freqüência, ou compre suas especiarias soltas e coloque-as em seus próprios frasquinhos para evitar o desperdício.

• Considere armazenar itens de confeitaria em recipientes hermeticamente fechados no congelador, em vez de deixa-los em seus armários. Eles vão durar mais tempo e liberar mais espaço no armário para outros itens.

• Arrume galheteiros decorativos para óleos e vinagres, que ocupam menos espaço em seu armário. Guarde as garrafas maiores de recarga na despensa para usar quando os galheteiros estiverem vazios.

Seção 4: Embaixo da Pia

O armário embaixo da pia é, muitas vezes, o espaço mais ignorado da cozinha. Ele vive cheio de material de limpeza, produtos para animais e uma variedade de itens que você tem medo de guardar em outros lugares. Com tubos de canalização e um espaço apertado é, também, uma área difícil de manter organizada.

Limpar este armário pode levar mais tempo do que os outros, então é assim que você vai passar a maior parte de seus 10 minutos, quando começar...

Tenha seus materiais de limpeza à mão (eles podem ser armazenados neste armário) e uma caixa para colocar tudo enquanto você limpa. Defina o cronômetro para 10 minutos; então, tire tudo de dentro do armário e coloque na caixa.

Limpe meticulosamente o armário, e as lixeiras que estejam presas às portas. Adicione ou troque o forro da prateleira ou o tapete impermeável, se necessário. Se o cronômetro desligar antes de você terminar a limpeza, coloque o material de limpeza e a caixa com os outros itens de volta no armário até o dia seguinte.

Depois que terminar a limpeza do armário, passe para a triagem e organização. Ajuste o cronômetro para 10 minutos e classifique os itens da caixa, colocando qualquer um que você queira guardar na parte de trás do armário. Jogue fora tudo o que for velho ou não utilizável. (Antes de jogar fora produtos de limpeza, leia este artigo[32] sobre eliminação de produtos de limpeza.)

Se você tiver tempo, coloque produtos iguais em um único recipiente. Separe produtos utilizáveis que você nunca usa para doar. Itens que você usa com pouca freqüência podem ser colocados em uma caixa de armazenamento para serem guardados em algum outro lugar e colocados na área de preparação. Faça anotações sobre quaisquer recipientes de armazenamento ou organizadores que você possa querer comprar. (Estas tarefas podem precisar ser projetos separados de 10 minutos.)

Dicas para Embaixo da Pia:

Esponjas (e panos de prato) contêm mais germes do que quase qualquer outra coisa em sua casa. Barrie usa toalhas de papel para limpar as bancadas e pratos porque ela acha mais higiênico. No entanto, é mais econômico e melhor para o ambiente usar uma esponja. Se você usar uma esponja, ela deve ser substituída a cada poucas semanas e higienizada durante à noite. Higienize a esponja,enxaguando-a e colocando-a no microondas por um minuto, ou coloque-a na máquina de lavar enquanto você lava uma pilha de pratos.

• Se você usar esponjas ou panos de prato, compre o suficiente para alguns poucos meses, assim você se lembra de substituí-los com freqüência. Mantenha-os guardados em uma cesta de arame ou vasilha sob a pia.

• Escovas são um pouco mais higiênicas do que esponjas ou panos de cozinha e podem ser colocadas na prateleira de cima da máquina de lavar louça para higienização. Substitua sua escova se ela estiver descolorida, tiver um cheiro azedo ou cerdas distorcidas.

• Compre várias caixas pequenas de plástico ou metal para itens de limpeza, agrupados por categoria (por exemplo, materiais de limpeza, desinfetantes ou detergentes). Você também pode usar uma prateleira grande embaixo da pia, projetada para acomodar tubos e uma lixeira.

• Compre uma prateleira com ventosas ou ganchos de metal para instalar ao lado do armário ou na porta, para pendurar escovas, panos e luvas de borracha.

• Se você não tem prateleiras na porta nos armários, compre uma para cada porta a fim de guardar os itens usados com freqüência, como flanelas, detergentes, sabão para a máquina de lavar louça e produtos que você usa para limpar as bancadas.

Seção 5: Armário/Gaveta da Bagunça

A maioria de nós tem alguns armários na cozinha que servem para guardar diversos itens que não se encaixam em nenhum outro lugar. Isso pode incluir cardápios, porta-moedas, medicamentos de uso cotidiano, livros de receitas e canecas de plástico.

A maioria de nós também têm uma ‘gaveta curinga’ que serve para a mesma função, cheia de coisas como pequenas ferramentas, tesouras, fitas, chaves, tampas, isqueiros, pequenas velas, moedas e uma variedade de outros itens.

Muitas vezes, essas gavetas são convenientes, mas também são acumuladores naturais de itens que devem ser jogados fora.

Barrie tem um armário à esquerda da pia da cozinha, onde ela mantém medicamentos, curativos, loções e termômetros em uma prateleira. Na prateleira de cima ela guarda caixas de chás, juntamente com mel e outros adoçantes, já que ela bebe chá regularmente e este armário é facilmente acessado. Em outro gabinete de "tranqueiras”, ela guarda copos plásticos, velas, água, café instantâneo e frascos de armazenamento.

Independentemente de quão bagunçados e incompatíveis os itens em seu armário de lixo possam ser, você pode criar uma aparência organizada.

Mais uma vez, comece de cima para baixo em movimentos da esquerda para a direita, a menos que este seja o único armário. Pegue seu material de limpeza e bloco de notas e defina o temporizador para seis minutos. Tire tudo do armário superior e comece a triagem do que você quer jogar fora, doar e substituir.

Quando o cronômetro desligar, use o tempo restante para limpar a prateleira, colocar ou trocar o forro e colocar de volta todos os itens que você deseja manter. Continue trabalhando neste armário durante um ou dois dias, durante o tempo que levar para completar a triagem e limpeza em incrementos de 10 minutos. Faça anotações sobre quaisquer organizadores que você queira comprar.

A gaveta de tranqueiras pode demorar um pouco mais para organizar porque tende a coletar uma variedade de pequenos itens, e é preciso tempo para classificar todos eles. Pegue alguns sacos plásticos para utilizar na classificação. Defina o temporizador para quatro minutos e comece esvaziando todo o conteúdo da gaveta em uma caixa.

Limpe bem a gaveta e tire o forro dela. Defina o temporizador novamente para seis minutos e comece a ordenar os itens semelhantes juntos, em sacos de plástico. Jogue fora todos os itens que você não pode identificar, que estão quebrados e aqueles que você não usa e não podem ser usados por outras pessoas. Separe artigos que precisam ser armazenados em outras partes da casa. Quando o temporizador desligar, se você não tiver terminado, coloque os sacos de plástico dentro da caixa e deixe para o dia seguinte.

Dicas para Armário e Gaveta da Bagunça:

•       Jogue fora quaisquer medicamentos que tenham expirado. Para os medicamentos que não têm datas de vencimento, a menos que você saiba que os comprou no período de um ano, é melhor jogar fora. Para saber as maneiras seguras de eliminar os medicamentos, consulte este website[33].

•       Armazene os medicamentos restantes em um recipiente de plástico hermeticamente fechado na prateleira de cima, fora do alcance de crianças pequenas.

•       Classifique itens semelhantes juntos e coloque-os em caixas de plástico pequenas ou em cestas que se encaixem nas prateleiras. Coloque os itens usados com freqüência na prateleira mais baixa.

•       Use frascos de vidro transparente para coisas pequenas e soltas como rolhas de garrafas, caixas de fósforos e outros itens diversos que você precisa, mas parecem sumir na parte de trás do armário.

•       Use um porta-guardanapo ou uma pasta classificadora para guardar blocos de notas, cardápios e outros papéis soltos, ou coloque-os em um organizador pequeno atrás da porta.

Seção 6: Gavetas

Suas gavetas são, provavelmente, os espaços mais utilizados na cozinha. Essas gavetas geralmente contêm talheres, utensílios, papéis para embrulhar, papel-alumínio, facas, condimentos e outros itens diversos. Pode ser que você tenha algumas gavetas mais fundas para guardar pão, panelas, frigideiras e utensílios de cozinha. Ter essas gavetas arrumadas e organizadas vai lhe poupar tempo e deixar sua cozinha funcionando como uma máquina bem lubrificada.

Seu primeiro projeto de 10 minutos será uma avaliação do que você tem nas gavetas e como pode reorganizar as coisas para tornar o fluxo em torno da sua cozinha mais fácil. Então, pegue o seu temporizador, o seu caderno e um bloco de post-its. Ajuste o cronômetro para 10 minutos e abra cada gaveta, da esquerda para a direita, e anote em um post-it o que está dentro. Coloque a nota na parte frontal de cada gaveta para que você saiba, com uma olhada rápida, o que tem dentro.

Se ainda tiver tempo, faça anotações sobre como você pode querer mover as coisas para gavetas diferentes e crie uma lista de todos os organizadores ou materiais que você pode precisar. Se não terminar essa avaliação em sua primeira sessão de 10 minutos, então pegue-a novamente no dia seguinte.

Seu próximo projeto de 10 minutos será medir e cortar o forro para cada uma de suas gavetas. Isto pode demorar duas sessões, dependendo do número de gavetas que você tem. Deixe estes forros cortados em um lugar que esteja sempre à mão quando você limpar cada gaveta.

Agora está pronto para  limpar e arrumar cada gaveta, o que você deve ser capaz de fazer dentro do prazo de 10 minutos. Escolha a gaveta usada com mais frequência para atacar primeiro. É provável que esta gaveta seja a de talheres. Defina o temporizador para cinco minutos e tenha seu material de limpeza e caixas por perto.

Tire tudo da gaveta e limpe completamente a gaveta vazia. Coloque o forro, se necessário. Defina novamente o temporizador para cinco minutos e comece a triagem dos itens que você tirou. Comece colocando de volta os talheres que você sabe que deseja manter. Jogue fora tudo o que está quebrado. Se você tem peças incompatíveis de talheres ou outros itens que não pertencem a esta gaveta, coloque-os em caixas apropriadas para dar de presente ou guarde-os em outros lugares. Se você perceber que um item pertence a outra gaveta, vá em frente e coloque-o nela.

Talvez você perceba que precisa de acessórios melhores conforme vai organizando. Tire algumas fotos da gaveta aberta com o seu telefone e meça suas dimensões para usar em uma saída para compras mais tarde. Faça anotações em seu bloco de notas.

Mexa nas gavetas de sua cozinha, indo das mais utilizadas para as menos utilizadas. Para cada gaveta, ajuste o temporizador para 10 minutos e siga o mesmo processo. Se você não terminar antes que o temporizador desligue, coloque os itens da gaveta em uma caixa e retome o seu trabalho no dia seguinte.

Se você tiver utensílios duplicados ou quaisquer outros itens, coloque-os em sua caixa de doação. Jogue fora ervas secas e especiarias vencidas de sua gaveta de especiarias. Coloque qualquer coisa que você não tenha usado em anos em sua caixa de doação. Coloque qualquer utensílio sujo ou empoeirado, panelas ou talheres na máquina de lavar.

Dicas para Gavetas:

•       Considere adquirir um organizador de porta/armário para papel filme e papel alumínio para recuperar o espaço valioso da gaveta.

•       Use organizadores de gaveta que economizam espaço para talheres, utensílios, facas e temperos.

•       Considere colocar utensílios usados com freqüência em um recipiente decorativo no balcão, perto do fogão, para economizar espaço da gaveta. Você pode até mesmo colocar talheres em recipientes decorativos.

•       Um porta-facas magnético acoplado à parede é uma solução conveniente e segura para suas facas, liberando ainda mais espaço de gaveta. Um porta-facas também pode ser um ótimo lugar para colocar suas facas de cozinha.

•       Certifique-se de medir a profundidade de suas gavetas antes de comprar organizadores ou recipientes para que elas possam fechar corretamente.

Seção 7: Bancadas

A partir do momento em que começou a organizar suas bancadas, você já fez muito trabalho! Então, parabéns por aderir ao hábito de organizar em 10 minutos e conseguir arrumar a sua cozinha. Você está chegando perto do fim deste grande projeto.

Ter bancadas livres de desordem e limpas dá uma sensação ótima. Dá uma energia extra ver sua cozinha livre de papéis estranhos, aparelhos e todos os ‘extras’ que, muitas vezes, aterrissam sobre o balcão. Na verdade, você pode querer declarar as bancadas de sua cozinha como uma "zona livre de desordem", onde ninguém tem permissão para colocar chaves, livros escolares, moedas ou correspondência. Este deve tornar-se um espaço sagrado onde você só mantém alguns itens específicos.

É melhor organizar suas bancadas depois de tirar a comida, utensílios e pratos sujos. Se você precisa limpar depois de uma refeição, esse deve ser o seu primeiro projeto de 10 minutos. Uma vez que a cozinha esteja basicamente limpa, pegue seu caderno e caixas e acerte o cronômetro para 10 minutos.

Dê uma olhada em suas bancadas e identifique os aparelhos que você não usa todos os dias. É provável que não precise de um processador de alimentos, batedeira ou máquina de fazer pão sobre o balcão. Você também não precisa, realmente, ter uma tábua de cortar ou um porta-facas na bancada.

Você deve ter criado espaço nos armários de cozinha em um projeto anterior. Utilize este espaço para armazenar todos os aparelhos que não usa diariamente.

Barrie mantém seu processador de alimentos, espremedor, liquidificador e mixer em armários embaixo do balcão. Ela usa sua torradeira, moedor de grãos de café e máquina de café todos os dias, então eles são deixados no balcão, mas como parte de seu próprio projeto de organização, ela decidiu guardá-los em um armário também.

Se a sua cozinha é pequena, então considere colocar os utensílios domésticos usados diariamente em um armário de fácil acesso para criar uma atmosfera menos desorganizada em suas bancadas. Se você não tem espaço sob seus armários para nenhum destes aparelhos, coloque-os em uma área de preparação e considere movê-los para a sua despensa, lavandaria ou um armário próximo.

Depois de remover os aparelhos, comece a se movimentar da esquerda para a direita nas bancadas de sua cozinha. Pegue um item da bancada e pergunte a si mesmo: "O lugar disso é aqui? Eu preciso que ele fique aqui? "Se não, coloque-o na caixa apropriada para armazenar, ou em outro lugar, ou dê de presente.

Estabeleça uma meta de ter o mínimo possível sobre suas bancadas. É bom ter uma planta ou alguns itens de decoração, mas, caso contrário, tente remover o máximo possível de desordem.

Uma vez que tudo tenha sido tirado das bancadas e você esteja feliz com a aparência, use outra sessão de 10 minutos para limpar completamente as bancadas, a pia e o fogão.

Agora sua cozinha está impecável, organizada e arrumada.

Não é um sentimento incrível?

Dicas para Bancadas:

•       Barrie acha que bancadas atraem todos os tipos de chaves quando as pessoas chegam em casa. Encontre um lugar para colocar as chaves para que elas não acabem ali. Considere colocar um chaveiro em um armário, ou dê uma olhada nessas ideias incríveis[34] para pendurar suas chaves, assim elas estão sempre à mão, mas fora do caminho.

