Microsoft Word 2013®

Passo a passo

Denilson Bonatti

2014

Sobre o Autor

Denilson Bonatti é formado em Web Design e possui MBA em Desenvolvimento de Marcas e Marketing, ambos pelo Centro Universitário de Araraquara (UNIARA). Possui experiência de mais de dez anos ministrando aulas em diversos centros de treinamento. Desenvolveu cursos e materiais didáticos para várias franquias de cursos profissionalizantes e cursos à distância (EAD), entre eles On Byte Formação Profissional (www.onbyte.info), Remington Educação e Profissão (www.remington.com.br), Treinaweb, Cursos 24 horas, Portal Luciano Augusto e portal Denilson Bonatti (www.denilsonbonatti.com.br).

Autor dos livros “Desenvolvimento de Sites Dinâmicos com Dreamweaver CC” e “Desenvolvimento de jogos em HTML 5”, publicados pela Brasport.

Também autor dos livros: “Photoshop CC: passo a passo”, “Corel Draw X7: passo a passo”, “Illustrator CC: passo a passo” e ArchiCAD: Passo a passo”.

http://www.amazon.com.br/s/ref=nb_sb_noss_1?__mk_pt_BR=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&url=search-alias%3Daps&field-keywords=denilson+bonatti

Fale com o autor:

Em caso de alguma dúvida, sugestão ou crítica sobre o conteúdo do livro, entre em contato pelo e-mail contato@denilsonbonatti.com.br.

Sumário

Capítulo 1 - INTRODUÇÃO

INICIANDO O Microsoft WORD 2013

Apresentando o word 2013

Criando o primeiro documento

Salvando o documento

Capítulo 2 – Formatando o texto

Abrindo e formatando documentos

NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO

Tipo, Tamanho e Cor da Letra

Formas de Alinhamento

Espaçamento entre linhas

Espaçamento de parágrafo

Barra de formatação rápida

Capítulo 3 – Marcadores e numeração

Capítulo 4 – Utilizando textos e imagens da internet

Capítulo 5 – Colunas

Hifenização

Capitular

Capítulo 6 – Exercícios de fixação

Capítulo 7 – Exercícios de fixação

CAPÍTULO 8 – CORRETOR ORTOGRÁFICO E FUNÇÕES DE LOCALIZAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO

ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA

LOCALIZAR E SUBSTITUIR PALAVRAS

Capítulo 9 – Modos de exibição de documentos

Zoom

Exibindo / Ocultando a Régua

Capítulo 10 – Tabulação

Capítulo 11 – Tabelas

Inserindo colunas e linhas

Mesclando Células

Direção do texto

Excluindo colunas e linhas

Formatando a tabela

Capítulo 12 – Gráficos

Capítulo 13 – Cabeçalho e Rodapé

Quebras de seção de cabeçalho e rodapé

Capítulo 14 – WordArt e Imagens

Clip-Art

WordArt

Capítulo 15 – SmartArt

Capítulo 16 – Configuração de página e Impressão

Alterar margens da página

Impressão

Salvar como PDF

Capítulo 17 - Sumário

Capítulo 18 – Mala Direta

CAPÍTULO 1 - INTRODUÇÃO

O Microsoft Word 2013 é um editor de textos onde você encontra instruções fáceis para realizar tarefas rotineiras, como: editar, formatar, salvar, criar tabelas e imprimir documentos.

Utilizando um editor de textos como o Microsoft Word 2013 é possível criar cartas, currículos, convites, jornais, entre outros tipos de documento de uma maneira simples e rápida.

INICIANDO O MICROSOFT WORD 2013

Com o programa devidamente instalado, em seu computador, execute os seguintes passos para inicia-lo.

1) Utilizando o Windows 7 ou anterior:

1. Dê um clique no botão Iniciar.

2. Aponte o ponteiro do mouse para a pasta “Todos os Programas”.

3. Dê um clique no aplicativo Microsoft Word 2013.

2) Utilizando o Windows 8:

1. Na tela Inicial do Windows 8, dê um clique no bloco do aplicativo do Microsoft Word 2013.

APRESENTANDO O WORD 2013

Ao iniciar o Word 2013, uma série de opções serão exibidas.

1. Dê um clique na opção Documento em branco, como indicado na figura a seguir:

Quando o documento em branco for criado, os seguintes itens são encontrados na tela do Word 2013.

A - Barra de Título

Essa barra fica na parte superior da janela onde é exibido o nome do documento e do aplicativo. Inicialmente o nome do arquivo será “Documento1”, seguido pelo nome do programa “Microsoft Word”.

B – Botões de Janela

Nesta área da janela do Word são encontrados os botões Maximizar, Minimizar e Fechar

C - Barra de ferramentas de acesso rápido

Pequena barra de ferramentas que contém os comandos mais utilizados como: Salvar, Desfazer e Repetir.

D – Guias

Os comandos e ferramentas do Word estão agrupados por semelhanças. Esses comandos podem ser visualizados acionando a sua guia. Por exemplo, para inserir uma nova tabela no documento, o comando Inserir tabela está localizada na guia Inserir.

E- Guia arquivo

Neste guia são apresentados os comandos de manipulação de arquivos, como: Salvar, Salvar em PDF, abrir um novo documento etc.

F – Faixa de Opções

A faixa de opções, situada no topo da tela abrange as guias de comandos e os principais comandos exibidos em cada uma das guias.

G e H – Réguas

Define e exibe os espaçamentos do documento e pode controlar as margens e tabulações do texto.

I – Barra de Status

Essa barra fica na parte inferior da janela e exibe informações sobre o status atual do documento e do aplicativo. Nela encontramos:

- Indicador de Páginas – utilizado para contar quantas páginas existem no documento.

- Contador de palavras – mostra quantas palavras existem no documento.

- Corretor ortográfico – se encontra ativo verificando o texto digitado.

- Modo de exibição – permite alterar a visão do documento (Layout de Impressão, Layout em tela inteira, Layout da Web, Estrutura de tópicos e Rascunho).

- Zoom – é utilizado para a ampliação ou redução do texto.

J - Barra de Rolagem

Essa ferramenta é utilizada para se movimentar entre as páginas do documento.

CRIANDO O PRIMEIRO DOCUMENTO

Agora que já conhecemos a área de trabalho do Word, chegou o momento de criarmos o primeiro documento. Na abertura de um novo documento, normalmente o cursor fica localizado no canto superior esquerdo do papel:

Vamos iniciar digitando o título do texto.

1. Digite o texto “A história do papel”.

Observe o resultado na imagem a seguir:

2. Pressione a tecla Enter para iniciar um novo parágrafo.

A tecla Enter deverá somente ser utilizada quando desejamos iniciar um novo parágrafo. Quando não houver o parágrafo, o Word utilizará a quebra automática de linha, quando o texto chegar a margem direita. Veja o exemplo na imagem a seguir:

Observe que ao digitar a palavra “movimento”, houve a quebra automática de texto.

3. Digite o texto a seguir:

Desde os tempos mais remotos e com a finalidade de representar objetos inanimados ou em movimento, o homem vem desenhando nas superfícies dos mais diferentes materiais. Nesta atividade, tão intimamente ligada ao raciocínio, utilizou, inicialmente, as superfícies daqueles materiais que a natureza oferecia praticamente prontos para seu uso, tais como paredes rochosas, pedras, ossos, folhas de certas plantas, etc.

4. A seguir, nós iremos criar um novo parágrafo. Pressione a tecla Enter.

5. Digite a continuação do texto:

Acompanhando o desenvolvimento da inteligência humana, as representações gráficas foram se tornando cada vez mais complexas, passando desse modo a significar ideias. Este desenvolvimento, ao permitir, também, um crescente domínio dessas circunstâncias através de utensílios por ele criado, levou o homem a desenvolver suportes mais adequados para as representações gráficas. Com esta finalidade, a história regista o uso de tabletes de barro cozido, tecidos de fibras diversas, papiros, pergaminhos e, finalmente, papel.

6. Agora, vamos criar uma distância de dois parágrafos para o novo texto que será inserido. Pressione a tecla enter duas vezes.

7. Digite o texto:

Fonte: Wikipedia.

Observe o resultado final do texto na imagem a seguir:

SALVANDO O DOCUMENTO

Com o texto já digitado, o próximo passo é salva-lo para que posteriormente possa abri-lo e iniciarmos a formatação.