•       Você guarda livros de receitas na bancada? Considere tirar fotografias de suas receitas favoritas com seu telefone, assim você as terá por perto, mas fora do caminho. Se ama seus livros de receitas, guarde-os em uma cesta sob a bancada ou em uma estante próxima. Então, tire aquele que você precisa e coloque-o de volta quando tiver terminado.

•       Contas e outras correspondências acabam em sua bancada? A melhor estratégia é separar as correspondências assim que elas chegam, jogando fora o lixo e arquivando o resto. Você pode usar um recipiente organizador (em sua despensa ou porta da cozinha) para separar as contas e outras correspondências até que você esteja pronto para lidar com isso. Ou pode colocar todas as principais correspondências em uma cesta fora de sua vista até que seja hora de mexer com elas.

•       Se você tiver um escorredor para louças lavadas à mão em sua bancada, considere coloca-lo na pia, ou deixe que a louça seque na máquina de lavar. Se você não tem uma máquina de lavar, seque com uma toalha imediatamente, ao invés de deixar a louça descansando na bancada. Isso irá lhe poupar tempo, a longo prazo.

•       Se os membros da família jogam seus livros didáticos, pastas, mochilas, bolsas ou carteiras na bancada da cozinha, é hora de um programa de reeducação. Diga que a cozinha é uma "zona livre de desordem", e ofereça alternativas para guardar suas coisas. Envolva-os em idéias criativas para guardar seus objetos pessoais.

•       Adquira o hábito de limpar suas bancadas todas as noites antes de dormir, para que você possa acordar e ver uma cozinha limpa e organizada.

Seção 8: Geladeira

Se você já limpou e esfregou sua geladeira, você aprendeu da maneira mais difícil quanto tempo isso pode levar. A geladeira não fica apenas repleta de comida, jarras, caixas e embalagens, mas também é o lugar onde caem pingos, gotas e sujeira dura que tem a força de um diamante. Para muitas pessoas, limpar uma geladeira pode ser uma proposta assustadora.

A maioria das pessoas encara a geladeira como um projeto grande, mas você não tem que comprometer várias horas de seu dia para conseguir limpar este espaço. Nós o quebramos em projetos fáceis de 10 minutos. Na verdade, você pode encarar alguns deles enquanto já está na cozinha preparando uma refeição, esperando a água ferver ou o forno pré-aquecer.

Pegue seu material de limpeza (toalhas de papel, limpador de vidro, sabão, uma escova pequena ou uma escova de dentes velha e uma bacia de água morna) e defina o seu cronômetro para quatro minutos.

Comece pela prateleira de cima de sua geladeira. Tire tudo dali e coloque sobre a bancada. Limpe bem a prateleira e as paredes da geladeira em torno dela esfregando os cantos com a escova de dentes. Você pode tirar a prateleira para limpá-la, se necessário.

Defina o temporizador novamente por três minutos e verifique os itens removidos, verificando as datas de validade. Jogue fora tudo o que estiver expirado ou quaisquer sobras de mais de quatro dias. Coloque todos os itens expirados que estiverem em recipientes recicláveis perto da pia e coloque de volta na prateleira todo o resto. Certifique-se de limpar quaisquer frascos ou recipientes com marcas de gotas antes de colocá-los de volta.

Defina o temporizador novamente para três minutos, coloque para fora todos os recipientes recicláveis e ponha-os em sua lixeira. Barrie guarda alguns destes recipientes de reutilização para as sobras ou armazenamento de alimentos.

Repita esse processo de 10 minutos para cada prateleira individual, gaveta e compartimento em sua geladeira. Dependendo de quanto tem em sua geladeira, você pode ser capaz de trabalhar em mais de uma área em 10 minutos.

Depois que você limpou cada prateleira, gaveta e compartimento, use mais 10 minutos para rever seus alimentos e decida sobre quaisquer produtos de armazenamento que você possa precisar comprar. (Veja dicas abaixo.) Anote todas as compras que queira fazer em seu caderno.

Siga este mesmo procedimentp para cada prateleira e compartimento de seu freezer. Lembre-se de usar luvas de borracha quando trabalha nele, para proteger suas mãos. Como você está trabalhando apenas em incrementos de 10 minutos, você pode deixar os itens congelados na bancada enquanto limpa uma prateleira. No entanto, se você decidir continuar, coloque os itens em uma bolsa térmica enquanto trabalha.

Depois de limpar o interior da geladeira e do freezer, use mais 10 minutos para limpar completamente o exterior e a parte superior de toda a unidade. Tire todas as fotos velhas, trabalhos escolares e desenhos que já tiveram seus dias de glória e comece novamente com uma geladeira brilhante e livre de desordem.

Dicas para Geladeira:

Durante seu projeto de organização você pode encontrar tubos em duplicidade de ketchup, molho de soja, azeitonas e outros itens. Você pode combinar alguns desses itens, mas certifique-se de verificar as datas de validade antes de fazer isso. Você não quer combinar itens frescos com os expirados.

•       Para otimizar espaço, não guarde latas fechadas de refrigerante e garrafas descartáveis na geladeira. Guarde produtos fechados, não-perecíveis, na despensa.

•       Considere colocar alguns alimentos refrigerados no congelador para economizar espaço. Leite, queijo, carnes e muitos outros alimentos podem ser congelados facilmente - e com segurança.

•       Se você tem sobras de comidas, tire-as dos recipientes grandes de restaurante, que bloqueiam a sua visão, e coloque-as em recipientes menores. Para suas próprias sobras caseiras, é melhor separar grandes quantidades em várias pequenas vasilhas para reaquecimento fácil e para minimizar as bactérias.

•       Mantenha os alimentos em recipientes claros, empilháveis, assim você pode ver a comida com facilidade.

•       Quando você trouxer carne para casa, coloque-a em saco duplo e guarde-a em uma bandeja na gaveta de carne ou na prateleira de baixo para evitar vazamentos que podem contaminar outros alimentos.

•       Antes de colocar frutas e vegetais na geladeira, tire o excesso de umidade com uma toalha de papel. Leia este artigo[35] sobre a melhor maneira de armazenar frutas e legumes para manter seu sabor e frescura.

•       Considere manter os ovos em sua embalagem original para evitar que eles quebrem.

•       Lembre-se, as datas "melhor consumir antes de" aplicam-se aos alimentos fechados. Uma vez que a embalagem é aberta, a comida se deteriora muito mais rapidamente, mesmo quando guardada na geladeira. Uma vez que você abrir uma embalagem, certifique-se de escrever a data para saber se é ou não é seguro comer.

Seção 9: Despensa

Sua despensa é um espaço que grita por atenção. Muitas vezes, ela fica negligenciada porque a porta é mantida fechada e só é aberta quando você precisa de um certo item. Como resultado, há pouco incentivo para manter esta área organizada.

O truque para manter uma despensa em ordem é ter um sistema onde você possa encontrar facilmente as coisas e armazenar itens de acordo com a regra "último a entrar, último a sair”, para evitar a deterioração.

Como as outras seções da sua cozinha, comece pegando seu caderno e produtos de limpeza (incluindo uma escadinha, vassoura, água morna e sabão, panos de limpeza ou toalhas de papel). Você provavelmente não vai precisar de suas caixass, a menos que você queira doar itens para um banco de alimentos.

Defina o cronômetro para quatro minutos e comece pela prateleira de cima. Retire tudo da prateleira. Tire a poeira e, em seguida, limpe-a cuidadosamente com água morna e sabão.

Defina o cronômetro novamente para seis minutos e reveja todos os itens que você colocou para fora. Jogue fora qualquer coisa que tenha vencido. Verifique quaisquer recipientes abertos de produtos de confeitaria, arroz, massas e outros grãos e procure por insetos ou evidência de outras pragas. Jogue fora qualquer coisa questionável. (Veja abaixo dicas para ter idéias sobre como armazenar esses itens.) Se houver itens que você deseja doar, deixe-os de lado para colocar em sua caixa de doação.

Siga este processo para cada prateleira em sua despensa, atribuindo 10 minutos para cada uma. Se você conseguir completar duas ou mais prateleiras em 10 minutos, então, vá em frente! Mas planeje 10 minutos por prateleira para limpar, arrumar e colocar os itens de volta.

Depois de limpar e organizar toda a despensa, crie outro projeto de 10 minutos para avaliar a organização. Barrie gosta de organizar a despensa por categoria, mantendo artigos similares juntos.

Como exemplo, todos os produtos enlatados vão para uma prateleira; produtos de confeitaria são armazenados juntos em um compartimento; massas, arroz e outros grãos ficam em um compartimento diferente; e petiscos ficam agrupados em uma prateleira separada.

Mantenha os itens que você usa com mais freqüência em local de fácil acesso. Você pode querer colocar itens mais leves em cima, itens mais pesados na prateleira de baixo e itens pequenos em uma bandeja giratória no meio.

Organize os itens de suas prateleiras de acordo com seu gosto. Faça anotações em seu caderno sobre todos os materiais de armazenamento e organização que você deseja comprar. Depois que tiver estes materiais, você pode voltar e colocar os alimentos nos recipientes adequados.

Dicas para a Despensa:

•       Para armazenar produtos enlatados, considere adquirir uma prateleira com divisórias que permite que você coloque os itens mais recentes na parte traseira e os itens mais antigos na frente. Isso garante que você sempre use os alimentos mais velhos primeiro.

•       Adquira uma variedade de recipientes e caixas de plástico transparente. Use os recipientes para armazenar e selar adequadamente alimentos como massas, produtos de confeitaria, feijões secos e petiscos. Isso não só protege esses itens contra parasitas, mas também deixa sua despensa impecável. Você pode agrupar alguns dos recipientes pequenos afins nas caixas maiores (por exemplo, coloque recipientes com farinha, açúcar e amido de milho em um grande compartimento).

•       Se você precisar de mais espaço em sua despensa, um gabinete deslizante organizador pode realmente ajudar a dar-lhe mais espaço.

•       Se você tem uma despensa grande, com muito espaço, use-o para armazenar pequenos utensílios e grandes quantidades de garrafas d’água, papéis ou bebidas.

•       Use uma caneta ou um etiquetador para rotular recipientes e caixas para referência rápida e fácil.

•       Mantenha rolos de papel a granel como toalhas de papel, pratos de papel e copos e utensílios de plástico em um compartimento de uma prateleira maior, já que você não precisa deles diariamente e eles pesam menos do que os itens mais pesados.

•       Considere adquirir um compartimento ou suporte para sacos plásticos se você os reutiliza. Você ainda pode usar uma caixa de papelão vazia de refrigerante ou de papel para armazená-los.

•       Se você tem filhos pequenos, guarde seus petiscos em recipientes em uma prateleira superior. Com as guloseimas fora do alcance, é mais fácil gerir seu consumo.

•       Considere criar um inventário de seus itens de despensa para que você saiba o que tem e quando precisa comprar mais.

IV: ORGANIZANDO SUA LAVANDEIRA

Como Organizar Sua Lavanderia

Sua lavanderia deve se parecer da mesma maneira que você quer que suas roupas se pareçam – limpa, fresca, agradável e com cheiro refrescante. Infelizmente, muitas lavanderias se transformam em átrios e armários de vassouras cheios de itens aleatórios. Além dos utensílios de lavanderia, é fácil armazenar sapatos sujos, mochilas, comida de animais de estimação e outras porcarias. É como a gaveta de tranqueiras para toda a casa.

A questão é:

Não seria bom entrar em uma lavanderia limpa, onde tudo está arrumado e em seu devido lugar?

Felizmente, é muito fácil manter sua lavanderia organizada, uma vez que você tem um sistema estabelecido.

Vamos começar pelas roupas que você tem na lavanderia no momento. Se você tem uma carga de roupas na secadora ou em um cesto de roupa à espera de ser dobrada, defina o seu cronômetro para 10 minutos e comece a dobrar.

Assim que terminar de dobrar, gaste mais 10 minutos para guarda-las. Sim, isso irá tirar você da lavanderia, mas deixar suas roupas dentro do cesto é um mau hábito que acrescenta desordem para o cômodo. Então vá em frente e acabe com isso.

Agora que você já lidou com as roupas existentes, é hora de lidar com a lavanderia em si. Pegue o seu caderno, as caixas de triagem e os materiais de limpeza e defina o seu cronômetro para 10 minutos.

Se tiver alguma coisa em cima de sua máquina de lavar e de secar, tire tudo e limpe completamente a parte externa da máquina de lavar e as fendas onde a sujeira, resíduos de sabão e cabelo se acumulam.

Se houver algum lixo, fiapos ou moedas na máquina de lavar, limpe-os também. Em seguida, passe para a secadora, limpando a parte externa, as maçanetas e o interior, se necessário. Em seguida, limpe o filtro.

Agora que as máquinas de lavar e secar estão limpas, seus próximos projetos de 10 minutos envolverão se mexer pelo cômodo, da esquerda para a direita e de cima para baixo, fazendo a triagem dos itens, colocando-os nas caixas apropriadas e limpando o espaço.

Se você tiver prateleiras abertas ou armários em sua lavanderia, comece pelo topo, trabalhando em uma pequena seção de cada vez (como você fez na cozinha). Defina o cronômetro para 10 minutos, retire os itens da prateleira, limpe-a, adicione o forro, se necessário, e coloque de volta todos os itens que você deseja manter. Se tiver tempo após a limpeza e substituição de tudo, percorra os demais itens e coloque-os nas caixas apropriadas para guardar em outros lugares, se livrar deles ou doá-los. Mais uma vez, certifique-se de ler este artigo[36] sobre limpeza e descarte de produto antes de jogar fora qualquer um deles.

Passe por cada prateleira ou armário na lavanderia, limpando de cima para baixo, até que eles estejam limpos e organizados. Agora, você deve ter uma ideia de quanto espaço pode organizar em 10 minutos, então divida a lavanderia de acordo.

Depois de terminar os armários e prateleiras, defina o cronômetro para 10 minutos e olhe ao redor da lavanderia, procurando por itens escondidos em cantos, atrás da porta ou em cima dos armários. Retire todos os itens que não devem ser deixados neste cômodo e coloque-os na caixa "guardar em outro lugar". Jogue fora os itens que estão quebrados e coloque todo o resto na caixa para doar.

Use outra sessão de 10 minutos para determinar o que deve ser colocado em prateleiras, em armários e no chão. Faça anotações sobre todos os materiais de armazenamento ou organizadores que você pode precisar (veja dicas abaixo). E, daqui para frente, não se esqueça de manter sua máquina de lavar e de secar roupas livre de desordem.

Dicas para a Lavanderia:

•       Ao invés de empilhar esfregões e vassouras desordenadamente contra a parede, adquira um suporte que você possa montar contra a parte de trás da porta da lavanderia para manter esses itens fora da vista.

•       Use cestas, latinhas ou caixas de plástico para armazenar itens semelhantes. Detergente, água sanitária e amaciante pode ir em um recipiente. Material de limpeza pode ir em outro. A comida dos bichinhos pode ser armazenada num recipiente separado. Você pode deixar a comida dos pets em uma lata fechada ou em um compartimento ao lado da vasilha.