1. Para salvar o arquivo, dê um clique na guia Arquivo, indicada na imagem a seguir:

2. Dê um clique na opção Salvar como.

3. Dê um clique na opção Computador.

4. Dê um clique na opção Procurar.

5. Selecione a pasta onde você deseja salvar o arquivo.

6. Digite o nome Texto1 na caixa Nome do arquivo.

7. Dê um clique no botão Salvar.

No próximo capítulo, iremos formatar o texto digitado.

Feche o Microsoft Word 2013 para que possa realizar as atividades do segundo capítulo.

8. Dê um clique no botão Fechar:

CAPÍTULO 2 – FORMATANDO O TEXTO

ABRINDO E FORMATANDO DOCUMENTOS

A formatação, como o próprio nome já diz, é a alteração da forma padrão e da aparência dos textos, como tipo de letra, tamanho, cor, espaçamento entre as linhas, entre outras opções.

1. Inicie o Word 2013.

Vamos inicialmente abrir o documento salvo no capítulo anterior.

2. Dê um clique no menu Arquivo.

3. Selecione a opção Abrir.

4. Dê um clique na opção Computador.

5. Dê um clique no botão Procurar.

6. Selecione o arquivo Texto1.doc, salvo no capítulo anterior.

7. Clique no botão Abrir.

Observe que o arquivo foi aberto.

Vamos iniciar a formatação do texto pelo título. Para isso, antes é necessário selecionar o texto que será formatado.

8. Posicione o ponteiro do mouse no local indicado na figura a seguir:

9. Deixe o botão da esquerda do mouse pressionado e arraste para a direita selecionando o texto:

NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO

As principais ferramentas de formatação se localizam na guia Página Inicial. Se essa guia não estiver selecionada, selecione-a, clicando sobre ela com o botão esquerdo do mouse. Vá para o grupo Fonte e veja cada uma delas, como mostra a figura a seguir:

- Negrito (N): utilizado para que as letras fiquem em destaque no texto, ou seja, com contornos fortes.

- Itálico (I): utilizado para inclinar as letras para a direita.

- Sublinhado (S): utilizado para colocar um traço debaixo das palavras.

1. Clique no botão Negrito .

2. Clique no botão Itálico .

3. Clique no botão Sublinhado .

Observe que o título do texto foi formatado.

TIPO, TAMANHO E COR DA LETRA

As opções para alterar o Tipo, Tamanho e a Cor das letras, são algumas das principais funções para se formatar um texto.

Para alterar as formatações de texto, você pode utilizar a barra indicada na imagem a seguir:

Você pode também expandir essa barra de ferramentas para que novas opções de formatação sejam exibidas.

1. Dê um clique no botão indicado na imagem abaixo:

Veja que uma nova janela será exibida.

2. Pela Barra de Rolagem da caixa Fonte procure a fonte Arial Black e clique sobre ela.

3. Na caixa Tamanho, selecione a opção 26:

Vamos a seguir alterar a cor da fonte.

4. Abaixo da caixa Fonte, encontramos a caixa Cor da fonte. Clique na seta da caixa Cor da fonte e escolha a cor Vermelha, como indicado na imagem a seguir:

5. Após fazer essas mudanças, clique no botão OK.

Observe que a formatação foi aplicada:

FORMAS DE ALINHAMENTO

Existem quatro tipos de alinhamento encontrados na guia Página Inicial e no grupo Parágrafo.

São eles: Alinhar à esquerda, Centralizar, Alinhar à direita e Justificar:

1. Com o título do texto ainda selecionado, clique sobre o botão Centralizar, indicado na imagem a seguir:

Observe que o texto selecionado foi centralizado.

Vamos agora mudar o alinhamento do restante do texto.

2. Selecione o texto indicado na imagem a seguir:

3. Dê um clique no botão Alinhamento Justificar:

Observe que o alinhamento do texto foi justificado.

ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS

Iremos a seguir, alterar o espaçamento entre as linhas do texto para um espaçamento duplo.

1. Como texto ainda selecionado, dê um clique na guia de seleção do botão Espaçamento de Linha e Parágrafo.

2. Selecione a opção 2,0.

Observe que o espaçamento entre as linhas foi alterado.

ESPAÇAMENTO DE PARÁGRAFO

Iremos agora indicar o espaçamento do parágrafo.

1. Com o texto ainda selecionado, dê um clique no botão indicado na imagem a seguir para expandir as opções de parágrafo:

Observe que uma nova janela será exibida.

2. Dê um clique na guia de seleção do item Especial e selecione a opção Primeira Linha:

3. Altere o valor do espaçamento da primeira do parágrafo para 2cm, como indicado a seguir:

4. Clique no botão OK.

Observe que o espaçamento do parágrafo foi inserido no texto selecionado:

BARRA DE FORMATAÇÃO RÁPIDA

Para os recursos de formatação mais utilizados, o Word 2013 disponibiliza o acesso rápido via Barra de formatação Rápida:

Esta barra sempre é exibida quando algum texto é selecionado. Vamos realizar um exemplo.

1. Selecione o texto Wikipedia, indicado na imagem a seguir:

2. Observe que a barra de formatação rápida foi exibida. Dê um clique no botão Negrito (N) para formatar o texto:

Finalizamos o conteúdo deste capítulo. Vamos salvar este arquivo para que possamos dar continuidade a sua edição no próximo.

3. Dê um clique no botão Salvar, na barra de ferramenta de acesso rápido.

CAPÍTULO 3 – MARCADORES E NUMERAÇÃO

O Microsoft Word pode criar automaticamente listas numeradas e com marcadores à medida que você digita ou você pode adicionar rapidamente marcadores ou números a linhas de texto existentes.

Vamos realizar um exemplo no texto salvo no capítulo anterior.

1. Abra o Word 2013.

2. Abra o arquivo Texto1.doc.

3. Antes do texto “Fonte: Wikipedia”, digite o texto a seguir:

“Resumo do Processo produtivo:

Floresta - local onde são plantadas espécies mais apropriadas para a o tipo de celulose ou papel a ser produzido - a maioria das empresas usa áreas reflorestadas e tem seu próprio viveiro onde faz melhorias na espécie cultivada, clonando as plantas com as melhores características;

Captação da madeira — A árvore é cortada e descascada, transportada, lavada e picada em cavacos de tamanhos pré-determinados;

Cozimento: no digestor os cavacos são misturados ao licor branco e cozidos à temperatura de 160 C;”

Observe o resultado:

4. Selecione o texto indicado na imagem a seguir:

Vamos iniciar inserindo um marcador gráfico.

5. Dê um clique na guia de seleção do item Marcadores:

6. Selecione o marcador indicado na imagem a seguir:

Observe que os marcadores foram inseridos no texto:

Vamos alterar o tipo de marcador para um marcador do tipo numerado.

7. Dê um clique na guia de seleção do botão Numeração:

8. Selecione a opção indicada na imagem a seguir:

Observe que a numeração foi exibida.

Pode-se também aplicar uma marcação mista.

1. Dê um clique na guia de seleção do botão Marcação Mista:

2. Selecione a opção indicada na imagem a seguir:

3. Como o texto digitado está no mesmo nível, somente a marcação numerada será exibida:

Vamos aumentar o número do segundo parágrafo para que ele receba a marcação alfabética.

4. Posicione o ponteiro do mouse no local indicado na imagem a seguir:

5. Dê um clique no botão Aumentar Recuo, indicado na imagem a seguir:

Observe que um novo nível de marcação foi inserido:

Finalizamos o conteúdo deste capítulo. Vamos salvar este arquivo para que possamos dar continuidade a sua edição no próximo.

4. Dê um clique no botão Salvar, na barra de ferramenta de acesso rápido.

CAPÍTULO 4 – UTILIZANDO TEXTOS E IMAGENS DA INTERNET

Neste capítulo iremos aprender como copiar e colar textos e imagens da internet no Microsoft Word.

1. Abra o Microsoft Word 2013.

2. Abra o arquivo Texto1.doc.

3. Abra o seu navegador padrão de Internet. Neste exemplo, iremos utilizar o Google Chrome.

4. Digite a URL indicada a seguir:

http://pt.wikipedia.org/wiki/Papel

5. Selecione o texto indicado na imagem a seguir:

6. Pressione as teclas CTRL+C para copiar o texto.

O próximo passo é inseri-lo no Microsoft Word.