•       Se a sua lavanderia tem espaço limitado, considere comprar uma torre de estantes barata, onde você possa armazenar cestas e caixas extras com itens adicionais, como panos de limpeza, pilhas, lâmpadas e outras necessidades.

•       Tenha um cesto de roupa de cor diferente para cada pessoa da casa. No dia da lavanderia, separe as roupas por pessoa e peça sua ajuda para dobrar e arrumar sua própria roupa. Mesmo as crianças podem fazer esta tarefa.

•       Se você tem um gato e deixa a caixa de areia na lavanderia, considere adquirir um sistema de caixa de areia com uma proteçãoo ou cobertura que reduza o derramamento de detritos no chão. A melhor maneira de reduzir o odor dos detritos é limpando a caixa regularmente. Se você não é bom nisso, talvez  possa considerar uma caixa automática autolimpante.

•       Se a sua lavanderia serve como um átrio, considere uma prateleira para pendurar casacos, bolsas e mocpendura para secar blusas e outros itens que não podem ir na máquina de secar, considere um varal de parede para que possa colocar itens na horizontal e permitir que o ar flua em ambos os lados, enquanto ainda economiza espaço no cômodo.

V: ORGANIZANDO SEU QUARTO PRINCIPAL

Introdução

Tal como a cozinha, o quarto principal é um projeto multifacetado de organização que vai exigir vários dias (até semanas) de projetos de 10 minutos, mas o esforço vale bem a pena, porque é um dos cômodos mais importantes da casa. Seu quarto principal deve ser o seu santuário - um lugar que seja tranquilo, calmo e convidativo.

Na verdade, os resultados de uma pesquisa realizada pela National Sleep Foundation (NSF)[37] sugerem que as pessoas realmente dormem melhor quando os seus quartos são confortáveis e arrumados. Não há dúvida, criar o ambiente certo no seu quarto vai ajudar o seu sono, sua vida sexual e sua saúde mental em geral.

Muitos de nós ignoram nossos quartos porque apenas dormimos lá. Nós pulamos da cama, deixando os cobertores em um emaranhado e a cama desfeita. Nós jogamos roupas pelo quarto, deixamos pilhas de roupas para lavar e deixamos coisas estranhas acumularem debaixo da cama.

Felizmente, você pode recuperar esse espaço como seu retiro privado, não só para dormir melhor, mas também como um espaço para relaxamento, privacidade, romance e paz.

Nesta seção, nós vamos cobrir o quarto principal, deixando o guarda-roupa principal e o banheiro como projetos separados.

Aqui está um plano sugerido para encarar o seu quarto:

•       Certifique-se de arrumar sua cama de manhã. Isso prepara o palco para um quarto limpo e é considerado um “hábito fundamental”[38] - um que desencadeia outros hábitos positivos. Isso só deve demorar um ou dois minutos. Aliás, se você é do tipo que deixa várias dezenas de almofadas decorativas em sua cama, além dos bichos de pelúcia de sua juventude, é hora de fazer um feng shui na sua cama. Confira estes quartos lindos[39] no Pinterest para encontrar o seu "estilo de travesseiro."

•       Se você tem coisas debaixo da cama, este será o próximo projeto. Dormir em cima de tralhas desorganizadas não ajuda o seu sono e contribui para o acúmulo de poeira e insetos.

•       Você fará vários círculos ao redor do quarto, limpando a desordem básica primeiro.

•       Você fará outro círculo para lidar com áreas de superfície (em cima das gavetas, mesas de cabeceira, etc.).

•       Depois que as superfícies estiverem organizadas e limpas, você vai começar com as gavetas, indo de cima para baixo.

•       Se você acha que vai precisar de forro de gaveta para todas as gavetas, crie uma sessão separada de 10 minutos para medi-los e cortá-los, para que  estejam prontos quando precisar.

•       Uma vez que o quarto esteja completamente arrumado e organizado, você pode voltar e limpar tudo completamente.

Então, vamos passar para o primeiro projeto de 10 minutos, que é o pré-planejamento antes de começar o trabalho real.

Planejando o Projeto de Organização do Seu Quarto

Pegue seu caderno e caneta e acerte seu cronômetro para 10 minutos. Analise o seu quarto para avaliar o espaço, a extensão da desordem e os suprimentos básicos necessários, conforme descrito anteriormente. Tome nota de quaisquer recipientes para organizar ou armazenar que você acha que pode precisar (ver produtos recomendados em ‘dicas’ abaixo). Certifique-se de etiquetar todas as caixas e ter materiais de limpeza disponíveis, bem como o seu cesto de roupa suja para qualquer roupa suja que esteja ao redor.

Se você não terminar esse planejamento antes do cronômetro desligar, coloque o caderno de lado e pegue-o novamente no dia seguinte.

Nota: Depois de concluir a arrumação e a limpeza de todos os espaços de seu quarto, você pode voltar para determinar, exatamente, quais organizadores e recipientes de armazenamento precisa. Uma vez que você comprar esses itens (e tudo estiver completamente arrumado), pode tirar tudo ao seu redor e colocá-los nos recipientes e organizadores apropriados.

Seção 1: Embaixo da Cama

Defina o cronômetro para dois minutos e arrume sua cama de forma impecável. (Se os lençóis estiverem sujos, use os dois minutos para tirá-los e colocá-los na máquina de lavar.) Então, defina o cronômetro novamente para três minutos e tire tudo o que está debaixo da sua cama.

Use o tempo restante para verificar os itens sob a cama e colocá-los nas caixas apropriadas para guardar em outro lugar, jogar fora ou doar. Jogue fora qualquer lixo ou itens inúteis.

Se você não terminar esta arrumação em 10 minutos, deixe os itens restantes de lado e conclua o projeto no dia seguinte.

Dicas para Embaixo da Cama:

•       Tente manter o espaço embaixo da sua cama uma zona livre de bagunça. Sua cama deve ser uma ilha independente de paz, em vez de um esconderijo para coisas.

•       Se você estiver realmente com falta de espaço para guardar suas roupas e precisa de espaço embaixo da sua cama, use um recipiente com tampa para guardá-las, para manter as roupas limpas e arrumadas. Use caixas de plástico em vez de tela, madeira ou papelão, porque elas são a melhor defesa contra poeira e percevejos.

•       Certifique-se de medir a distância da sua cama até o chão para se certificar de que suas caixas de armazenamento irão caber. Se o espaço for apertado, não coloque caixas empilhadas.

•       Se você não quer que as caixas fiquem visíveis embaixo da cama, considere adquirir uma cobertura de colchão que cubra o espaço entre a cama e o chão.

Seção 2: Desordem Mais Comum do Quarto

Defina o cronômetro para dois minutos e arrume a sua cama. Então, defina-o novamente para quatro minutos e pegue o cesto de roupa suja. Andando da esquerda para a direita em seu quarto, pegue qualquer roupa (limpa ou suja), pratos, livros, documentos e qualquer outro material que não pertence ao chão, à cama ou qualquer uma das superfícies.

Quando o tempo acabar, se você não tiver terminado de pegar esses itens, use os quatro minutos restantes para continuar recolhendo e colocando as coisas em sua cesta de lavanderia. Deixe-a de lado para o dia seguinte.

Se você terminar de pegar, use os quatro minutos restantes para distribuir os itens entre os cômodos certos – coloque as roupas limpas em gavetas ou no guarda-roupa; ponha a roupa suja na lavanderia; e coloque copos e pratos sujos na máquina de lavar. Você pode terminar de organizar as coisas em outra sessão, se necessário.

Dicas para Desordem Básica do Quarto:

•       Se você tem pilhas de roupas limpas para guardar, isso pode durar uma sessão completa de 10 minutos. Enquanto você guarda as roupas, vá em frente e verifique-as para se certificar de que você encontre peças que possa doar. Se encontrar, coloque-as nas caixas apropriadas.

•       Se você tem documentos importantes que precisam ser verificados, coloque-os em um arquivo ou caixa e deixe-os em uma sala que tenha uma escrivaninha. Você irá verificá-los quando organizar esta sala.

•       Se você guarda revistas velhas, agora é o momento de jogá-las fora. Você pode encontrar a maioria das revistas on-line e estas pilhas estão apenas ocupando espaço. Se você "precisa" mantê-las, coloque-as em uma caixa etiquetada e, em seguida, em sua área de armazenamento.

•       O mesmo acontece com os livros impressos - essas pilhas ao lado de sua cama estão atravancando o seu espaço. Se está lendo este livro em um Kindle, você já sabe como ele economiza espaço e é mais fácil de segurar. Steve passou por maus bocados quando desistiu de comprar livros impressos, mas agora ele lê 95 por cento de seus livros no Kindle. Guarde alguns de seus favoritos e doe o resto.

Seção 3: Superfícies do Quarto

Uma vez que você organizou a bagunça do quarto, é hora de se concentrar em seus móveis. Pegue seu material de limpeza, caixas e algumas sacolinhas para aqueles itens aleatórios que acabam em cima de suas cômodas e mesas de cabeceira.

Defina o cronômetro para dois minutos e arrume a sua cama. Então, indo da esquerda a partir da porta do quarto, comece com o primeiro móvel que tenha uma superfície (para Barrie seria a cômoda). Ajuste o cronômetro para três minutos e remova tudo da superfície da cômoda ou da mesa. Tire completamente o pó e limpe a peça. Substitua uma lâmpada ou o telefone, se necessário.

Ajuste o cronômetro para cinco minutos e cheque os objetos removidos. Coloque pequenos itens como botões, moedas, etc. dentro de um saco plástico com zíper. (Você pode fazer isso mais tarde, em outra sessão de 10 minutos.) Tente manter a superfície o mais livre de desordem possível. Se você realmente não precisa de algum objeto ou realmente o quer nessa superfície, coloque-o na caixa apropriada. Tudo o que essas pequenas tralhas realmente fazem é acumular poeira.

Continue se movendo pelo quarto, passando por cada móvel que tenha uma superfície - mesas de cabeceira, armário de TV, estante e roupeiro. Siga o mesmo processo de 10 minutos, começando por fazer a sua cama e passando pelo quarto até que todas as superfícies estejam limpas e ordenadas.

Dicas para Superfícies do Quarto:

•       Uma ou duas fotos bem emolduradas em uma cômoda ficam bem, mas um conjunto enorme muitas vezes parece uma bagunça. Escolha alguns favoritos e considere pendurar o resto elegantemente na parede.

•       Se você e seu cônjuge tendem a jogar moedas, chaves, cortadores de unha e outros itens de bolso nas gavetas, coloque uma pequena vasilha decorativa ou em cima da cômoda ou na gaveta de cima para guardar esses itens.

•       Uma mesa de cabeceira com gavetas irá manter a superfície limpa. Todos esses itens que você precisa ao seu lado durante a noite (lenços, medicamentos, controle remoto da TV, óculos) podem ser guardados perfeitamente bem em vez de bagunçarem a mesa de cabeceira. Se você não tem gavetas na sua mesa de cabeceira, considere comprar uma cesta decorativa que fique embaixo da mesa para guardar estas utilidades.

•       Considere colocar uma ou duas plantas para ambientes internos em seu quarto, em uma ou mais dessas superfícies. Elas têm um efeito calmante, são bonitas e realmente melhoram a qualidade do ar do quarto.

•       Se você é um amante dos livros impressos, encontre uma estante pequena para deixar em seu quarto ou em outro lugar da casa. Você pode encontrar prateleiras baratas na Amazon (ver produtos sugeridos) ou em lojas de segunda mão, IKEA ou Target[40]. Barrie reduziu sua coleção de livros para alguns de seus favoritos, e ela usa estantes na casa como decoração e acessório.

•       Em geral, tenha em mente que menos é mais. Quanto mais limpa a superfície, melhor você vai se sentir em seu quarto. Muitos objetos criam distração e um certo grau de ansiedade.

Seção 4: Gavetas

Agora que o seu quarto está livre de desordem na superfície, é hora de mergulhar nas gavetas. Novamente, você pode ir da esquerda para a direita em seu quarto para “atacar” quaisquer móveis com gavetas ou armários que precisem ser organizados.

É mais provável que o mais trabalhoso sejam as gavetas, que estão cheias de roupas íntimas, pijamas, camisetas, blusas e itens aleatórios – então, vamos começar por elas.

Se você for casado ou viver com seu parceiro, pode ser que tenha duas cômodas ou armários separados, ou pode ser que você compartilhe um. Certifique-se de conversar com seu parceiro antes de arrumar e organizar suas coisas - ou melhor ainda, coloque-o para participar do processo. É difícil organizar completamente seu quarto se o seu parceiro não está a bordo.

Pegue suas caixas, material de limpeza e caderno. Defina o cronômetro para dois minutos e arrume a sua cama, se ainda não tiver arrumado. Defina novamente o cronômetro para quatro minutos, faça algumas anotações rápidas sobre quaisquer organizadores que você pode precisar para as gavetas e despeje o conteúdo da gaveta de cima sobre uma superfície limpa. Limpe o interior da gaveta e coloque forro, se necessário. Defina novamente o cronômetro para quatro minutos e comece a triagem dos itens da gaveta o mais rápido que puder. Faça quatro pilhas enquanto você os classifica – uma para jogar fora, uma para guardar em outro lugar, uma para doar e uma para manter.

Certifique-se de rever as quinze perguntas mencionadas antes para ajudá-lo a arrumar suas roupas.

Se algo está velho e esfarrapado, com mancha permanente, faltando uma peça, não serve, ou se você nunca usou, então não deve volar para a gaveta. Você não vai sentir sua falta uma vez que o deixe ir, portanto tente tomar decisões rápidas e seguir em frente. Enquanto separa, coloque os itens nas caixas apropriadas e coloque de volta qualquer coisa que você deseja manter. Veja abaixo as dicas para idéias sobre como armazenar itens específicos em suas gavetas.

Algumas gavetas podem exigir dois ou três projetos de 10 minutos, como as seções de meias e roupas íntimas. Se você não terminar uma gaveta antes do cronômetro desligar, coloque os demais itens em um saco ou caixa e pegue-os novamente no dia seguinte.

Continue trabalhando nas gavetas de sua cômoda ou aparador e, então, faça o mesmo com qualquer outra gaveta ou armário que precise de limpeza. Limpe o interior das gavetas enquanto você trabalha, imediatamente após retirar tudo.

Dicas para Gavetas do Quarto:

•       Uma vez que você terminar a arrumação e a triagem e tiver mais espaço, pode reorganizar os itens nas suas gavetas. Coloque itens semelhantes juntos (roupa intima com sutiãs ou camisetas, meias e meias-calças) na mesma gaveta, se você tiver espaço limitado. Considere agrupá-los por cor ou utilidade.

•       Coloque meias delicadas em sacos plásticos para evitar que desfiem e peguem lascas de madeira na gaveta.

•       Soutiens ocupam muito espaço de gaveta, por isso considere organizá-los juntos em sua gaveta, bojo com bojo, da mesma forma como são organizados em gavetas em lojas de lingerie. Isto também ajuda a manter a forma do soutien.