7. Posicione o cursor no local indicado pela imagem a seguir:

8. Digite o texto “Matéria Prima”.

9. Pressione a tecla enter para adicionar um novo parágrafo.

10. O próximo passo é colar o texto.

11. Pressione as teclas CTRL+V.

Observe que o texto será colado, mas o texto irá respeitar a formatação utilizada na página da internet:

Para que o texto seja inserido sem a formatação original, é necessário que ele seja “colado” apenas como texto.

Vamos inicialmente desfazer a última operação realizada.

12. Dê um clique no botão Desfazer, indicado na imagem a seguir:

Observe que o comando Colar foi desfeito. Utilizando o botão desfazer é possível desfazer as últimas cinquenta operações realizadas.

13. Dê um clique na guia de seleção do botão Colar.

14. Selecione a opção Colar Especial.

Observe que uma nova janela será exibida.

15. Selecione a opção Texto em unicode sem formatação:

16. Clique no botão OK.

Observe que o texto será colado sem a formatação original.

O seguir vamos inserir uma imagem da internet.

17. Abra o navegador de internet e acesse a URL www.google.com.br

18. Digite o termo de busca “Papiro”, como indicado na imagem a seguir:

19. Selecione a opção de busca de Imagens:

20. Dê um clique sobre uma das imagens exibidas.

21. Quando a imagem for ampliada. Dê um clique com o botão da direita do mouse sobre a mesma e selecione a opção Copiar Imagem.

22. No Word, posicione o cursor no local indicado pela imagem a seguir:

23. Pressione as teclas CTRL+V para colar a imagem.

Observe que a imagem será colada no texto.

24. Clique sobre a imagem para selecioná-la. Vamos redimensionar o tamanho desta imagem.

25. Dê um clique no menu Formatar, indicado na imagem a seguir:

26. Indique a altura de 4 cm na caixa indicada na figura a seguir:

Observe que proporcionalmente a largura da imagem será alterada.

Vamos mover a imagem de forma que ela seja incorporada ao texto. Para isso é necessário alterar a forma como o texto irá se comportar com a imagem.

27. Com a imagem selecionada, dê um clique no botão Layout, exibido ao lado da imagem:

28. Selecione a opção Próximo, indicada na imagem a seguir:

Observe que agora é possível movimentar a imagem.

29. Clique sobre a imagem, deixe o botão do mouse pressionado e mova a imagem para o local indicado na figura a seguir:

Finalizamos o conteúdo deste capítulo. Vamos salvar este arquivo para que possamos dar continuidade a sua edição no próximo.

30. Dê um clique no botão Salvar, na barra de ferramenta de acesso rápido.

CAPÍTULO 5 – COLUNAS

Um dos recursos bastante utilizados no Microsoft Word é a formatação do texto em colunas. Com esse recurso é possível, por exemplo, diagramar um pequeno jornal ou revista.

Vamos realizar um exemplo.

1. Abra o Microsoft Word 2013.

2. Abra o arquivo Texto1.doc.

3. Selecione todo o texto digitado após o título “Matéria Prima”, como indicado na imagem a seguir:

4. Dê um clique na guia Layout da página.

5. Dê um clique na guia de seleção da ferramenta Colunas, como indicado na imagem a seguir:

6. Selecione a opção Duas Colunas.

Observe que o texto foi dividido em duas colunas:

7. Aumente o tamanho da imagem para haja o perfeito alinhamento do texto das colunas. Veja o exemplo abaixo:

8. Ainda com o texto selecionado, dê um clique no botão de alinhamento Justificado (Lembre-se que o botão Justificar está localizado na guia Página Inicial).

Observe que o alinhamento foi aplicado:

HIFENIZAÇÃO

Utilizando o alinhamento justificado em colunas, em alguns casos, pode ocorrer um espaçamento muito grande entre palavras. Para resolver este problema podemos utilizar o recurso de hifenização.

1. Como o texto inda selecionado, dê um clique na guia Layout de Página.

2. Dê um clique na guia de seleção do botão Hifenização:

3. Selecione a opção Automático.

Observe que a hifenização será aplicada diminuindo o espaçamento entre as palavras:

CAPITULAR

O efeito capitular aplica uma letra inicial letra inicial maiúscula grande no início do parágrafo selecionado. Pode ser usada para começar um documento ou capítulo, ou para chamar atenção em um boletim informativo ou convite.

1. Posicione o cursor no início do parágrafo indicado na imagem a seguir:

2. Dê um clique na guia Inserir:

3. Dê um clique na ferramenta Capitular, indicada na imagem a seguir:

4. Selecione a opção Capitular:

Veja que o efeito é aplicado no parágrafo indicado:

Finalizamos o conteúdo deste capítulo, vamos salvar as alterações realizadas no documento.

5. Dê um clique no botão Salvar, na barra de ferramenta de acesso rápido.

CAPÍTULO 6 – EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO

Neste capítulo iremos realizar alguns exercícios para o melhor compreendimento do conteúdo ministrado até agora.

1. Abra o Microsoft Word 2013.

2. Inicie um novo documento em branco.

3. Digite o texto indicado a seguir:

DECLARAÇÃO

Eu, José da Silva, portador do RG: 30.323.070-x e CPF: 212.521.999-99 residente na Av. Rui Barbosa nº 300, venho por meio deste declarar que sou pai do candidato João da Silva, com o qual resido e trabalho como autônomo na função de pintor com renda mensal em torno de R$3.500,00. Ratifico ser verdadeiro as informações acima prestadas.

São Paulo, 10 de Dezembro de 20xx

Assinatura

4. Salve este arquivo em sua pasta pessoal como nome de Exercício – Declaração.

5. Selecione o título do texto “DECLARAÇÃO”.

6. Aplique o efeito NEGRITO e centralize o texto.

7. Altere o tipo da fonte do título para TIMES NEW ROMAN no tamanho 16 pt.

8. Aplique o alinhamento JUSTIFICAR no parágrafo principal do texto. Veja o exemplo na imagem a seguir:

9. Altere o tipo da fonte do parágrafo principal para TIMES NEW ROMAN no tamanho 12 pt.

10. Altere o espaçamento entre linhas para 2.

11. Deixe o número do RG e do CPF em negrito e itálico.

12. Altere o alinhamento do texto da data para a DIREITA.

13. Altere o espaçamento da primeira linha do parágrafo para 1,25 cm.

14. Veja o resultado final do texto:

15. Salve as alterações no arquivo.

CAPÍTULO 7 – EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO

Neste capítulo iremos realizar alguns exercícios para o melhor compreendimento do conteúdo ministrado até agora.

1. Abra o Microsoft Word 2013.

2. Inicie um novo documento em branco.

3. Digite o texto indicado a seguir:

Jornal da Tecnologia

ENIAC – o primeiro computador

Electronic Numerical Integrator Analyzer and Computer (ENIAC - em português: computador integrador numérico electrónico) foi o primeiro computador digital eletrônico de grande escala. Muitos falam que o primeiro foi o Mark I, mas este era apenas eletromecânico. Foi criado em fevereiro de 1946 pelos cientistas norte-americanos John Eckert e John Mauchly, da Electronic Control Company.

O ENIAC começou a ser desenvolvido em 1943 durante a II Guerra Mundial para computar trajetórias táticas que exigissem conhecimento substancial em matemática, mas só se tornou operacional após o final da guerra.

Sua capacidade de processamento era de 5.000 operações por segundo;

Criado na segunda guerra, tinha como principal finalidade cálculos balísticos;

Possuía 17.468 válvulas termiônicas, de 160 kW de potência;

O "sistema operacional" da máquina era através de cartões perfurados.

A calculadora efetua os cálculos a partir das teclas pressionadas, fazendo interação direta com o hardware, como no ENIAC, no qual era preciso conectar fios, relês e sequências de chaves para que se determinasse a tarefa a ser executada. A cada tarefa diferente o processo deveria ser refeito. A resposta era dada por uma sequência de lâmpadas.

Fonte: WIKIPEDIA.

1. Salve o texto digitado com o nome de Exercício – Jornal.

2. Altere a fonte do texto “Jornal da tecnologia” para TIMES NEW ROMAN no tamanho 18pt. Altere o seu alinhamento para CENTRALIZAR. Aplique o efeito negrito.

3. Altere a fonte do texto “ENIAC – o primeiro computador” para TIMES NEW ROMAN no tamanho 16 pt. Altere o alinhamento para CENTRALIZAR. Aplique o efeito itálico.

4. Para o restante do texto altere o tipo da letra para TIMES NEW ROMAN, no tamanho 12 pt, utilizando o alinhamento JUSTIFICAR.

5. Selecione o texto indicado na imagem a seguir:

6. Formate o texto em duas colunas.

7. Aplique o efeito Capitular no primeiro parágrafo.

8. Selecione o texto indicado na imagem a seguir:

9. Aplique os marcadores no texto selecionado. Veja o exemplo na imagem a seguir:

10. Veja o resultado final do documento:

11. Salve as alterações realizadas no documento.

CAPÍTULO 8 – CORRETOR ORTOGRÁFICO E FUNÇÕES DE LOCALIZAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO

O corretor ortográfico do Word, funciona basicamente da seguinte maneira: O Word possui um dicionário interno com uma série de palavras da língua portuguesa e outros idiomas. Caso você digite alguma palavra que não se encontre neste dicionário interno, o Word irá marca-la com traço vermelho.

Vamos realizar um exemplo prático.

1. Abra o Word 2013.

2. Inicie um novo documento.

3. Digite as palavras a seguir:

Caza

Compreendimento

Observe que a palavra “Caza” foi digitada errada, o correto seria “Casa”, mas observe que a palavra “compreendimento” está digitada corretamente, o problema é que ela não consta no dicionário interno do Word.

Vamos iniciar corrigindo a palavra “Caza”.

4. Dê um clique com o botão da direita do mouse sobre a palavra “Caza”.

Observe que algumas opções serão exibidas.

5. Selecione a alternativa correta “Casa” para a correção:

Observe que a palavra foi corrida.

6. Dê um clique com o botão da direita do mouse sobre a palavra “Compreendimento”.

Observe que neste exemplo nenhuma opção correta foi exibida:

Neste caso, você pode optar pela opção “Ignorar tudo”, que não irá mais realizar a correção desta palavra, ou você pode adicionar esta palavra ao dicionário do Word para que a mesma seja entendida como uma palavra correta.

7. Selecione a opção Adicionar ao dicionário.

Pronto! A partir de agora esta palavra consta ao dicionário interno do Word.

ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA

Para que não seja necessário corrigir palavra por palavra do texto é possível utilizar a ferramenta Ortografia e Gramática. A ferramenta irá “varrer” o texto em busca de erros e apresentar as possibilidades de correção.

Para realizar um exemplo, vamos utilizar um texto já digitado.

1. Realize o download do arquivo documentos.zip no seguinte endereço:

http://www.denilsonbonatti.com.br/livros/documentos.zip

2. Descompacte o arquivo documentos.zip.

Observe que a pasta Word 2013 será criada.

3. No Word 2013, dê um clique no menu Arquivo.

4. Selecione a opção Abrir.

5. Dê um clique na opção Computador.

6. Dê um clique no botão Procurar.

7. Selecione o arquivo Ortografia e Gramática.DOCX da pasta Arquivo do curso.

8. Clique no botão Abrir.

9. Posicione o cursor no início do texto.

10. Dê um clique na guia Revisão.

11. Dê um clique na ferramenta Ortografia e gramática.

Observe que o painel Ortografia será exibido do lado direito da tela:

Veja a primeira palavra que não consta no dicionário interno do Word será exibida.

Abaixo serão exibidas as opções de correção:

As opções de correção são:

Ignorar – Ignora a palavra considerada e errada (não haverá nenhuma alteração na palavra).

Ignorar Tudo – Ignora todas as palavras digitadas desta forma em todo o texto.

Adicionar – Adiciona a palavra ao dicionário interno do Word.

12. Neste caso a palavra está errada. Dê um clique na opção correta para selecioná-la.

13. Clique no botão Alterar.

Observe que a palavra será corrida.

Obs.: Caso seja clicado no botão Alterar Tudo. Todas as palavras escritas da forma encontrada serão corrigidas para a opção correta em todo o texto.

A seguir não será exibido um erro de ortografia, mas sim um erro de gramática. Os erros de gramática são demonstrados no texto por um sublinhado azul.

14. Caso você não esteja de acordo com a correção apresentada, dê um clique no botão Ignorar. Caso queira que a correção seja feita, utilizando as possibilidades apresentadas, clique no botão Corrigir:

15. As duas próximas palavras consideradas erradas, são palavras da língua inglesa. Neste caso, vamos ignorar a correção. Clique no botão Ignorar.

16. Termine a correção do texto:

Quando a janela abaixo for exibida, indicará que a correção ortográfica foi finalizada:

LOCALIZAR E SUBSTITUIR PALAVRAS

O botão Localizar é encontrado na guia Página Inicial, no grupo Edição. É usado para encontrar palavras rapidamente em um texto.

1. Posicione o cursor no início do texto.

2. Dê um clique na guia Página Inicial.

3. Dê um clique no botão Localizar.

Observe que o painel Localizar será exibido do lado esquerdo da tela.

4. Digite a palavra empresa, como indicado na imagem a seguir:

Observe que todas as palavras “empresa” foram marcadas no texto:

5. Você pode navegar pelas palavras encontradas no texto, clicando na barra de navegação:

6. Para fechar a ferramenta, basta clicar no botão fechar, indicado na imagem a seguir:

A ferramenta Substituir é utilizada para localizar uma determinada palavra e substituir por outra. Vamos realizar um exemplo: iremos substituir todas as palavras “empresa” por “organização”.

7. Posicione o cursor no início do texto.

8. Dê um clique na ferramenta Substituir:

Observe que uma nova janela será exibida.

9. Digite em Localizar a palavra “empresa” e em Substituir a palavra organização, como indicado na imagem a seguir:

10. Dê um clique no botão Localizar Próxima.

Veja que a primeira palavra “empresa” será localizada:

11. Dê um clique no botão Substituir.

Observe que a palavra “empresa” foi substituída pela palavra “organização” e a próxima palavra “empresa” será localizada.

12. Caso não queira substituir a próxima palavra, clique no botão Localizar Próxima.

13. Vamos substituir todas as palavras “empresa” por “organização”. Clique no botão Substituir Tudo.

Observe que uma mensagem indicando a quantidade de palavras substituídas será exibida.

14. Feche a ferramenta Substituir.

Observe que utilizando o botão Substituir tudo mesmo as palavras “empresas” foram substituídas pela palavra “organização” gerando a palavra “organizaçãos”.

Para corrigir este problema, iremos dizer ao Word que queremos apenas substituir a palavra “empresa” no singular.

15. Dê um clique no botão Desfazer, indicado na imagem a seguir:

Observe que as alterações foram desfeitas.

1. Dê um clique na ferramenta Substituir:

2. Digite em Localizar a palavra “empresa” e em Substituir a palavra organização, como indicado na imagem a seguir:

3. Dê um clique no botão Mais, indicado na imagem a seguir:

4. Selecione a opção Localizar apenas palavras inteiras.

5. Dê um clique no botão Substituir tudo.

Observe que apenas as palavras “empresa” no singular foram substituídas para “organização”.

6. Feche a janela da ferramenta Substituir.

16. Salve as alterações no arquivo.

CAPÍTULO 9 – MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTOS

O Word 2013, apresenta uma série de formas de visualização de um documento. Neste capítulo iremos conhecer quais são as formas mais utilizadas.

Para realizarmos um exemplo iremos abrir um arquivo.

1. Abra o Word 2013.

2. Dê um clique no menu Arquivo.

3. Selecione a opção Abrir.

4. Dê um clique na opção Computador.

5. Dê um clique no botão Procurar.

6. Selecione o arquivo O Facebook.DOCX da pasta Arquivo do curso.

7. Clique no botão Abrir.

8. Dê um clique na guia Exibição, indicada na imagem a seguir:

9. Dê um clique na ferramenta Modo de Leitura, indica a seguir:

Essa opção faz com que possamos usar toda a tela do Word para melhor visualização do documento. Para você navegar entre as páginas, utilize as setas indicadas a seguir:

10. Para sair do modo de leitura, pressione a tecla ESC do teclado.

O modo Layout de impressão, que é o modo padrão de visualização do Word, mostra como que o documento será impresso, indicando as margens e as quebras de página:

Já o modo Layout da Web mostra como o documento será exibido caso o mesmo seja convertido em uma página de internet ou em um E-book.