•       Se suas gavetas não têm compartimentos embutidos, considere adquirir divisores ou faça-os você mesmo com caixas de lenços de papel vazias tcom os topos cortados. Isso ajuda a evitar que pequenos itens se percam em sua gaveta. Outra opção é usar o divisor que vem com uma caixa de vinho para armazenar meias, roupas íntimas e outros pequenos itens.

•       Em vez de empilhar suas camisetas, você pode criar mais espaço e facilitar sua identificação ao "enrolá-las”. Dobre suas camisetas como você faria para empilhá-las; em seguida, dobre cada uma ao meio novamente e coloque-as em pé como uma pasta de arquivo. Ao pegar uma camiseta, você faz menos bagunça que faria ao pegar uma do meio de uma pilha. Você também pode enrolar suas camisetas para economizar espaço.

•       Se você estiver com pouco espaço em suas gavetas, guarde apenas as roupas da estação atual nas gavetas e coloque itens fora de época em uma caixa de armazenamento em seu armário ou em outra área de armazenamento. Considere, também, pendurar jeans e calças sociais, em vez de dobrá-las na gaveta.

•       Se você tiver camisetas velhas que você realmente ama por razões sentimentais, mas nunca usa, considere redirecioná-las. Barrie tem uma amiga que fez uma colcha de retalhos com as estampas das camisetas velhas de seu filho.

•       Blusas e malhas devem sempre ser dobradas, nunca penduradas. Utilize uma gaveta funda para blusas e coloque blocos de cedro dentro para afastar as traças.

•       Crie um ou dois projetos de 10 minutos para ensacar itens para dar de presente e para guardar tudo o que você precisa guardar em um cômodo diferente.

Agora que você já terminou a organização de todo o seu quarto, use outra sessão de 10 minutos para fazer uma limpeza final. Você já espanou superfícies e limpou as gavetas, mas ainda pode precisar aspirar sob a cama ou ao redor do quarto. Varra ou aspire as cortinas e limpe as janelas, qu adros de fotografias e TV.

Dê uma boa olhada pelo quarto para se certificar de que você gosta da disposição dos móveis, ou determinar se você pode querer tirar um móvel que faz com que o seu quarto pareça bagunçado.

Depois de colocar tudo como gostaria, tire uma foto do seu lindo quarto para ajudar a lembrá-lo de mantê-lo desta forma - e parabenize-se por ter criado este oásis organizado e limpo que você pode, finalmente, desfrutar.

VI: ORGANIZANDO SEUS BANHEIROS

Introdução

Agora que você acabou de organizar seu quarto principal, tente ir imediatamente para seu banheiro principal. Isso dito, as etapas descritas nesta seção aplicam-se a todos os banheiros de sua casa. Se o seu banheiro principal é o maior da casa, então, depois de tê-lo terminado, o resto deve ser bem mais fácil.

Você não vai ter muito trabalho no banheiro, porque ele é pequeno e o espaço é limitado. Mas é incrível o quanto você pode amontoar sob a pia e em um roupeiro. Vamos começar a deixar seu banheiro mais parecido com um spa do que como um vestiário de futebol.

Aqui está um plano sugerido para a organização e limpeza do seu banheiro:

•       Devido à área pequena, tente limpar cada seção em um único projeto de 10 minutos.

•       Comece dando uma geral na desordem básica, roupas e toalhas sujas.

•       Em seguida, passe para as superfícies do banheiro - as bancadas, em volta da banheira e quaisquer prateleiras ou móveis no cômodo.

•       Organize os vidros, sabonetes e shampoos no chuveiro.

•       Organize o roupeiro.

•       Limpe todas as áreas restantes, como o vaso sanitário, o piso e todos os tapetes no cômodo.

Planejando o Projeto de Organização do Seu Banheiro

Pegue seu material de limpeza, caixas (embora você possa não precisar delas), alguns sacos de lixo e seu caderno. Defina o cronômetro para quatro minutos e faça anotações sobre quaisquer organizadores ou recipientes de armazenamento que você acha que pode precisar para o banheiro.

Em seguida, defina novamente o cronômetro para seis minutos e faça um apanhado geral de qualquer coisa que precise ser colocada de lado, pendurada ou jogada no cesto de roupa suja. Tire todas as canecas de café ou pratos que possam ter sido recolhidos no banheiro.

Se você usou seu banheiro como um armário extra e este projeto demorar mais de 10 minutos, basta começa-lo por onde você parou na outra sessão.

Uma vez que tenha organizado os itens aleatórios, você pode começar as seções específicas do cômodo.

Seção 1: Superfícies do Banheiro

Comece a limpeza das superfícies do banheiro indo da esquerda para a direita pelo cômodo. É provável que você irá começar por uma de suas pias, então ajuste o cronômetro para cinco minutos e tire tudo de cima da pia, incluindo sabonetes, escovas de dentes e outros itens. Limpe bem a pia e o balcão em torno dela. Limpe o espelho e a torneira.

Defina o cronômetro novamente para cinco minutos e comece a colocar de voltaos itens que você deve manter em sua pia. Lembre-se, quanto menos bagunça melhor, por isso, se alguns itens puderem ficar embaixo da pia, em seu armário de remédios, ou no roupeiro, coloque-os lá por enquanto.

Na próxima sessão de 10 minutos, passe para a próxima superfície (outra pia, banheira, área do vaso sanitário), seguindo o mesmo processo de limpeza, triagem e descarte. Se tiver alguma coisa para doar ou ir para outro cômodo, coloque esses itens em caixas apropriadas.

Dicas para Superfícies do Banheiro:

•       Dependendo do tamanho da bancada, considere deixar à mostra apenas o vidro de sabonete líquido ou saboneteira, uma pequena caixa de jóias e seu perfume ou colônia de todos os dias. Sua escova de dentes, aparelho de barbear e outros itens pessoais devem ficar fora da vista. Certifique-se de guardar a sua escova de dentes reta, dentro de um copo, para que ela possa secar após cada utilização.

•       Se você usar sabonete em barra para lavar as mãos, considere substitui-lo por sabonete líquido. Além de o sabonete líquido fazer menos bagunça, os germes podem crescer no sabonete em barra e se espalhar facilmente de uma pessoa para outra. Considere arrumar um porta-sabonete decorativo e comprar um recipiente grande de sabão líquido para usar para recargas.

•       Se você usar sua banheira regularmente para tomar banho e lavar o cabelo, arrume um porta-shampoo para pendurar do lado, ou compre uma prateleira decorativa para colocar na parede onde você deixa seus produtos. Se você tem muito espaço em volta da banheira, use uma cesta decorativa ou outro recipiente para armazenar suas coisas. Barrie tem uma pequena mesa ao lado da banheira para guardar gel e sais de banho e outros produtos de higiene pessoal.

•       Se você deixa os brinquedos de banho das crianças na banheira, coloque-os em uma sacola de malha, engradado ou mesmo em um coador para que eles escoem após cada banho.

•       Barrie gosta de decorar a área de sua banheira com velas aromáticas, plantas e uma pilha de toalhas bonitas. Você também pode instalar uma prateleira de toalha na parede perto da banheira para pendurá-las.

•       Se o seu chuveiro fica na sua banheira, você pode usar uma prateleira suspensa sobre o chuveiro para colocar seus shampoos e produtos de higiene pessoal.

•       Se você mantiver livros e revistas perto do vaso sanitário, você pode encontrar um conjunto de porta-papel higiênico e porta-revistas que mantém tudo limpo e organizado.

Seção 2: O Chuveiro

Agora que você já organizou todas as superfícies, é hora de pular para o chuveiro. Defina o cronômetro para cinco minutos e tire tudo do chuveiro. Já que alguns objetos podem estar molhados, tenha uma toalha à mão onde você possa colocar os vidros, sabonetes e lâminas de barbear. Limpe bem o chuveiro e a porta do chuveiro.

Defina novamente o cronômetro par cinco minutos e separe todos os vidros, lâminas de barbear, produtos de higiene pessoal e sabonetes. Jogue fora quaisquer vidros vazios, bem como lâminas de barbear velhas e pedaços de sabão quebrados. Junte quaisquer vidros, se possível. Limpe-os para remover o excesso de sujeira do exterior. Em seguida, coloque de volta os itens que você deseja manter no chuveiro.

Dicas para o Chuveiro:

•       Guarde um rodo e um tubo de spray de limpeza no chuveiro para fazer uma limpeza rápida após cada chuveirada.

•       Se você não tiver um, arrange um porta shampoo de canto ou vertical para guardar seus artigos de toalete no chuveiro.

•       Quer se livrar completamente de todos os vidros de shampoo, sabonete e condicionador? Se sim, invista em uma saboneteira com vários compartimentos. Ela permite que você esprema os líquidos em gabinetes diferentes; então você pode bombear um pouco de cada vez.

•       Para os homens, se você se barbeia no chuveiro, invista em um espelho iluminado, antiembaçante, com ventosas, para colocar na parede. As mulheres que raspam suas pernas no chuveiro podem querer investir em um apoiador de pé.

Seção 3: Embaixo da Pia

Agora é hora de descer. Vamos deixar essa área bagunçada embaixo da pia realmente vazia e organizada. Este projeto será semelhante à organização da área sob a pia da cozinha. Você tem que enfrentar a tubulação, mas felizmente não uma lixeira, por isso você tem um pouco mais de espaço aqui. Se você tem duas pias, este projeto pode exigir mais de uma sessão de 10 minutos.

Defina o cronômetro para quatro minutos e retire tudo debaixo da pia. Limpe bem a área sob ela e coloque forro de prateleira à prova d'água, se necessário.

Defina o cronômetro novamente para seis minutos e comece a separar os itens sob a pia. Jogue fora tudo o que tenha alguns anos, que seja inútil ou esteja com a data de validade vencida. Se alguns itens precisarem ir para outro local no banheiro, vá em frente e coloque-os no lugar certo. Se você precisar colocar os itens em outro cômodo, coloque-os na caixa apropriada. Se você vir qualquer coisa que vale a pena ser doado, coloque em sua caixa de doação.

Agrupe itens iguais e comece a colocá-los de volta sob a pia, com os itens mais usados à frente. Tome nota de quaisquer organizadores ou outros recipientes que possam ser úteis aqui. (Veja as dicas abaixo para ideias).

Dicas para Embaixo da Pia:

•       Monte uma gradinha barata dentro da porta do armário para seus itens mais utilizados, ou corte uma caixa de sapato pela metade e monte-a na porta do armário para guardar garrafas e pequenos itens.

•       Caixas empilháveis ou cestas podem ajudá-lo a manter todos os itens sob a pia organizados e agrupados corretamente - e ajudarão a manter gotejamentos e vazamentos fora do interior do armário.

•       Prateleiras deslizantes são outra ótima opção para armazenamento.

•       Tubo de PVC cortado, montado dentro da porta do armário, é uma maneira barata de guardar secadores de cabelo, ferros e seus respectivos fios.

•       Se você tem uma grande quantidade de recipientes pequenos e itens embaixo da pia, use uma mesa giratória para que eles não se percam no fundo da gaveta.

•       Potes decorativos ou mesmo latas são perfeitos para guardar algodão em bolas, grampos de cabelo e cotonetes.

•       Se você tem uma pia de pedestal, sem lugar para armazenamento embaixo, você pode usar cestos, caixas empilhadas de armazenamento e outras unidades de gavetas e prateleiras independentes. Aqui estão algumas ótimas ideias[41] no Pinterest.

Seção 4: Armário de Remédios

Seu próximo projeto é percorrer o(s) armário(s) de remédios. Você deve ser capaz de limpar este espaço com facilidade, em 10 minutos para cada gabinete.

Defina o cronômetro para quatro minutos e retire tudo do armário. Limpe completamente o interior e o exterior do mesmo. Defina o cronômetro novamente para seis minutos e comece a triagem dos itens. Olhe todo medicamento, verifique as datas de vencimento e jogue fora os que estão desatualizados. Lembre-se, para medicamentos que não tenham uma data de validade, a menos que você saiba que os comprou no prazo de um ano, é melhor jogar fora.

Jogue fora qualquer outra coisa que você não usa ou que pareça velho. Maquiagem velha deve ser jogada fora. Aqui está uma regra geral de quanto tempo guardar itens de maquiagem:

• Máscara e delineador líquido: Quando você coloca o bastão de volta para dentro do tubo, você traz bactérias. Substitua-o a cada três a quatro meses.

• Base líquida: A base pode permanence estável por até um ano se mantida em local arejado e seco.

• Lip gloss e batom: Estes são menos propensos a crescer bactérias. Você pode guardar o gloss por pelo menos seis meses e batom por um ano.

• Pós compactos: Você pode usar produtos a base de pó com segurança de dezoito meses a dois anos.

Dicas para Armário de Remédios:

De acordo com a CDC[42], “mais de 60,000 crianças pequenas vão para o hospital todos os anos porque eles pegam remédios enquanto seus pais ou responsáveis não estão olhando. ”

Se você tem filhos pequenos, considere tirar todos os medicamentos - com prescrição e sem - do armário de remédios e colocá-los onde as crianças não conseguem alcançar. Um espaço trancado é o ideal.

Use o armário de remédios para guardar os itens pequenos que você precisa diariamente, para que eles não fiquem em cima do balcão, mas ainda sejam facilmente acessíveis. Isso pode incluir pinças, lâminas de barbear, pentes, tesouras de unha, sua escova de dentes (em um copo ou suporte) creme dental, fio dental, itens de lentes de contato, creme de barbear, cremes faciais e removedor de maquiagem.

Em vez de guardar suprimentos médicos e curativos no armário de remédios, talvez você queira fazer o que Barrie faz e criar o seu próprio kit de primeiros-socorros utilizando uma caixa de plástico ou cesta.

Você pode acrescentar um termômetro, ataduras, gaze, álcool, fitas adesivas, curativos elásticos, uma colher ou seringa, peróxido de hidrogênio, pomada antibiótica, loção de calamina e creme de hidrocortisona. Dependendo de onde você tem espaço,  pode guardar isso em seu roupeiro, em sua pia, na lavanderia ou em um armário da cozinha.

VII: ORGANIZANDO SEUS ARMÁRIOS

Seção 1: Armários de Roupas de Cama

O principal objetivo de um roupeiro é guardar sua roupa de cama - lençóis, cobertores e toalhas. Mas como a maioria dos outros espaços escondidos atrás de uma porta, o roupeiro é preenchido com uma variedade de itens aleatórios que não podem ser guardados em nenhum outro lugar.

Steve mantém o seu kit de primeiros-socorros em cima do roupeiro, junto com papel higiênico extra, material de limpeza do banheiro, um ferro e outros galões extras como shampoo, sabonete e toalhas.

Não deve demorar muito tempo para concluir o roupeiro. A tarefa mais difícil será dobrar ordenadamente aqueles lençóis irritantes que, muitas vezes, acabam enrolados em sua pilha de lençóis.

Pegue o seu caderno, material de limpeza e caixas de triagem. Defina o cronômetro para três minutos e faça algumas anotações sobre como você deseja reorganizar o armário (veja dicas abaixo). Em seguida, defina novamente o cronômetro para oito minutos e comece a trabalhar de cima para baixo nas prateleiras.

Tire tudo da prateleira de cima. Limpe-a completamente. Em seguida, comece a separação dos itens para jogar fora, doar e manter. Se você tiver medicamentos neste armário, não se esqueça de verificar as datas de validade.

Depois de separados, coloque de volta todos os itens que deseja manter e coloque os outros itens nas caixas apropriadas. Se você tiver tempo sobrando, passe para a próxima prateleira. Se o cronômetro desligar antes de você terminar, basta colocar os itens de volta na prateleira e terminar a triagem no dia seguinte.

Continue movendo-se para baixo para a última prateleira e para o chão embaixo dela. Aspire ou limpe o chão. Quando você terminar a limpeza e a triagem, volte para seus lençóis e toalhas e redobre-os ordenadamente (veja dicas abaixo). Em seguida, reorganize os itens nas prateleiras, ao seu gosto.

Dicas para Armários de Roupas de Cama:

•       Coloque os itens que você mais usa nas prateleiras que sejam mais fáceis de acessar. Se você tem filhos pequenos, considere colocar os medicamentos e produtos de limpeza em uma prateleira mais alta.

•       Use cestas decorativas ou caixas de plástico para guardar papel higiênico, material de limpeza e outros produtos de higiene necessários. Agrupe todos os itens iguais.

•       Se a família inteira divide um roupeiro, talvez você queira dedicar uma prateleira para as roupas de cama e toalhas para cada quarto e banheiro, etiquetada com o nome da pessoa que ocupa o cômodo.

•       Dobrar seus lençóis não é tão difícil quanto parece. Você só precisa de espaço para manejar esse lençol desajeitado. (Aqui está um vídeo do YouTube[43] sobre como dobrar um lençol - cortesia de Martha Stewart!) Ter lençóis dobrados corretamente poupará muito espaço e fará seu roupeiro parecer muito arrumado.

•       Você também pode economizar espaço, criando uma dobra profunda para seus lençóis, fazendo um retângulo estreito em vez de um quadrado. (Aqui está outro vídeo sobre como fazer isso[44].)

•       Talvez você queira considerar enrolar suas toalhas em tubos e empilhá-las, o que realmente salva uma tonelada de espaço e tem um visual muito moderno.

Seção 2: Guarda-Roupas

Como parte de sua preparação para a mudança, Barrie recentemente expurgou e organizou seu guarda-roupa. Ela se livrou de uma pilha de itens (roupas e sapatos) que já não usava, reduzindo seu guarda-roupa em cerca de um terço. Ela organizou o guarda-roupa de itens diversos que não pertenciam ali, jogou fora cabides de arame e organizou tudo.

De todos os projetos de organização que ela assumiu como parte de seu projeto de mudança, deixar seu guarda-roupa em ordem foi o que pareceu mais gratificante.

Como ela diz, "Há algo muito gratificante sobre abrir seu guarda-roupa e ter tanto espaço e organização. Parece que você está entrando no espaço planejado de uma boutique feminina. "

Suas roupas são alguns dos itens mais pessoais de sua casa, e são um reflexo de quem você é - seu gosto e estilo pessoal. Manter esses itens arrumados é uma pequena forma de mostrar respeito por si mesmo.

Dependendo de quanto o seu guarda-roupa é bagunçado e quantas roupas você pendura, este poderia ser um dos projetos mais demorados. Sugerimos que você comece com alguma faxina geral antes de começar, completamente, a separar e organizar tudo. Dito isto, se você tem espaço para pendurar muita coisa em seu armário, pendure o tanto quanto for possível (de roupas que você usa). Você tende a vestir as roupas que estão penduradas, mais do que as que estão dobradas, pois pode vê-las melhor.

Como Começar

Pegue o seu caderno, material de limpeza e caixas de triagem e acerte o cronômetro para seis minutos. Utilize estes seis minutos para dar uma geralem todas as suas roupas e sapatos e tire qualquer coisa que não deseja guardar. Lembre-se: se não tiver sido usado em um ano, ou estiver esfarrapado, ou se você simplesmente não gostar dele, o item deve ser eliminado.

Depois de ter dado esta primeira arrumada, use o tempo restante para dobrar os itens e colocá-los em uma caixa de doação. Se este processo demorar mais do que 10 minutos, divida-o em duas ou mais sessões.

Uma vez que esta primeira etapa tenha sido cumprida, , acerte o cronômetro novamente para cinco minutos e tire quaisquer blusas de lã ou malhas. Defina o cronômetro mais uma vez para dobrá-las e colocá-las nas gavetas apropriadas.

Em seguida, dê mais uma olhada em seu guarda-roupa, à procura de itens que precisam ser guardados em outros lugares. Tente usar seu guarda-roupa somente para roupas e itens afins, se possível. Defina o cronômetro para seis minutos e vá da esquerda para a direita, tirando esses itens. Defina o cronômetro novamente para quatro minutos e coloque os itens em caixas para "doar", "lixo" ou "guardar em outro lugar".

Você deve ter mais espaço após ter eliminado suas roupas, sapatos e outros itens. No entanto, se o seu guarda-roupa for pequeno e você tiver muitas roupas, passe por ele mais uma vez e retire todas as roupas fora de estação. Ajuste o cronômetro para seis minutos para tirar todos eles e use os quatro minutos restantes ou para colocá-los em outro armário ou começar a dobrá-los para colocar em um recipiente de armazenamento (mais sobre isso nas dicas abaixo). Este processo de remoção e armazenamento de roupas fora da estação pode demorar mais de uma sessão de 10 minutos.

Como Organizar as Roupas

Ajuste o cronômetro para 10 minutos e percorra as roupas penduradas, organizando itens iguais em conjunto (por exemplo, calças jeans, camisas, jaquetas e casacos pesados). Se você tiver tempo antes que o tempo se esgote, organize os itens separados por cor.

Se você tem um armário com várias alturas para cabides e prateleiras de arame,  arrume as roupas para que os itens mais longos, como vestidos e casacos, não toquem o chão, ou as hastes ou prateleiras abaixo.

Use outra sessão de 10 minutos para se livrar de todos os cabides  de arame e cabides para roupas lavadas à seco e colocar todas as suas roupas (ou tantas quantas forem possível) nos cabides correspondentes. Se você preferir pendurar suas calças na vertical, você pode usar cabides com braçadeira de madeira.

Como Organizar os Sapatos

Se possível, mantenha tudo afastado do chão do armário para que o mesmo pareça espaçoso e limpo. Isso inclui seus sapatos.

Novamente, se você tem necessidade de espaço, use um projeto de 10 minutos para tirar os sapatos fora de estação e guardá-los em outro lugar. Use um outro projeto de 10 minutos para colocar seus sapatos em uma sapateira ou em uma caixa. Aqui estão algumas outras maneiras criativas[45] para guardar sapatos.

Como Organizar Outros Itens

Talvez seu armário ainda possa ter itens como chapéus, bolsas, cintos, gravatas ou mesmo malas. Defina o cronômetro para 10 minutos e olhe o seu armário novamente, colocando qualquer coisa que você usa com pouca frequência nas prateleiras mais altas. Agrupe os itens parecidos juntos e coloque os itens que você usa com freqüência em local de fácil acesso.

Terminando de Limpar seu Armário

Gaste 10 minutos para fazer uma limpeza final em seu armário, se necessário. Varra, tire o pó e / ou aspire o chão, remova qualquer lixo e leve as roupas sujas para a lavanderia.

Dicas para Guarda-Roupas:

•       Nunca deixe seus vestidos, ternos ou qualquer outra roupa nos sacos da lavagem a seco ou nos sacos de roupa de plástico. Os produtos químicos da lavagem a seco atacam as fibras de sua roupa e causam danos.

•       Se o seu guarda-roupa for pequeno, otimize o espaço usando um único cabide para duas peças de roupa. Use presilhas para segurar as saias ordenadamente, ou pendure dois pares de calças de brim em um cabide.

•       Se você mantiver todas as suas roupas de todas as estações em um guarda-roupa, organize-as sazonalmente, com diferentes cabides coloridos. Por exemplo, use cabides amarelos para o verão, vermelhos para o outono, brancos para o inverno e verdes para a primavera.

•       Use cabides de madeira para itens com alças finas, como lingerie ou vestidos de alcinhas.

•       Use cabides de terno com barras anti-derrapante para calças para pendurar seus ternos elegantemente.

•       Use cabides resistentes para pendurar suas botas e mantê-las fora do chão.

•       Dobre o espaço de pendurar roupas encaixando um cabide sobre o outro.

•       Se você usar muito jeans, economize espaço utilizando ganchos de chuveiro para pendurar calças de brim com um cinto em vez de usar um cabide.

•       Para as mulheres, organize seus sapatos com o dedo do pé direito do sapato para fora e o salto do sapato esquerdo para fora, para que você possa ver a parte de trás e da frente do sapato, o que ajuda a planejar o que vestir.

•       Use o espaço vertical (ambos acima e abaixo da haste do armário) para guardar mais, utilizando caixas divisoras com rodas e torres empilháveis. Você pode usá-los para itens dobrados, como blusas, jeans e lenços.

•       Use ganchos na parte de trás da porta do armário (ou uma unidade de pendurar atrás da porta) para pendurar cintos, lenços e outros acessórios.

•       Estoque roupas fora da estação em sacolas a vácuo que economizam espaço, debaixo da sua cama ou em cestas decorativas com tampas que servem também como móveis.

•       Use PVC cortado para guardar lenços, cintos ou gravatas em gavetas.

•       Use um quadro de avisos na parede do seu armário para pendurar brincos, colares e outras jóias e acessá-las facilmente. Aqui estão 34 outras ideias[46] para guardar jóias.

•       Utilize caixas de sapatos claras e empilháveis para ver facilmente seus sapatos e mantê-los livres de poeira.

•       Considere colocar um organizador de bolsa em uma prateleira do armário para manter suas bolsas expostas.

•       A melhor maneira de armazenar as gravatas dos homens é desatá-las e colocá-las em um cabideiro de gravata imediatamente depois de usá-las. A próxima melhor maneira de guardar as gravatas é enrolando-as e colocando-as em uma caixa ou gaveta.

•       Continue o processo de limpeza ao longo do ano, virando seu cabide para trás toda vez que você usar algo. Em um ano, olhe para o seu armário novamente e se livre de qualquer coisa em um cabide que não tenha sido colocado para trás.

VIII: ORGANIZE O QUARTO DAS CRIANÇAS

Introdução

Organizar os quartos de seus filhos apresenta mais do que uma oportunidade para um outro espaço arrumado. Isto lhe dá a oportunidade de ensinar seus filhos habilidades valiosas para a vida, aumentar a sua criatividade e imaginação, e até mesmo melhorar o seu desenvolvimento social e intelectual.

Como pais, queremos o melhor para os nossos filhos, e nós muitas vezes acreditamos que dar-lhes mais "coisas" é um sinal de o quanto nós os amamos. No entanto, há um ponto de de retorno bem diminuído com brinquedos e outros bens. Pesquisas mostram que as crianças perdem a capacidade de se desenvolverem corretamente quando têm muitos brinquedos.

Em um estudo financiado pelo Centro Nacional para Lactentes, Crianças e Famílias, a pesquisadora de desenvolvimento infantil Claire Lerner disse: "Nossos estudos mostram que dar às crianças brinquedos demais, ou brinquedos do tipo errado, pode realmente estar fazendo-lhes mal. Eles ficam sobrecarregados e não conseguem se concentrar em qualquer coisa o tempo suficiente para aprender com aquilo. "

Claire Learner sugere manter quatro ou cinco brinquedos por vez e, talvez, alternar brinquedos baseados no temperamento e interesses do seu filho.

Ao diminuir o número de opções e selecionar brinquedos que promovam habilidades para resolver problemas, interação social e expressão criativa, você permite que seu filho se envolva com os brinquedos restantes de maneira mais profunda e mais criativa. Como benefício colateral, menos brinquedos diminuem a quantidade de conflitos entre irmãos.

Ao eliminar os brinquedos do seu filho, você pode ensiná-lo lições valiosas sobre dividir com outras crianças, ter consciência sobre os gastos e manter seu quarto organizado.

Comece Separando os Brinquedos

Quando os filhos de Barrie eram pequenos, ela os ajudou a organizar (durante a temporada de férias), pedindo-lhes para selecionar vários brinquedos e livros para eliminar. Então, eles embrulhavam seus brinquedos e levavam para uma família carente.

Crianças têm uma capacidade enorme de compaixão. Se o seu filho está disposto a se desfazer de alguns de seus brinquedos dessa forma, você está diante de um grande começo ao organizar e envolvê-lo no processo. Se você vir outros brinquedos que passam despercebidos ou são usados raramente em seu quarto, use uma sessão de 10 minutos para incluí-los em sua caixa de doação.

Em seguida, use uma ou duas sessões de 10 minutos e peça para seus filhos selecionarem de 15 a 20 brinquedos e livros favoritos. Estes são os brinquedos que você pode usar para fazer um rodízio no quarto (cinco ou seis de cada vez) ao longo das próximas semanas ou meses. Coloque estes brinquedos e livros em um cesto ou prateleira para que eles vejam e possam pegá-los facilmente.

Depois que você diminuiu a quantidade de brinquedos que seu filho quer doar e decidiu o que será mantido no quarto, separe os itens restantes. Isso deve ser feito quando as crianças não estiverem por perto, já que elas podem, subitamente, se apegar a um brinquedo que está prestes a desaparecer.

Pegue suas caixas vazias e acerte o cronômetro para 10 minutos. Durante este tempo, simplesmente reuna todos os brinquedos restantes e coloque-os nas caixas. Leve-os para outro cômodo, longe da vista das crianças, para separá-los.

Use uma ou mais sessões de 10 minutos para olhar esses brinquedos e jogar fora qualquer um que esteja quebrado ou tenha peças faltando. Então, selecione todos os brinquedos e livros adicionais que possam ser doados. Depois disso, classifique os brinquedos por tipo ou categoria em caixas de armazenamento e rotule-as. Finalmente, guarde as caixas em seu porão, local de armazenamento, garagem ou em um armário que seus filhos não possam acessar.

À medida que seus filhos forem se desinteressando pelos brinquedos em seu quarto, tire outros das caixas e troque-os. Dessa forma, você mantém o número de brinquedos no mínimo e seus filhos não se sentem sobrecarregados com uma vasta gama de itens em seus quartos.

Outras Arrumações

Uma vez que os brinquedos e livros estejam classificados e separados, inicie a organização do resto do quarto. Pegue seu caderno, caixas e cronômetro. Mais uma vez, faça seu filho se envolver com você no processo. Dez minutos não é muito tempo, mesmo para um aluno da pré-escola. Eles podem ajudá-lo a fazer a cama, pegar a roupa na lavanderia, separá-las em caixas e ajudar com a limpeza simples.

Comece cada tarefa de 10 minutos fazendo a cama, como você fez em seu próprio quarto. Converse com seu filho sobre a importância de fazer a cama logo depois que acordar. Este é um grande momento para ajudá-lo a estabelecer esse hábito ao longo da vida.

Siga o mesmo processo que fez com o seu próprio quarto, começando com a desordem básica (além dos brinquedos), limpando as superfícies e organizando todas as gavetas. Depois de terminar o quarto, use uma sessão de 10 minutos para varrer e aspirar.