11. Dê um clique no Botão Layout da Web.

Neste modo de visualização não há margens e exibição de quebras de página.

12. Dê um clique no botão Layout de Impressão.

ZOOM

A ferramenta Zoom é utilizada para aproximar ou afastar a visualização do texto. Vamos realizar um exemplo.

1. Dê um clique na ferramenta Zoom.

Observe que uma nova janela será exibida.

Vamos adequar o Zoom a largura da página.

2. Selecione a opção Largura da página:

3. Clique no botão OK.

Veja que o visualizar foi aproximada.

Agora iremos realizar outro exemplo.

4. Clique novamente no botão Zoom.

5. Dê um clique na guia de seleção do item Várias páginas:

6. Selecione a opção 1x2 Páginas.

7. Clique no botão OK.

Observe que agora é possível visualizar as duas páginas do texto.

Vamos voltar ao modo de visualização padrão.

8. Dê um clique no botão 100%, indicado na imagem a seguir:

Esses mesmos modos de visualização podem ser ativos na barra de Status do Word:

EXIBINDO / OCULTANDO A RÉGUA

Para ter uma melhor noção da posição do texto em relação a página, pode-se visualizar uma régua horizontal e outra régua vertical no modo Layout da Página ou somente uma régua horizontal no modo Layout da Web.

1. No painel Exibição, dê um clique na opção Régua:

Observe que desta forma é possível visualizar ou ocultar as réguas:

Você também pode visualizar uma grade de fundo do texto para melhor organizar os objetos do texto.

2. No painel Exibição, dê um clique na opção Linhas de Grade:

Observe que uma grade será exibida no fundo texto:

3. Desabilite a exibição da grade.

Finalizamos o conteúdo deste capítulo. No próximo capítulo iremos conhecer as ferramentas de tabulação.

CAPÍTULO 10 – TABULAÇÃO

As tabulações permitem que você alinhe texto à esquerda, à direita, centralizado ou de acordo com uma indicação na régua. Iremos neste exemplo indicar uma posição de tabulação na régua para alinhar um texto.

1. Abra o Word 2013.

2. Inicie um novo documento em branco.

3. Certifique-se que a régua horizontal esteja ativa:

4. Dê um clique (aproximadamente) na marcação 12,5 da régua. Observe que uma marca será exibida:

O próximo passo é indicar o preenchimento que será utilizado até a marcação 12,5.

5. Na guia Página Inicial, dê um clique no botão indicado a seguir para abrir as opções de parágrafo:

6. Quando a janela Parágrafo for exibida, dê um clique no botão Tabulação.

Veja que a marcação criada na régua será exibida:

Agora, vamos definir o preenchimento.

7. Dê um clique na opção indicada na imagem a seguir:

8. Clique no botão OK.

Como exemplo, vamos criar uma tabela de preços de um restaurante.

9. Digite o título “Tabela de preços”, como indicado na imagem a seguir:

10. Pressione a tecla entre duas vezes para criar um espaçamento maior entre o título e o conteúdo da tabela de preços.

11. Digite o texto “Café expresso”.

12. Para que o cursor se posicione na marcação criada na régua, pressione a tecla TAB.

Observe que o cursor será posicionado na marcação:

13. Digite o valor R$ 3,80.

14. Pressione a tecla enter para criar um novo parágrafo.

15. Digite o texto “Pedaço de bolo”.

16. Pressione a tecla TAB para posicionar o curso na marcação de tabulação.

17. Digite o valor R$ 4,50.

Observe o resultado:

18. Finalize a primeira parte do cardápio, como indicado na imagem a seguir:

A seguir iremos criar o cardápio de bebidas.

19. Pressione a tecla entre para criar uma distância maior entre os cardápios e digite o título “Bebidas” e pressione a tecla enter.

20. Para o cardápio de bebidas iremos criar uma nova marcação de tabulação. Dê um clique aproximadamente no valor de 6,5cm na régua horizontal:

A seguir iremos retirar o preenchimento da marcação 12,5cm.

21. Na guia Página Inicial, dê um clique no botão indicado a seguir para abrir as opções de parágrafo:

22. Quando a janela Parágrafo for exibida, dê um clique no botão Tabulação.

23. Dê um clique no segundo valor da tabulação (aproximadamente 12,5cm):

24. No item preenchimento, selecione a opção Nenhum.

25. Clique no botão OK.

26. Digite o texto “Suco de Laranja”.

27. Pressione a tecla TAB. Observe que o cursor será posicionado na marcação 6,5cm.

28. Digite o texto “Copo”.

29. Pressione a tecla TAB. Observe que o curso será posicionado na marcação 12,5cm.

30. Digite o texto “R$ 3,00”.

31. Pressione a tecla ENTER.

32. Finalize o cardápio como indicado na imagem a seguir:

Caso você deseje excluir as marcações para criar novas, selecione a tabulação que deseja excluir na janela de tabulação e utilize o botão limpar, como indicado na imagem a seguir:

33. Salve este arquivo como nome de tabulação na sua pasta de trabalho.

Finalizamos o conteúdo deste capítulo. No próximo capítulo iremos conhecer as ferramentas avançadas de criação de tabelas.

CAPÍTULO 11 – TABELAS

Uma tabela é um conjunto de informações relacionadas organizadas em colunas e linhas. Utilizando as ferramentas de tabela do Word é possível incluir diferentes tipos de formatações de texto e imagens.

Vamos iniciar este capítulo criando um novo arquivo.

1. Abra o Word 2013.

2. Inicie um novo documento em branco.

3. Dê um clique na guia Inserir.

4. Dê um clique na ferramenta Tabela, indicado na imagem a seguir:

Iremos criar uma tabela com 5 colunas e 3 linhas.

5. Indique 5 colunas e 3 linhas no marcador (5x3):

Observe que a tabela será exibida:

6. Posicione o cursor na primeira célula da tabela:

7. Digite o texto “Matéria”.

8. Para que o cursor seja posicionado na próxima célula, pressione a tecla Tab.

9. Digite o texto “1º Bimestre”.

10. Digite os demais títulos da tabela, como indicado na imagem a seguir:

11. Para posicionar o cursor na próxima linha, pressione a tecla Tab.

12. Digite o conteúdo a seguir:

13. Para que uma nova linha seja adicionada, basta pressionar a tecla Tab.

14. Digite as demais linhas da tabela:

INSERINDO COLUNAS E LINHAS

Após a finalização da tabela é possível adicionar novos elementos como colunas e linhas.

1. Posicione o cursor na coluna do “4º Bimestre”.

2. Dê um clique com o botão da direita do mouse na posição do cursor.

Observe que um menu de atalho será exibido.

3. Posicione o ponteiro do mouse no item Inserir e selecione a opção Inserir Colunas à Direita:

Observe que uma nova coluna será inserida.

Agora, vamos inserir uma nova linha acima da linha dos títulos da tabela.

4. Dê um clique com o botão da direita do mouse na primeira linha da tabela.

5. Quando o menu de atalho for exibido, posicione o ponteiro do mouse na opção Inserir e clique no item Inserir Linhas Acima.

Observe que uma nova linha foi criada, acima da posição do cursor.

6. Na primeira coluna desta nova linha, digite o texto “Boletim Escolar”, como indicado na imagem a seguir:

MESCLANDO CÉLULAS

O recurso de Mesclar células é utilizado para retirar as divisões de uma linhas e/ou colunas, transformando-as em uma única célula.

1. Selecione a primeira linha da tabela, como indicado na imagem a seguir:

2. Dê um clique com o botão da direita do mouse sobre a linha selecionada.

3. Quando o menu de atalho for exibido, selecione a opção Mesclar Células:

Observe que as células são mescladas.

O próximo passo é centralizar o texto “Boletim Escolar”.

4. Dê um clique na guia “Página Inicial”.

5. Dê um clique na ferramenta Centralizar.

Agora, vamos inserir uma nova coluna à esquerda da primeira.

6. Dê um clique com o botão da direita do mouse na primeira coluna da tabela.

7. Quando o menu de atalho for exibido, posicione o ponteiro do mouse na opção Inserir e selecione o item Inserir nova coluna à esquerda.

Observe que a nova coluna será criada:

Vamos mesclar algumas células desta nova coluna.

8. Selecione as células indicadas na imagem a seguir:

9. Dê um clique com o botão da direita do mouse sobre as células selecionada.

10. Quando o menu de atalho for exibido, selecione a opção Mesclar Células:

Observe que as células são mescladas.