Dicas para o Quarto das Crianças:

•       Depois de selecionar os brinquedos para manter no quarto do seu filho, certifique-se de desinfetá-los - especialmente se o seu filho estiver doente ou outras crianças tiverem brincado lá recentemente. Isso minimiza a propagação de germes para outros membros da família.

•       Itens grandes como casas de bonecas e conjuntos de trem ocupam muito espaço. Se o quarto do seu filho é pequeno, eles podem precisar ir para outro lugar ou serem doados, especialmente se eles forem usados raramente.

•       Faça uma anotação em seu calendário para fazer o rodízio dos jogos e brinquedos periodicamente. Seus filhos ficarão entusiasmados quando redescobrirem brinquedos que não veem há algum tempo.

•       Ajude seu filho a escolher brinquedos que inspiram a criatividade, a resolução de problemas e a interação com os outros. Procure por brinquedos que possam ser usados de várias maneiras (por exemplo, blocos, Legos, fantoches, fantasiasou jogos de cozinha).

•       Barrie tinha um espaço para artes manuais nos quartos de seus filhos e encorajava-os a passarem algum tempo por dia em empreitadas criativas. Esta área deve ter uma superfície de trabalho de bom tamanho, ampla iluminação e materiais organizados.

•       Roupas podem contribuir muito para um quarto desorganizado. Certifique-se de eliminar roupas que não servem mais regularmente e colocar um cesto de roupa suja no quarto do seu filho. Ensine seus filhos como dobrar e pendurar roupas e crie uma regra "as roupas não tocam o chão".

•       Pendure as calças do seu filho e coordene camisas juntas em um cabide, ou coloque-as juntas em um grande saco de freezer em uma gaveta da cômoda. Isso facilita com que as crianças escolham suas próprias roupas e se vistam de manhã. Você pode até mesmo etiquetar estas roupas por dias da semana.

•       Use um recipiente ou uma vasilha de tupperware com tampa para guardar pequenos itens como acessórios de boneca. A tampa ajuda a manter todos os pequenos pedaços e peças.

•       Se você decidir manter mais do que alguns brinquedos e jogos no quarto do seu filho, use caixas de plástico transparente para armazená-los, assim seu filho pode ver, facilmente, o que tem dentro. Caixas rasas (ao invés de profundas), facilitam encontrar os objetos. Você pode usar uma estante ou armário para guarda-las. Para bebês que já começaram a andar e crianças pequenas, mantenha as caixas fora de seu alcance, para que você possa empurrá-los para baixo e conter a bagunça.

•       Outra maneira de organizar os brinquedos é tornar alguns deles acessíveis em cômodos diferentes. Você pode manter alguns brinquedos e jogos nos quartos dos seus filhos e alguns na sala da família ou em alguma outra área de recreação designada.

•       Crianças mais velhas e adolescentes são capazes de limpar e organizar seus próprios quartos sem a sua ajuda. Ensine-lhes o processo de organização em 10 minutos que você usa para o quarto e assegure-se de que eles trabalhem em seus quartos durante 10 minutos por dia até que o processo esteja concluído. Então, continue com o hábito de 10 minutos todas as noites antes de dormir para que eles possam manter seus quartos limpos.

IX: ORGANIZANDO A SALA DE ESTAR DA FAMÍLIA

Introdução

A sala de estar da família não deve tomar muito tempo. Normalmente, esta área contém alguns móveis, um centro de entretenimento, uma mesa de café e alguns itens variados, de modo que o processo de organização será semelhante ao que você faz no quarto e no quarto dos seus filhos.

Para começar, você precisa de alguns itens: várias caixas, sacos de lixo e etiquetas. Assim que estiver pronto, defina o cronômetro para 10 minutos e comece com os móveis.

Primeiro, tire tudo dos seus móveis. Aqui você vai olhar cada item e tomar decisões rápidas sobre o que doar ou manter. Identifique os itens que têm valor sentimental para certos membros da família e os coloque de lado, por enquanto. Pegue os itens que não pertencem a este cômodo (como contas, itens de cozinha ou aparelhos de ginástica) e mova-os para o cômodo correto.

Em segundo lugar, jogue fora tudo o que é lixo ou inutilizável. Coloque todos os itens que você irá manter em uma caixa, até que tenha concluído este mini-projeto.

Este passo pode ser um pouco doloroso. É provável quevocê tenha que olhar para esses itens e tomar decisões rápidas sobre o que você realmente quer:

• Brinquedos

• DVD’s, até fitas VHS

• Video games

• Livros infantis

• Revistas velhas

• Bugigangas variadas

Como sempre, se um item não foi utilizado no ano passado, doe-o.

Verifique tudo o que está no cômodo para determinar se aquilo precisa ficar lá. Para todos os itens restantes, pergunte se alguém os usou no ano anterior. Se a resposta for não, jogue fora, doe ou recicle. Se um item não se encaixa com seu plano geral de espaço, encontre lugar em outro cômodo onde ficará mais adequado.

Em seguida, limpe todos os móveis. Você vai seguir um padrão semelhante ao que usou para limpar o resto da sua casa - limpe as superfícies, aspire entre as fendas, tire o pó de todos os aparelhos eletrônicos e organize todos os fios.

Finalmente, deixe os membros da família manterem alguns itens neste cômodo. Basta atribuir a cada pessoa uma área específica onde eles podem manter suas posses. Se eles tiverem muita coisa, peça-lhes para colocá-las em seus quartos ou eliminar as que não usam mais.

Dicas para a Sala de Estar da Família:

•       Considere comprar ferramentas organizacionais que serão o local designado para determinados itens. Você pode colocar uma bandeja ao lado de sua cadeira para o jornal ou comprar uma cesta de vime para os brinquedos. Assegure-se de que os membros de sua família saibam o local designado para cada item.

•       Compre móveis que tenham espaço extra de armazenamento, tais como uma mesa de café com cestas ou um sofá com uma área de armazenamento.

•       Considere versões digitais de filmes e músicas. Hoje em dia, a maioria dos filmes e programas de TV podem ser transmitidas através de sua TV (via serviços como o Hulu ou Netflix).Se você adora assistir Super Tiras todo mês, você pode acessar esse filme (e milhares de outros) com uma simples assinatura.

•       Use cestos para itens grandes. Eles não só acrescentam um toque de classe para a sala de estar da família, como também servem como recipientes grandes para os itens que você escolhe manter.

•       A sala de estar da família é, muitas vezes, uma área comum usada por todos. Isto significa que todos devem voltar e ter uma opinião sobre a forma como este cômodo deve parecer. Mesmo que seu objetivo final seja criar um ambiente livre de desordem, não se esqueça de obter um feedback em vez de tomar decisões unilaterais.

X: ORGANIZANDO SEU ESCRITÓRIO

Introdução

Seu quarto e seu escritório são as duas áreas onde você passa a maior parte do tempo. Pense desta forma: se a sua média é de oito horas de trabalho e oito horas de sono todos os dias, isso significa que quase dois terços de sua vida são gastos nestes dois espaços. Isso torna tão importante organizar seu escritório como fazê-lo no resto da sua casa.

Seu escritório é o seu local de trabalho. E uma vez que você está limpando uma área profissional, por que não tratá-la de forma profissional? Esta área deve conter apenas itens que se relacionam com o seu negócio e criem uma mentalidade produtiva. Nesta seção, vamos mostrar-lhe como fazer isso.

Começando Com o Seu Escritório

O tamanho desse projeto de organização pode variar dependendo se você tem um grande escritório em casa ou um pequeno cubículo no trabalho.

Seu primeiro trabalho é determinar a dificuldade da tarefa e fazer um plano. Comece por fazer algumas perguntas:

• O que você deseja do seu escritório?

• O que ele não tem atualmente?

• O que você pode remover (imediatamente) do cômodo?

• Que problemas você prevê ao fazer mudanças no escritório?

• O que você precisa fazer (todos os dias) para manter o espaço arrumado?

• Que aspecto da organização do escritório mais importa para você?

Não faça isso mentalmente. Escreva as respostas. Isto lhe dá tempo para pensar sobre o que você realmente quer neste espaço. Você vai usar essas respostas para criar um plano de ação para encarar o seu escritório. Então você pode começar.

Divida sua Área de Trabalho em Zonas

Normalmente, um escritório tem muitas "zonas" individuais. (Isso também acontece frequentemente mesmo quando se trabalha em um cubículo comprimido.)

•       Uma área para trabalhar com um computador, teclado, mouse e/ou tablet

•       Uma biblioteca para pesquisa, mesmo que sejam apenas alguns livros e/ou manuais importantes.

•       Uma área para guardar materiais e acessórios

•       Uma área para entrada e saída de papelada

•       Uma área de arquivamento para papelada

O objetivo aqui é organizar área por área. Como cada seção de sua casa, você vai organizar uma área completa antes de passar para a próxima.

Seção 1: Escrivaninha

Esta seção é para atacar o espaço mais usado – a mesa do seu escritório.

Basta uma tarefa simples de 10 minutos para fazer isso. Arrume uma caixa e coloque nela tudo o que você tem atualmente em sua mesa, exceto o mouse, teclado e computador.

Agora, com tudo fora de sua mesa, use seus produtos de limpeza para esfregar toda a área. Uma vez que esteja limpa e vazia, comece o resto do processo de organização de seu escritório.

Dicas para Mesa do Escritório:

•       Sua mesa deve conter o que você usa diariamente. De um modo geral, isto significa apenas computador, caneta, papel e seu calendário. Todo o resto será armazenado nas seções organizadas que discutiremos ao longo deste capítulo.

•       Uma maneira de garantir que você tenha uma mesa organizada é sentar-se em sua cadeira e estender os braços. Os espaços dentro de sua "envergadura" devem conter apenas os itens usados todos os dias. Todo o resto deve ser organizado ou arquivado.

•       Você pode manter os itens pessoais em sua mesa (como fotos ou algo sentimental), mas tente não sobrecarregar a área com bugigangas aleatórias.

•       Notas para reuniões bagunçam seu espaço, por isso certifique-se de criar um processo diário onde você tome decisões sobre o que fazer com essa papelada (falaremos mais sobre isso daqui a pouco).

•       Tire a impressora e / ou scanner de sua mesa. Estes são itens volumosos que não são usados normalmente diariamente. Coloque-os sob sua mesa ou em outro local em seu escritório.

Seção 2: Eletrônicos

Monitores, teclados e outros equipamentos eletrônicos podem tornar-se “poluição visual” rapidamente. Já que você está organizando seu escritório, por que não reservar um tempo para limpá-los também? Esta é outra tarefa perfeita de 10 minutos porque necessita apenas de um pouco de tempo para passar por todos os seus itens.

Use spray de ar comprimido para pulverizar toda a poeira, migalhas e detritos de seu teclado. Em seguida, limpe todas as superfícies planas (exceto as telas) no teclado, desktop, telefone e impressora com um pano que não solte fiapos.

Para fazer um trabalho completo, pegue um cotonete e limpe todas as fendas entre as chaves. Você provavelmente vai precisar de alguns cotonetes porque muita coisa pode entrar lá.

Para as telas de seu computador, você provavelmente vai precisar de uma solução especial de limpeza de LCD que não irá danificar a tela ou deixar marcas. Você pode conseguir isso em spray ou, às vezes, como pequenos lenços pré-umedecidos.

Dicas para Eletrônicos:

•       Considere o uso de fios de plástico e etiquetas para todos os seus fios. Isso não só fará com que eles fiquem mais apresentáveis, mas também irá ajudá-lo a identificar onde cada item se conecta.

•       Limpar eletrônicos é um projeto em andamento, por isso não deixe de reservar alguns minutos por semana para limpar os componentes eletrônicos em seu escritório.

Seção 3: Gavetas da Escrivaninha

Todo o lixo que for limpo de sua área de trabalho terá que ir para algum lugar. Isso geralmente significa que os itens vão acabar na gaveta de sua mesa. O truque é evitar o erro comum que a maioria das pessoas comete: pegar tudo e jogar em uma única gaveta. Tudo o que isso faz é criar uma bagunça desorganizada que tem um impacto negativo na sua produtividade.

Você pode organizar as gavetas agrupando itens juntos. (Por exemplo, aqui está a foto do Pinterest  de uma gaveta bem organizada.)

Dito isto, você não deve ficar obcecado em encontrar um recipiente para tudo. O importante é se concentrar nos itens que você usa com mais freqüência. Canetas precisam ficar ao lado de canetas, clipes de papel ao lado de clipes de papel e assim por diante.

Há muitas maneiras de ser criativo na hora de organizar itens semelhantes. Há muitos produtos organizacionais feitos especificamente para mesas. Você pode tentar separadores de plástico, ou pode usar uma gaveta de madeira bonita.

Para cada gaveta da mesa, considere fazer quatro tarefas separadas (se você estiver lidando com muitos itens):

1. Passe os primeiros 10 minutos esvaziando a gaveta, colocando tudo dentro de uma caixa (ou, no caso de pequenos itens tais como clipes de papel, colocando-os de lado para serem agrupados mais tarde), e, em seguida, limpando completamente o interior da gaveta.

2. Faça (ou compre) separadores para separar todos os itens dentro da gaveta.

3. Coloque de volta o material de escritório que você usa regularmente (como canetas, lápis, clipes de papel, fita adesiva e tesoura). Deixe qualquer coisa sobre a qual você não tem certeza na caixa.

4. Após 30 dias, se alguma coisa ainda estiver na caixa, considere, então, que estes itens vão para o lixo. Doe-os ou jogue-os fora. Se algo não for usado no período de um mês, então você realmente não precisa dele.

Dicas para Gavetas da Escrivaninha:

•       Você pode usar sua criatividade com as gavetas ao elaborar separadores de papelão. (Aqui está outra foto que mostra como fica.) Steve já viu latas de atum, caixas de ovos, potes e todos os tipos de itens "reaproveitados" que têm sido utilizados para arrumar as gavetas da mesa.

•       Certifique-se de colocar qualquer item solto em uma gaveta de moeda. Você pode até economizar esse dinheiro e ir a uma máquina Coinstar[47] para resgatá-lo como um vale-presente.

•       Reserve um tempo para tampar firmemente quaisquer itens líquidos (como corretores líquidos).

•       Teste todas as baterias para garantir que elas ainda sejam funcionais. Se não, coloque-as em uma caixa de reciclagem.

Seção 4: Papelada em Uso

Papelada é a alma da maioria dos negócios, de modo que a área por onde ela entra e sai é o coração do escritório.

O problema é que a papelada representa a maior quantidade de desordem em qualquer escritório. Muitas vezes, ela entope sua área de trabalho, mesa, prateleiras, gavetas, armário de arquivos e até mesmo o chão. Por isso não surpreende que muitas pessoas têm dificuldade em encontrar os documentos corretos em tempo hábil.

Para alguns, a solução é trabalhar sem papel, mas mesmo isso pode ser um desafio porque você precisa de um sistema para digitalizar e arquivar esses documentos digitais.

A melhor solução para muitas pessoas é criar um sistema diário para seus documentos. Isso não só vai organizar a sua papelada existente, como irá ajudá-lo a processar os papeis à medida que eles entram.

O primeiro passo óbvio é atacar sua caixa de entrada e de saída. A maioria das pessoas têm bandejas para correspondências que chegam e saem. Infelizmente, não é fácil usar esses itens de forma eficaz. Nesta seção, vamos traçar um processo para a criação de um sistema de papelada que funciona.

Organizando Sua Papelada

Antes de entrar no processo de "como fazer", é importante entender o ciclo de vida distinta da papelada:

1. Papelada chegao ao escritório. Ela foi entregue pelo seu chefe, colega de trabalho ou pelo correio. Ela também vem na forma de e-mail impresso, documentos entregues durante as reuniões e impressões de sites.

2. Papelada é classificada de acordo com o que precisa ser feito. Coisas que exigem trabalho vão para uma pilha. Contas vão para outra. Tarefas a serem concluídas são colocadas em "arquivados" e outros itens vão para a pilha final.

3. Papelada é processada. Qualquer “ação” necessária é realizada.

4. Os papéis são armazenados, destruídos ou enviados para outro local.

Estas quatro etapas formam as bases de como papelada geralmente é tratada. A chave para gerenciar seus documentos é agir com base no tipo de papelada e em que ciclo ela está.

Primeiro, sua caixa de entrada física deve conter apenas papéis que não tenham ações específicas atribuídas. No final de cada dia de trabalho, esta caixa de entrada deve ser esvaziada. Isso não significa que o trabalho foi concluído, mas que você deu aos papéis, ao menos, uma nova "casa".

Em seguida, você deve arquivar esses itens em várias pastas (de preferência coloridas), com base na ação necessária. Simplesmente separe-as acordo com o seguinte:

• Ler e assinar

• Contas

• Responder (correspondência)

• Ligar

• Ler (apenas informativos)

• Tomar providências

• Agir (Se você tem projetos grandes, eu recomendaria uma pasta para cada.)

Processar os documentos pode se tornar um grande obstáculo para a criação de um sistema de caixa de entrada eficiente. Muitas pessoas deixam papéis em suas caixas de entrada (ou espalhadas pela mesa) enquanto lidam com as diferentes tarefas. No entanto, se você arquivar papéis em pastas separadas, pode organizar os papéis rapidamente, de acordo com o que precisa ser feito.

Dividir o seu trabalho com base em ações torna as coisas mais eficientes. Em vez de constantemente “trocar as marchas” enquanto você trabalha, concentre-se em pequenas tarefas semelhantes antes de passar para a próxima ação que precisa de atenção.

A seguir, deve haver uma área em seu escritório para um armário de arquivos, pastas flip ou caixas de arquivo. A quantidade de espaço que você precisa varia de acordo com a quantidade de papelada com que você lida diariamente. Com o mundo usando cada vez menos papel, este sistema de arquivamento pode ser mantido em um único armário ou gaveta.

Este sistema pode ser organizado de qualquer forma que faça sentido para você. O importante é ter um processo consistente para que você possa armazenar rapidamente a papelada e tirá-la de sua mesa.

Você não deve guardar cada pedaço de papel com o qual se depara. A maioria dos papéis pode ser destruído ou jogado fora. Qualquer coisa contendo informações pessoais deve ser triturada. Recomendamos manter um triturador sob sua mesa para que você possa destruir itens sem importância à medida que os classifica e processa.

Dicas para Papelada:

•       Crie um bom sistema de arquivamento para toda a papelada. Isto significa ter uma pasta separada para: finanças, seguros, impostos, serviços públicos, garantias, documentos escolares e registros de saúde. Você pode até mesmo diminuir cada uma destas categorias com base no número de documentos recebidos regularmente.

•       Invista em um armário para arquivamento, além de pendurar divisores de arquivos e pastas de papel-manilha. Isto irá mostrar todos os seus arquivos de forma organizada, de modo que você possa reaver rapidamente qualquer item.

•       Outra opção é usar um organizador de parede para estes itens ou uma caixa com divisórias para todo documento em vigor.

•       Mantenha pequenas caixas de armazenamento para cada ano. Por exemplo, você provavelmente sabe que é importante manter registros fiscais dos últimos sete anos. Ao manter uma caixa para cada ano, você pode jogar fora a papelada da caixa mais velha, reescrever o rótulo e, em seguida, incluir documentos do ano passado.

Seção 5: Digitalize Sua Papelada (Opcional)

Na última seção, nós nos desviamos do processo de "organizar em 10 minutos" para discutir uma solução específica a fim de diminuir a desordem geral do escritório. Agora é hora de voltar ao nosso escritório imaginário e organizar tudo.

Dependendo de quanto tempo faz que você armazena papelada, pode ser que você um grande número de documentos ou, talvez, muito pouco.

Não há realmente nada de "errado" em ter um monte de papel (se você puder encontrar documentos específicos imediatamente). A única desvantagem é que você vai precisar de vários armários que podem ocupar muito espaço.

Nossa pergunta é:

“De quanto papel você realmente precisa?”

É provável que guarde mais do que precisa.

Use um scanner de alta velocidade (como o NeatDesk ou o aplicativo CamScanner[48]) para diminuir, rapidamente, a quantidade de desordem de papel.

Se você tem um sistema de arquivamento multi-pasta, a melhor maneira de lidar com isso pode ser trabalhar em uma única pasta de cada vez. Esta tarefa é perfeita para uma sessão de decluttering de 10 minutos - trabalhe em uma pasta durante uma sessão. Se algumas de suas pastas são muito finas, você pode ser capaz de trabalhar com algumas por vez.

Dicas para Digitalização:

•       Seja implacável com seus documentos. Mesmo com um digitalizador de alta velocidade, o projeto vai levar um longo tempo se você tentar digitalizar cada documento. Nós recomendamos que você elimine itens desnecessários primeiro e depois digitalize todo o resto.

•       Guarde apenas a papelada mais importante  - como itens guardados para efeitos legais ou fiscais. Todo o resto pode ser digitalizado e salvo em um programa como o Evernote. Com este programa, você pode adicionar tags e descrições para encontrar informações muito mais facilmente do que você encontraria se elas fossem armazenadas em uma pasta física.

•       Cadastre-se para extratos on-line. A maioria das empresas já oferece versões digitais de seus papéis (como extratos bancários, contas de serviços públicos e declarações de cartão de crédito). Registre-se e evite o aborrecimento de ter que digitalizar estes documentos.

•       Use um serviço como o Catalog Choice[49] para se livrar do lixo eletrônico. Quanto menos itens você receber, mais tempo você terá para se concentrar em documentos importantes.

•       Uma vez que minimizou a quantidade de e-mails que recebe, você pode usar um serviço como o Earth Class Mail para digitalizar o resto.

Seção 6: Cabos e Fios

A tecnologia é ótima, mas também pode trazer muita desordem - especialmente quando você está enterrado sob cabos e fios. Eles não só podem ser feios, como também podem ser perigosos. A solução mais simples é usar alguns blocos de 10 minutos para organizar todos os cabos em seu escritório.

Abraçadeiras plásticas (zip ties) são suas melhores amigas. Algumas delas bem colocadas (amarradas) podem proteger seus cabos, eliminando os riscos de tropeços e reduzindo a probabilidade de ter seus cabos em um emaranhado.

Em seguida, rotule todos os cabos. É fácil colocar uma pequena presilha circular em um cabo. Já que quase todos os cabos eletrônicos se desconectam em ambas as extremidades, isto irá ajudá-lo a encontrar o cabo "correto", independentemente de quantas vezes você mudar as coisas ao redor.

Por fim, organize os cabos não utilizados em cubículos onde eles não vão ficar presos com outros cabos.

Dicas para Cabos:

•       Use rolos antigos de papel higiênico para guardar cabos. (Aqui está uma foto de como isso se parece.)

Seção 7: Arquivos Digitais

Organização digital vai além do escopo deste livro. Na verdade, é um tópico grande o suficiente para merecer seu próprio livro (talvez nós escrevamos um dia). Mas já que estamos falando de organizar seu escritório, é importante cobrir brevemente como sistematizar seus arquivos digitais.

Sua vida digital é um reflexo de sua vida física. Se você tiver um caos desorganizado em um, é provável que você tenha o mesmo problema com o outro. Uma vez que sua área física esteja organizada, gaste um tempo criando uma hierarquia organizacional para seu conteúdo digital.

#1. Crie uma localização central para todos os seus arquivos. Você deve ser capaz de atualizar e acessar arquivos importantes no trabalho, em casa ou mesmo em seu dispositivo móvel.

Por exemplo, Steve mantém todos os seus arquivos no Dropbox. Você poderia usar este ou algumas outras opções para armazenar e fazer backup de seus itens digitais.

Algumas outras opções:

• Google Drive

• Microsoft OneDrive

• Amazon CloudDrive

• Wuala

• CloudMe

• Box

Vivemos uma época onde a pirataria pode acontecer com qualquer um de nós, por isso certifique-se de fazer backup de seus arquivos diariamente. Você pode usar uma empresa como a Carbonite[50] para fazer isso automaticamente.

#2. Defina limites para desperdiçadores de tempo digitais. Mídias sociais e vídeos engraçados de gatos podem ser divertidos, mas eles tiram sua produtividade, o que deixa menos tempo para você realmente desfrutar sua vida. Nosso conselho é usar uma ferramenta como o Rescue Time[51] para monitorar como você passa o tempo em seu computador durante o dia de trabalho.

#3. Organize arquivos por conteúdo, não por tipo de arquivo. Por predefinição, a maioria dos sistemas irá colocar arquivos em pastas com base no tipo de arquivo, como imagens em "Minhas Imagens" ou documentos em "Meus Documentos". Isso é bom no início, mas pode sair do controle rapidamente quando você tem muitos arquivos.

Uma solução simples é organizar pastas (e sub-pastas) com diferentes aspectos do seu negócio. Dessa forma, você não vai pular de uma pasta para outra à procura de determinados itens. Quando gasta algum tempo criando um sistema de arquivamento sistemático, você pode encontrar os documentos certos imediatamente – não importa quantos itens você tenha em seu computador.

Como exemplo, o livro que você está lendo atualmente é armazenado em um local específico no computador de Steve:

Arquivo Principal → Develop Good Habits → Kindle Books → Acabe com a Bagunça em 10 Minutos → Acabe com a Bagunça_10_Minutos.epub

Crie uma série de pastas como esta, e você não terá problemas para encontrar qualquer arquivo no seu computador.

#4. Use Evernote para capturar ideas. Evernote é ótimo para armazenar fotos, pensamentos, sites e citações - o que quer que você precise para o futuro deve ir para esta ferramenta. Esta é uma ferramenta gratuita, perfeita para armazenar e organizar pensamentos aleatórios em um sistema que torna tudo fácil de recuperar.

#5. E-mail limitado. Assim como andar em uma sala suja, ver uma caixa de entrada cheia pode ser uma experiência estressante. Nosso conselho é manter sua caixa de entrada tão organizada quanto possível, diariamente. Você não precisa ter uma "caixa de entrada zero" a cada dia, mas é importante colocar um processo em prática para organizar o fluxo de e-mail.

Há muito mais que você pode fazer para organizar sua vida digital, mas se concluir essas cinco tarefas diariamente, vai estabelecer a base para um sistema de arquivamento digital sólido.

Seção 8: Organização Geral do Escritório

Como chegamos ao final desta seção, nós gostaríamos de dar algumas dicas finais para arrumar e organizar seu escritório.

Dicas para Organização Geral do Escritório:

•       Pendure ganchos ou arrume um cabide de porta. Isto irá evitar que casacos, bolsas e guarda-chuvas desorganizem seu espaço.

•       Dê a sua mesa um fluxo de trabalho da esquerda para a direita. A papelada deve ficar à esquerda de sua mesa; arquivos de processos e pastas de trabalho devem ficar no meio; e arquivos de armazenamento devem ficar à direita.

•       Cartões de visita não precisam mais ser guardados em um porta-cartão. Steve digitaliza os seus no Evernote e marca-os como cartões de visita, criando um índice pesquisável de cartões de visita que ele pode encontrar em qualquer plataforma. Existem outros métodos que você pode usar. Há alguns aplicativos de smartphones projetados para funcionarem APENAS como Rolodexes instantâneos. É fácil encontrar um fazendo uma rápida pesquisa on-line. Aqui estão alguns deles: CamCard Free, CardToContact ou ScanBizCards Lite[52].

•       Organize sua mesa e gavetas por ordem de importância. Itens usados freqüentemente devem ficar nas gavetas mais próximas e outros itens devem ser guardados mais longe.

•       Limite o número de itens que você tem em seu escritório. Mantenha uma estante ou um armário, não vários de cada um. Se eles se encherem, livre-se de itens que você não usa ou digitalize qualquer papelada desnecessária.

•       Compre quadros brilhantes e coloridos para suas paredes (ou pegue-os de seus filhos ou netos, se você os tiver). Isto iluminará seu escritório e criará um ambiente de trabalho mais agradável.

•       Cada item em seu escritório deve ter uma "casa", um espaço na mesa, gaveta, armário ou estante para onde ir quando o seu escritório estiver perfeitamente organizado.

•       Marque todos os compromissos no calendário de sua escolha. Não deixe um monte de notas de post-it espalhadas ao redor, porque isso só vai criar mais desordem. Use um aplicativo de calendário digital, como QuickCal ou Google Calendar para manter o controle de cada compromisso agendado.

•       Arrume uma planta pequena, flores ou uma samambaia para seu escritório, algo para deixar o local "verde" e torná-lo um ambiente acolhedor e menos ”clínico”. Lembre-se, você vai passar até um terço do seu tempo aqui, então mantenha-o agradável.

XI: ORGANIZE SUA GARAGEM/PORÃO

Introdução

Nós decidimos colocar o porão e garagem juntos, porque muitas pessoas tratam essas áreas como locais de armazenamento para itens que não devem ser guardados em nenhum outro lugar. Isto pode incluir qualquer coisa, desde produtos de cozinha e itens de jardinagem até decorações sazonais e ferramentas elétricas.

Infelizmente, é fácil tratar estas áreas como uma lixeira para itens que deveriam ser organizados ou eliminados. Muitos proprietários colocam seus pertences na garagem ou no porão com uma abordagem "longe dos olhos, longe do coração". Ao longo do tempo, a desordem se acumula, o que torna difícil entrar e sair da garagem ou acessar os itens armazenados no porão.

Há uma boa chance de que a sua garagem ou porão estejam cheios de itens que você não precisa mais. Mesmo que esta seja a seção final do livro, pode demorar mais tempo para organizar estas áreas, porque você já deve ter acumulado um monte de coisas ao longo dos últimos anos. Vamos começar.

Planejando o Projeto de Organização de Sua Garagem e Porão

O segredo para manter essas áreas organizadas é fazer uso do espaço da parede. Ao invés de jogar tudo em uma bagunça confusa, use prateleiras para organizar artigos semelhantes.

Você pode encontrar prateleiras de qualidade[53] em qualquer loja de produtos para a casa ou na Amazon. Se você é bom marceneiro, pode fabricar a sua.