11. Digite o texto “Aluno José da Silva”.

DIREÇÃO DO TEXTO

A ferramenta direção do texto é utilizada para alterar o posicionamento do texto na célula. Vamos realizar um exemplo.

1. Dê um clique na guia Layout:

2. Dê um clique na ferramenta Direção do texto, indicado na imagem a seguir:

Observe que a posição do texto será alterada:

3. Clique novamente na ferramenta Direção do texto.

Observe que a posição do texto será alterado novamente.

EXCLUINDO COLUNAS E LINHAS

Ao selecione algum conteúdo na tabela e pressione a tecla Delete, o que será excluído será o texto e não as células criadas. Vamos excluir uma linha da tabela como exemplo

1. Dê um clique com o botão da direita do mouse sobre a última linha da tabela.

2. Quando o menu de atalho for exibido, selecione a opção Excluir células.

Observe que uma nova janela será exibida.

3. Neste caso, queremos excluir uma linha inteira. Selecione a opção Excluir linha inteira:

4. Observe que linha foi excluída.

FORMATANDO A TABELA

Você pode aplicar uma formatação predefinida pelo Word ou realizar uma formatação personalizada. Vamos inicialmente aplicar uma formatação predefinida.

1. Posicione o cursor em qualquer célula da tabela. Dê um clique na guia

2. Selecione uma das formatações predefinidas:

Observe que você indicar quais áreas da tabela você deseja aplicar ou não a formatação pré-estabelecida:

Vamos aplicar a formatação padrão.

3. Selecione a formatação indicada na imagem a seguir:

Agora, vamos aplicar uma formatação personalizada.

4. Selecione toda a tabela:

Vamos iniciar selecionando a cor de fundo da tabela.

5. Dê um clique na guia de seleção da ferramenta Sombreamento e escolha a cor desejada:

O próximo passo é escolher a forma do contorno.

6. Dê um clique na guia de seleção da ferramenta Estilos de Borda e selecione o estilo desejado.

Observe que o estilo ainda não foi aplicado.

O próximo passo é definir a espessura do contorno.

7. Dê um clique na guia de seleção da ferramenta Espessura da borda e selecione a espessura desejada.

A seguir, vamos aplicar a borda selecionada.

8. Dê um clique na guia de seleção da ferramenta Borda e selecione a opção Todas as bordas:

Observe que a formatação foi aplicada:

9. Salve este arquivo na sua pasta de trabalho como o nome de Tabela.

Finalizamos o conteúdo deste capítulo. No próximo capítulo iremos conhecer as ferramentas de criação de gráficos no Word.

CAPÍTULO 12 – GRÁFICOS

Apesar do recurso gráfico para representação de valores ser muito utilizado em softwares específicos para planilhas eletrônicas como o Microsoft Excel, o Word também oferece este recurso sem a necessidade abrir qualquer programa externo. Neste capítulo iremos criar um gráfico de exemplo.

1. Abra o Word 2013.

2. Crie um novo documento em branco.

3. Dê um clique na guia Inserir.

4. Clique na ferramenta Inserir Gráfico, como indicado na imagem a seguir:

Observe que uma nova janela será exibida.

Inicialmente vamos selecionar o tipo de gráfico que será inserido.

6. Dê um clique no Gráfico Pizza:

Com o tipo do gráfico definido iremos agora definir o modelo de gráfico de pizza que iremos utilizar.

7. Selecione o modelo 3D, como indicado na imagem a seguir:

Observe que um modelo de planilha será exibido:

8. Substitua os dados desta planilha, pelos indicados na imagem a seguir:

9. Feche a janela da planilha, clicando no botão fechar indicado na imagem a seguir:

Observe que o gráfico foi criado.

É possível formatar o gráfico criado, selecionando uma das pré-formações:

10. Caso você deseje alterar o tipo de gráfico, utilize a ferramenta Alterar tipo de gráfico. Vamos realizar um exemplo. Clique na ferramenta Alterar tipo de gráfico:

11. Selecione o gráfico de Colunas:

12. Selecione o modelo 3D Agrupadas:

13. Clique no botão OK.

Observe que o tipo do gráfico foi alterado:

14. Salve este arquivo na sua pasta de trabalho como o nome de Gráfico.

Finalizamos o conteúdo deste capítulo. No próximo capítulo iremos conhecer as ferramentas de criação de Cabeçalho e rodapé.

CAPÍTULO 13 – CABEÇALHO E RODAPÉ

O cabeçalho e o rodapé são áreas delimitadas situadas respectivamente nas margens superior e inferior do texto. Nestas áreas pode-se adicionar por exemplo o nome do capítulo atual do texto, a numeração de página, o nome do livro etc.

1. Abra o Word 2013.

2. Dê um clique no menu Arquivo.

3. Selecione a opção Abrir.

4. Dê um clique na opção Computador.

5. Dê um clique no botão Procurar.

6. Selecione o arquivo Machado de Assis.DOCX da pasta Arquivo do curso.

7. Clique no botão Abrir.

8. Posicione o cursor no início do texto.

Vamos iniciar utilizando as opções de cabeçalho e rodapé para exibir a numeração de página para o texto.

1. Dê um clique na guia Inserir.

2. Dê um clique na guia de seleção da ferramenta Número de páginas, como indicado na imagem a seguir:

Obs.: Para que a ferramenta Número de página esteja ativa é necessário a visualização do texto no modo de Impressão.

Como exemplo, iremos inserir a numeração de página no rodapé da página, do lado direito.

3. Aponte para a opção Fim de página e clique em Número sem Formatação 3, como indicado na imagem a seguir:

Observe que a numeração de página será exibida:

4. Observe também que a edição do cabeçalho e rodapé continuam ativos. Dê um clique no botão Fechar Cabeçalho e Rodapé.

Veja que a numeração de página foi inserida em todos as páginas do documento. Normalmente a numeração de página não é exibida na primeira página do documento que usualmente é utilizada como capa ou tipo de abertura de documento. Vamos remover a numeração de página da primeira página do documento.

5. Dê um clique duplo na área do rodapé da página para abrir a edição do cabeçalho e rodapé:

6. Quando as opções de cabeçalho e rodapé forem exibidas, clique na opção Primeira página Diferente:

Veja que ao selecionar a opção, a numeração de página não será mais exibida na primeira página do documento.

7. Dê um clique no botão Fechar Cabeçalho e Rodapé.

8. Posicione o ponteiro do mouse em qualquer local da segunda página do texto.

Vamos exibir no cabeçalho o texto “Capítulo Primeiro” e no rodapé o texto “Machado de Assis”.

9. Dê um clique duplo na área do cabeçalho do texto para abrir a edição do cabeçalho e rodapé.

10. Digite o texto “Capítulo Primeiro”.

11. Para editar o rodapé, clique na ferramenta Ir para Rodapé.

12. Digite o texto “Machado de Assis”.

13. Dê um clique no botão Fechar Cabeçalho e Rodapé.

Observe que o cabeçalho e rodapé são exibidos em todas as páginas.

É possível diferenciar o cabeçalho e rodapé exibidos em páginas pares e impares. Vamos realizar um exemplo.

14. Dê um clique duplo no cabeçalho ou no rodapé para abrir a edição.

15. Dê um clique no botão Diferentes em Páginas Pares e Ímpares.

Observe que uma legenda será exibida para indicar se o cabeçalho/rodapé editado no momento é das páginas impares ou pares:

16. Utilizando a barra de rolagem, exiba a edição do Cabeçalho das páginas pares e digite o texto “Obra Completa”, como indicado na imagem a seguir:

17. Dê um clique no botão Fechar Cabeçalho e Rodapé.

Observe que agora as páginas impares e pares possuem cabeçalhos diferentes.

18. Antes realizar o próximo exemplo, feche este arquivo sem salvá-lo.

19. Abra novamente o arquivo Machado de Assis.DOCX.

QUEBRAS DE SEÇÃO DE CABEÇALHO E RODAPÉ

Em alguns documentos é necessário indicar um cabeçalho e rodapé específico para determinadas páginas. Por exemplo, neste texto em edição, iremos exibir o cabeçalho “Capítulo Primeiro” somente nas páginas deste capítulo, no segundo capítulo iremos exibir o cabeçalho “Capítulo Segundo”.

Outro exemplo muito comum é o início da numeração de páginas, em alguns documentos é necessário iniciar a numeração a partir de uma determinada página.