Mantenha registros de onde os principais itens estão armazenados (ou, pelo menos, tenha uma ideia geral da localização de cada item). Uma maneira fácil de fazer isso é numerar as prateleiras e caixas para encontra-las facilmente. Dessa forma, você pode olhar para a sua lista e saber que as luzes de Natal estão na "Prateleira 3, Caixa H." Sim, isso demanda trabalho extra, mas vai lhe poupar muito tempo já que você não tem que pesquisar caixa por caixa.

Em terceiro lugar, coloque todos os "itens iguais” em caixas ou nas prateleiras numeradas de acordo com a estação (por exemplo, decorações de Natal, ferramentas de jardinagem ou acessórios para remoção de neve.) Se possível, coloque esses itens em tubos de plástico transparente para que você possa localizá-los facilmente quando necessário.

Não guarde as coisas que sua família não precisa ou não usa. Claro, alguns itens são sazonais, mas se você não usa algo há três anos, então é hora de se livrar dele. Sua garagem e porão devem ser um lugar para guardar ferramentas importantes, não esconder sua bagunça.

Finalmente, tenha uma prateleira para baldes vazios, sacos de lixo e recipientes. Quando você começar a limpar o porão e a garagem, esses itens serão muito úteis.

Agora, vamos mergulhar em um projeto longo que você precisará completar para organizar tanto sua garagem quanto seu porão.

Organizando Sua Garagem (e Porão)

Quando você organiza sua garagem e porão, vai seguir um padrão semelhante ao processo que usou para organizar o resto da sua casa. Depois de encontrar um processo que funciona para você, é fácil aplicá-lo para outras áreas da casa. Vamos explicar como organizar sua garagem e, em seguida, você pode aplicar o mesmo processo para a organização do seu porão.

Organizar sua garagem é um projeto em que faz sentido fazer tudo em um único dia. Você está tirando itens de dentro dela e não quer deixá-los jogados para fora.

Sugerimos que faça este projeto em um dia ensolarado ou sem chuva. Por quê? Porque a maioria de suas coisas vai acabar ao ar livre, enquanto você divide o seu material em pilhas para guardar, jogar, mudar, doar ou vender.

É melhor reservar parte de um dia (como um sábado) para organizar sua garagem e, em seguida, colocar os itens de volta.

Comece tirando tudo de dentro de sua garagem. Isso inclui equipamentos de jardinagem, artigos de quintal, caixas de armazenamento e aparelhos de ginástica. Se você é como a maioria das pessoas, vai colocar esses itens em sua calçada ou na grama ao lado dela. Se a garagem estiver realmente cheia, então faça uma área de cada vez.

Uma vez que tenha tirado tudo, limpe o interior de sua garagem. Esta tarefa inclui limpar as superfícies sujas, varrer a sujeira e esvaziar vasos de flores. Passe uma ou duas horas nesta tarefa, porque é provável que já tenham passado alguns anos desde que você limpou esta área.

Em terceiro lugar, instale tarraxas, pregos ou ganchos nas paredes da garagem. Essas ferramentas liberam espaço e facilitam pegar o item que você precisa. Certifique-se de usar sacos de lixo, caixas, rótulos, marcadores e outras ferramentas organizacionais.

Agora você vai começar o processo de organização de sua garagem. Faça duas pilhas - uma para itens que você vai manter e outra para itens que você deseja descartar. Use a mesma regra de ouro que nós temos seguido ao longo deste livro - se você não tiver usado um item nos últimos anos, então, livre-se dele.

Depois disso, limpe os itens que você decidiu manter. Isto será similar ao que você fez com o interior da garagem - limpar a poeira, sujeira e teias de aranha. Limpe as superfícies de todas as ferramentas, como cortador de grama ou serra de corte.

Finalmente, uma vez que seus artigos estiverem organizados e limpos, agrupe-os de uma maneira que faça sentido para você.

Por exemplo, você pode optar por colocar itens sazonais semelhantes no mesmo lugar. Uma área pode ter sal de degelo e pás para neve, e outro teria potes, terra e equipamento de jardinagem. Com este tipo de organização você pode encontrar itens rapidamente, com base na sua finalidade.

Dicas para Garagem/Porão:

•       Talvez você precise recrutar amigos e familiares para este projeto, porque você provavelmente terá de mover itens pesados.

•       Alugue uma lixeira se você sabe que vai jogar fora um monte de lixo (basta ir ao Google Maps e digitar a frase "aluguel de lixeira” para encontrar uma perto de você).

•       Instale uma mesa dobrável para quando você quiser fazer um projeto de casa (como vasos de plantas). Você terá mais espaço e, ainda, um lugar para trabalhar em tarefas aleatórias.

•       Crie um sistema para apetrechos esportivos. Se você (ou seus familiares) praticam muitas atividades esportivas, podem ficar oprimido entre bastões, bolas, raquetes, tacos, esquis e calçados diversos. A solução mais simples é criar prateleiras e estantes para estes apetrechos. Basta usar esta pesquisa no Pinterest para conseguir algumas ideias.

•       Tintas não devem ser guardadas na garagem porque são um material perigoso que deve ser mantido em local fresco e seco, como o seu porão. Além disso, você não pode jogá-las fora. Ou deve deixá-las em um local de descarte para resíduos perigosos ou usar o site do Paint Care[54] para encontrar um local perto de você.

•       Tenha cuidado ao armazenar certos itens em sua garagem. O alimento enlatado pode estragar com o calor, grelhadores a gás necessitam de ventilação e eletrônicos podem ser danificados pela exposição a temperaturas extremas. Dedique alguns minutos para se certificar de que é seguro armazenar certos itens na garagem ou porão.

•       Ganchos podem ajudá-lo a maximizar o espaço nessas áreas. Por exemplo, o canal HGTV tem uma série de 15 fotografias que mostra como simples ganchos podem ajudá-lo a criar uma garagem bem organizada.

CONCLUSÃO

Considerações Finais…

Você agora deve ter uma boa idéia do que é preciso para organizar sua casa em blocos de 10 minutos - mesmo que enha uma agenda cheia.

Agora, antes de finalizarmos, gostaríamos de reforçar três pontos importantes:

#1. Comprometa-se com os 10 Minutos Diários

A premissa deste livro é simples - você pode organizar uma casa se comprometer-se com um hábito de 10 minutos. Não há problema em fazer mais se você tiver tempo, mas é mais importante aderir a uma programação diária.

O segredo para o desenvolvimento do hábito não é o quanto (ou por quanto tempo) você faz uma atividade. Ao invés disso, tem tudo a ver com consistência. Recomendamos que leia os 8 Passos para Formar o Hábito da Organização[55] algumas vezes. Então, encontre uma maneira de ajustar a rotina da organização em sua programação.

#2. Comece com os Materiais Certos

Você pode desperdiçar uma grande quantidade de tempo dirigindo para encontrar produtos para organização. A solução mais simples é comprar o que você precisa adiantado. Como mencionado antes, temos uma lista simples de produtos que você pode conseguir na Amazon: http://www.developgoodhabits.com/decluttering-supply-list/[56]

Isso dito, visto que este é um livro sobre organização, não seria certo sugerir que você "precisa" de todos os produtos de limpeza possíveis. Você vai acabar comprando coisas que vão para o lixo. Nossa sugestão é concentrar-se no primeiro cômodo e comprar o que você precisa para isso. Em seguida, repita este processo até que tenha apenas os itens que você precisa para arrumar cada cômodo de sua casa.

#3. Encare Seus Cômodos Preferidos Primeiro

Todos nós somos motivados por resultados. Quando você vê os benefícios positivos de uma ação, é mais provável que continue fazendo-a. Isto também se aplica para organizar a sua casa. Quando você é constantemente lembrado sobre seu progresso, se sentirá mais inspirado para continuar fazendo isso.

Nossa recomendação é começar com os cômodos onde você passa a maior parte do tempo, tal como o seu quarto, escritório, banheiros e sala de estar da família. Uma vez que estas áreas estejam organizadas, vai criar um espaço que fará você se sentir relaxado. Este é um sentimento importante quando está abordando projetos que não são divertidos - como tirar teias de aranha e sujeira de uma garagem bagunçada.

Bem, chegamos ao final deste livro. Agora você sabe como criar um hábito consistente da organização e como começar.

Como sempre, Steve quer reforçar a ideia de agir. Todas as informações contidas neste livro são inúteis, a menos que você faça algo com elas. Nós pedimos que você marque uma hora todos os dias para o seu hábito, pegue alguns suprimentos básicos, escolha um cômodo onde você passa a maior parte do tempo e, então, comece.

Não é difícil organizar sua vida - tudo o que você precisa é de 10 minutos por dia para que isso aconteça!

Desejamos-lhe tudo de melhor.

Barrie Davenport

www.liveboldandbloom.com

Steve “S.J.” Scott

www.DevelopGoodHabits.com

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[1] (Nota da Tradutora; suas próximas notas terão apenas as iniciais N.T.)

O verbo em inglês (na versão original deste livro) é Declutter. Declutter significa jogar fora, se desvencilhar daquilo que já não serve mais, se desfazer de tudo o que é supérfluo, não apenas colocar as coisas em ordem, arrumar a fundo, “fazer faxina”. Por falta de um verbo equivalente em português que resuma o conceito acima, usaremos o verbo “organizar” como sinônimo do verbo Declutter.

[2]  Site em inglês (N.T.)

[3]  Site em inglês. (N.T.)

[4]  Site em inglês. (N.T.)

[5]  Site em inglês. (N.T.)

[6]  Site em inglês. (N.T.)

[7]  Site em Inglês (N.T.)

[8] custo irrecuperável, em tradução livre.

[9] O cartão de baseball do jogador Honus Wagner é um dos mais raros e mais caros do mundo, já que apenas 57 cópias são conhecidas.  Fonte: Wikipédia

[10] Site em inglês. (N.T.)

[11]  Site em inglês. (N.T.)

[12]  Site em inglês. (N.T.)

[13]  Site em inglês. (N.T.)

[14] Site em inglês. (N.T.)

[15]  Site de dados e endereços - em inglês. (N.T.)

[16] Site em inglês. (N.T.)

[17]  Site em inglês. (N.T.)

[18] Craigslist é uma rede de comunidades online centralizadas que disponibiliza anúncios gratuitos aos usuários Fonte: Wikipédia (site em inglês – N.T).

[19] eBay é o nome de uma empresa de comércio eletrônico fundada nos Estados Unidos, em setembro de 1995, por Pierre Omidyar. Atualmente é o maior site do mundo para a venda e compra de bens e o mais popular shopping da internet. Fonte: Wikipédia  (Site em inglês – N.T)

[20] Site em inglês. (N.T.)

[21] Serviço não disponível no Brasil.

[22]  Site em Inglês (N.T.)

[23]  Site de classificados em inglês. (N.T.)

[24]  Artigo em inglês. (N.T.)

[25]  Artigo em inglês. (N.T.)

[26]  Site em Inglês (N.T.)

[27]  Conceito que se originou nos Estudos Hawthorne e que consiste numa mudança positiva do comportamento de um grupo de trabalhadores em relação aos objetivos de uma empresa devido ao fato de eles se sentirem valorizados pela gerência ou pela direção da mesma. Fonte: http://www5.fgv.br/

[28]  Sites em inglês (N.T.)

[29]  Artigo em inglês (N.T.)

[30]  Site em inglês (N.T.)

[31]  Site em inglês (N.T.)

[32]  Artigo em inglês (N.T.)

[33]  Site em inglês (N.T.)

[34]  Site em inglês (N.T.)

[35]  Artigo em inglês (N.T.)

[36]  Artigo em inglês (N.T.)

[37]  Artigo em Inglês (N.T.)

[38]  Site em Inglês (N.T.)

[39]  Site em Inglês (N.T.)

[40]  No Brasil, o equivalente a estas lojas são as grandes lojas de material de construção.

[41]  Site em Inglês (N.T.)

[42]  Artigo em Inglês (N.T.)

[43]  Em Inglês (N.T.)

[44]  Em Inglês (N.T.)

[45]  Site em Inglês (N.T.)

[46]  Em Inglês (N.T.)

[47]  Máquina automática que conta moedas de forma rápida e segura.

[48]  Sites em Inglês (N.T.)

[49]  Site em Inglês (N.T.)

[50]  Site em Inglês (N.T.)

[51] Site em Inglês (N.T.)

[52] Sites em Inglês (N.T.)

[53] Site em Inglês (N.T.)

[54] Site em Inglês (N.T.)

[55]  Em Inglês (N.T.)

[56] Site em Inglês (N.T.)

Table of Contents

SEU PRESENTE GRATUITO

I: INTRODUÇÃO

O Desafio Organize em 10 Minutos

8 “Razões Pelas Quais” Você Ainda Não Começou a Organizar

14 Benefícios do Hábito da Organização

A Mentalidade da Organização

Como “Lucrar” Com a Sua Bagunça

II: COMO FORMAR O HÁBITO DA ORGANIZAÇÃO

8 Passos Para Formar o Hábito da Organização

Sua Lista Básica de Compras para a Organização

Como Escolher Seu Primeiro Projeto de Organização

15 Perguntas para Fazer Enquanto Organiza

Como Planejar seu Hábito da Organização

Como Se Preparar para Seu Primeiro Projeto de Organização

III: ORGANIZANDO SUA COZINHA

Introdução

Seção 1: Armários Inferiores

Seção 2: Armários Superiores

Seção 3: Armário de Especiarias

Seção 4: Embaixo da Pia

Seção 5: Armário/Gaveta da Bagunça

Seção 6: Gavetas

Seção 7: Bancadas

Seção 8: Geladeira

Seção 9: Despensa

IV: ORGANIZANDO SUA LAVANDEIRA

Como Organizar Sua Lavanderia

V: ORGANIZANDO SEU QUARTO PRINCIPAL

Introdução

Seção 1: Embaixo da Cama

Seção 2: Desordem Mais Comum do Quarto

Seção 3: Superfícies do Quarto

Seção 4: Gavetas

VI: ORGANIZANDO SEUS BANHEIROS

Introdução

Seção 1: Superfícies do Banheiro

Seção 2: O Chuveiro

Seção 3: Embaixo da Pia

Seção 4: Armário de Remédios

VII: ORGANIZANDO SEUS ARMÁRIOS

Seção 1: Armários de Roupas de Cama

Seção 2: Guarda-Roupas

VIII: ORGANIZE O QUARTO DAS CRIANÇAS

Introdução

IX: ORGANIZANDO A SALA DE ESTAR DA FAMÍLIA

Introdução

X: ORGANIZANDO SEU ESCRITÓRIO

Introdução

Seção 1: Escrivaninha

Seção 2: Eletrônicos

Seção 3: Gavetas da Escrivaninha

Seção 4: Papelada em Uso

Seção 5: Digitalize Sua Papelada (Opcional)

Seção 6: Cabos e Fios

Seção 7: Arquivos Digitais

Seção 8: Organização Geral do Escritório

XI: ORGANIZE SUA GARAGEM/PORÃO

Introdução

Organizando Sua Garagem (e Porão)

CONCLUSÃO

Considerações Finais…

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