Para realizar os procedimentos indicados, vamos iniciar criando uma nova página para inserirmos uma dedicatória.

1. Posicione o cursor no local indicado na imagem a seguir:

2. Dê um clique na guia Inserir.

3. Dê um clique na ferramenta Página em branco.

Observe que uma nova página em branco será inserida.

4. Digite o texto indicado a seguir na página inserida.

Nesta página dedicatória não deverá ser exibido cabeçalho, rodapé e numeração de página. Para isso devemos criar uma seção de texto indicando essas configurações.

5. Posicione o cursor no início do texto digitado, como indicado na imagem a seguir:

6. Dê um clique na guia Layout de Página.

7. Dê um clique na guia de seleção da ferramenta Quebra e selecione a opção Quebra de página, como indicado na imagem a seguir:

Observe que visualmente nenhuma alteração é realizada.

8. Posicione o cursor antes do texto “Capítulo Primeiro”, como indicado a seguir:

1. Dê um clique na guia Layout de Página.

2. Dê um clique na guia de seleção da ferramenta Quebra e selecione a opção Quebra de página, como indicado na imagem a seguir:

Observe que o cabeçalho e o rodapé são removidos. Vamos editar o cabeçalho e rodapé desta nova seção.

3. Dê um clique duplo na área do cabeçalho para abrir a sua edição.

4. Certifique-se que a opção Diferentes em Páginas Pares e Ímpares esteja desativada.

5. Desabilite a opção Vincular ao Anterior.

6. Digite o texto “Capítulo Primeiro”, como indicado na imagem a seguir:

9. Posicione o cursor antes do texto “Capítulo Segundo”, como indicado a seguir:

7. Dê um clique na guia Layout de Página.

8. Dê um clique na guia de seleção da ferramenta Quebra e selecione a opção Quebra de página, como indicado na imagem a seguir:

Observe que o cabeçalho e o rodapé são removidos. Vamos editar o cabeçalho e rodapé desta nova seção.

9. Dê um clique duplo na área do cabeçalho para abrir a sua edição.

10. Desabilite a opção Vincular ao Anterior.

11. Digite o texto “Capítulo Segundo”, como indicado na imagem a seguir:

12. Este procedimento deve ser realizado em todas as páginas onde se deseja alterar a exibição dos cabeçalhos.

Observe que os cabeçalhos estão configurados para cada seção do documento.

13. Salve as alterações no arquivo.

CAPÍTULO 14 – WORDART E IMAGENS

No Word encontramos várias opções para inserir e editar imagens e textos artísticos. Como exemplo, vamos criar um cartaz com o texto “Não Fume” e uma imagem ilustrativa.

1. Abra o Word 2013.

2. Inicie um novo documento em branco.

Vamos iniciar inserindo um Clip-art.

CLIP-ART

Clip-art é o nome geral dado a arquivos de mídia, como ilustrações, fotografias, sons, animações ou filmes, que são fornecidos no Microsoft Office. Na versão 2013 do Word os clip-art são fornecidos via internet.

1. Dê um clique na guia Inserir.

2. Dê um clique na ferramenta Imagens Online:

3. Digite o termo de pesquisa “Cigarro” na opção Clip-art do Office.com, como indicado na imagem a seguir:

4. Pressione a tecla enter para realizar a pesquisa.

Observe que uma série de imagens serão exibidas.

5. Dê um clique na imagem indicada na figura a seguir:

6. Clique no botão Inserir.

Veja que a imagem será exibida no texto.

Iremos posicionar esta imagem no centro da página. Para isso, vamos diminuir o Zoom.

7. Dê um clique na barra de nível de Zoom, indicado na imagem a seguir:

8. Selecione a opção Página Inteira.

9. Clique no botão OK.

O próximo passo é centralizar a imagem.

10. Com a imagem selecionada, clique no botão Opções de layout.

11. Selecione a opção Próximo.

Antes de mover a imagem vamos alterar o seu tamanho.

12. Na barra de formatação da imagem, altere a altura da imagem para 14cm, como indicado a seguir:

Observe que a altura será aumentada proporcionalmente.

13. Clique sobre a imagem e a mova para o local indicado na figura a seguir:

A seguir, vamos adicionar um efeito na imagem.

14. Dê um clique no botão Mais estilos, indicado na imagem a seguir, para que todos os estilos sejam exibidos:

15. Selecione o estilo Perspectiva Relaxada, Branco.

Observe que o estilo será aplicado a imagem:

WORDART

O WordArt é um texto decorativo que você pode adicionar a um documento. Você pode fazer alterações ao WordArt, como o tamanho da fonte e a cor do texto, usando as opções de ferramentas de desenho disponibilizadas automaticamente.

1. Dê um clique na guia Inserir.

2. Dê um clique na guia de seleção da ferramenta WordArt.

3. Selecione o estilo indicado na imagem a seguir.

Observe que uma nova caixa de texto será exibida como um texto de exemplo.

4. Altere o texto de exemplo para “NÃO FUME”.

O próximo passo é aumentar o tamanho do texto.

5. Selecione o texto digitado.

6. Dê um clique na guia Página Inicial.

7. Dê um clique na guia de seleção do tamanho da fonte e selecione o tamanho 72pt.

O próximo passo é mover a posição da caixa de texto.

8. Dê um clique na borda da caixa de texto, deixe o botão do mouse pressionado e arraste para o local desejado, neste exemplo, o texto foi movido para o centro da página:

Vamos voltar a visualização ao tamanho normal.

9. Dê um clique na barra de nível de Zoom, indicado na imagem a seguir:

10. Selecione a opção 100%.

11. Clique no botão OK.

12. Salve este arquivo em sua pasta de trabalho com o nome de Cartaz.

CAPÍTULO 15 – SMARTART

Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual das suas informações e idéias. É possível criar elementos gráficos SmartArt escolhendo entre muitos layouts diferentes, normalmente a ferramenta SmartArt é utilizada para criar processos e organogramas, como o exemplo a seguir.

Vamos criar o exemplo apresentado.

1. Dê um clique na guia Inserir.

2. Dê um clique na ferramenta SmartArt.

3. Dê um clique na opção Hierarquia.

4. Selecione o modelo indicado na imagem a seguir.

5. Clique no botão OK.

Observe que um modelo de organograma será inserido.

6. Dê um clique sobre a primeira caixa e digite “Presidente”.

A seguir, vamos excluir a caixa indicada a seguir, pois não será utilizada no organograma.

7. Dê um clique na caixa indicada na figura a seguir para selecioná-la.

8. Pressione a tecla Delete para excluí-la.

9. Altere os textos das demais caixas de texto, como apresentado na imagem a seguir:

O próximo passo é adicionar uma nova caixa de texto abaixo da caixa “Presidente”.

10. Dê um clique com o botão da direita do mouse sobre a caixa “Presidente”.

11. Quando o menu de atalho for exibido, posicione o ponteiro do mouse sobre a opção Adicionar forma e clique na opção Adicionar forma abaixo.

Observe que uma nova caixa será criada.

12. Nesta nova caixa, digite o texto “Diretoria de qualidade”.

O próximo passo é adicionar uma nova caixa abaixo da caixa “Diretoria de Projetos.

13. Dê um clique com o botão da direita do mouse sobre a caixa “Diretoria de Projetos”, aponte para Adicionar Forma e selecione a opção Forma Abaixo.

14. Digite o texto “Membros”, como indicado na imagem a seguir:

A seguir iremos adicionar duas caixas “assistente” para a caixa “Diretoria de RH”.

15. Dê um clique com o botão da direita do mouse sobre a caixa “Diretoria de RH”, aponte para Adicionar Forma e selecione a opção Adicionar Assiste.

16. Repita esse procedimento para criar uma nova caixa assistente. Observe o resultado na imagem a seguir:

17. Escreva o texto “Diretor de RH” em uma das caixas e “Vice-diretor de RH” em outra.

O próximo passo é adicionar uma nova caixa abaixo da caixa “Diretoria de RH”.

18. Dê um clique com o botão da direita do mouse sobre a caixa “Diretoria de RH”, aponte para Adicionar Forma e selecione a opção Adicionar forma abaixo.

19. Na nova caixa que será exibida, digite o texto “Membros”, como indicado na imagem a seguir:

20. Finalize a edição do organograma. Observe o resultado final na imagem a seguir:

21. Salve este arquivo na sua pasta de trabalho com o nome de Organograma.

CAPÍTULO 16 – CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA E IMPRESSÃO

Neste capítulo iremos aprender como configurar a página para impressão e como realizar a impressão do documento.

1. Abra o Microsoft Word 2013.

2. Abra o arquivo Texto1.doc salvo anteriormente.

Vamos iniciar definindo o tipo do papel onde o texto será impresso e as margens utilizadas.

3. Dê um clique na guia Layout da Página.

4. Dê um clique na ferramenta Tamanho e selecione o tamanho A4, como indicado na imagem a seguir:

Com o tamanho da página definido, iremos agora configurar as margens do documento.

ALTERAR MARGENS DA PÁGINA

As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da página. Em geral, você insere texto e elementos gráficos na área imprimível entre as margens. Quando você alterar as margens de um documento de página, alterará o local onde texto e gráficos aparecem em cada página.

1. Dê um clique na guia de seleção da ferramenta Margens e clique na opção Margens Personalizadas.

Iremos alterar todas as margens para 3 cm.

2. Altere as margens esquerda, direita, superior e inferior para 3cm, como indicado na imagem a seguir:

Obs. A medianiz é uma margem extra que pode ser adicionada ao documento para documentos que serão impressão e posteriormente serão encadernados. Utilize-se o espaçamento aproximado que a encadernação irá ocupar do papel. Utilize-se o mesmo procedimento para quando a encadernação for do tipo espiral.

3. Clique no botão OK.

IMPRESSÃO

O próximo passo é realizar a impressão do documento.

1. Dê um clique no menu Arquivo.

2. Selecione a opção Imprimir.

Observe que uma prévia do resultado da impressão será exibido.

Neste exemplo, iremos imprimir duas cópias somente da primeira página do arquivo.

3. Dê um clique na caixa do item páginas e digite 1, como indicado na figura a seguir:

Desta forma, somente a primeira página do documento será impressão. Você ainda pode utilizar os seguintes exemplos de configuração de página:

1-4

Somente serão impressas as páginas 1,2,3 e 4

2-5

Somente serão impressas as páginas 2,3,4 e 5.

1;2

Somente serão impressas as páginas 1 e 2.

1-4;10

Somente serão impressas as páginas 1,2,3,4 e 10.

Em caso de mais de uma impressora instalada em seu computador, antes de realizar a impressão deve-se selecionar a impressora desejada.

4. Dê um clique na guia de seleção do item Impressora e selecione a impressora desejada para impressão.

O próximo passo é definir quantas cópias serão impressas da página 1 do documento.

5. Altere o número de cópias para 2, como indicado na imagem a seguir.

6. Para realizar a impressão, clique no botão Imprimir.

7. Caso deseje cancelar, pressione a tecla ESC.

SALVAR COMO PDF

Para manter o formato dos seus arquivos quando você os compartilha com outras pessoas, é possível usar o Microsoft Word para salvar esses arquivos como PDFs sem precisar de softwares ou suplementos adicionais. Use o formato PDF quando desejar um arquivo que:

- Tenha a mesma aparência na maioria dos computadores.

- Tenha um tamanho de arquivo pequeno.

- Seja compatível com diversos softwares e sistemas operacionais.

1. Dê um clique no menu Arquivo.

2. Selecione a opção Salvar como Adobe PDF.

3. Selecione a sua pasta de trabalho como o local de destino

4. Digite o nome do arquivo.

5. Clique no botão Salvar.

Observe que o arquivo será aberto no Adobe Acrobat ou programa similar.

CAPÍTULO 17 - SUMÁRIO

Para criar um sumário que seja fácil de manter atualizado, primeiramente é necessário aplicar os estilos de título aos títulos do texto.

Para este exemplo, iremos definir dois estilos:

Título Será utilizado para os títulos do texto.

Título 2 Será utilizado para os subtítulos do texto (caso houver).

1. Abra o Microsoft Word 2013.

2. Abra o arquivo Sumário.docx da pasta Word 2013.

Iremos inicialmente configurar os estilos que serão utilizados no documento.

3. Dê um clique na guia Página Inicial.

4. Dê um clique com o botão da direita do mouse sobre o estilo com o nome de Título.

5. Quando o menu de atalho for exibido, selecione a opção Modificar, como indicado na imagem a seguir:

6. Altere a formatação do estilo para a fonte Verdana, em negrito, tamanho 20 e com o alinhamento Centralizado.

7. Clique no botão OK.

Observe que o estilo foi alterado.

Agora vamos alterar a formatação do estilo Título 1.

8. Dê um clique com o botão da direita do mouse sobre o estilo com o nome de Título 1.

9. Quando o menu de atalho for exibido, selecione a opção Modificar, como indicado na imagem a seguir:

10. Altere a formatação do estilo para a fonte Verdana, em negrito, tamanho 16 e com o alinhamento à Esquerda.

11. Clique no botão OK.

Observe que o estilo foi alterado.

O próximo passo é vincular os títulos do texto aos estilos criados.

12. Selecione o título indicado na imagem a seguir:

13. Dê um clique no estilo “Título”, como indicado na imagem a seguir:

Observe que o estilo foi aplicado ao título selecionado:

Como exemplo, vamos adicionar um subtítulo.

14. Selecione o texto indicado na imagem a seguir.

15. Dê um clique no estilo Título 1.

16. Observe que o estilo foi aplicado.

17. Selecione o título indicado na imagem a seguir:

18. Dê um clique no estilo Título 1.

Observe que o estilo foi aplicado.

19. Selecione os demais títulos do texto e aplique o estilo Título.

O próximo passo é criar o sumário.

20. Posicione o ponteiro do mouse antes do primeiro título do texto, no local indicado na imagem a seguir:

Vamos adicionar uma nova página em branco para que o índice seja exibido.

21. Dê um clique na guia Inserir.

22. Dê um clique na ferramenta Página em branco.

Observe que uma nova página em branco será inserida.

23. Digite o texto “Sumário”.

24. Dê um clique na guia Referências.

25. Dê um clique na guia de seleção da ferramenta Sumário e selecione a opção Personalizar Sumário.

26. Quando a janela for exibida, dê um clique no botão Opções, como indicado na imagem abaixo:

O que iremos realizar a seguir é indicar o nível de cada um dos estilos utilizados. Iremos indicar o nível 1 para o estilo “Título” o nível 2 para o estilo “Título 2” e iremos retirar os demais níveis não utilizados

27. Realize as alterações indicadas na imagem a seguir:

28. Clique no botão OK.

29. Clique no botão OK para fechar a janela de configuração e inserir o sumário.

Observe que sumário será criado.

30. Salve as alterações no arquivo.

CAPÍTULO 18 – MALA DIRETA

O recurso de mala direta do Microsoft Word é utilizado para mesclar uma fonte de dados em documento modelo, por exemplo, você pode enviar uma carta modelo de cobrança para os devedores cadastrados em um banco de dados evitando que seja necessário digitar carta por carta.

Neste exemplo, iremos utilizar uma carta cobrança modelo e como fonte dados uma planilha do Excel.

Nesta planilha do Excel estão cadastrados os seguintes dados:

Iremos utilizar estes dados para criar a mala direta.

1. Abra o Microsoft Word 2013.

2. Abra o Arquivo Carta de Cobrança Modelo.docx da pasta Word 2013.

Observe que a carta de cobrança aberta possui áreas marcadas com um “XX” que serão substituídas pelos dados presentes na tabela do Excel.

3. Dê um clique na guia Correspondências.

4. Dê um clique na guia de seleção da ferramenta Mala Direta e selecione a opção Cartas, como indicado na figura abaixo:

O próximo passo é definir o arquivo com os destinatários, que no nosso caso, é a planilha do Excel.

5. Dê um clique na guia de seleção do botão Selecionar Destinatários e selecione a opção Usar uma Lista Existente.

6. Dê um clique no Arquivo do Excel Devedores.xlsx da pasta Word 2013.

7. Clique no botão Abrir.

8. Na janela que será exibida, clique no botão OK.

O próximo passo é indicar os locais onde serão exibidos cada coluna da tabela do Excel.

9. Posicione o cursor no local indicado na figura a seguir:

10. Dê um clique na guia de seleção do botão Inserir Campo de Mesclagem e selecione o campo Cliente, como indicado na imagem abaixo:

Observe que uma representação do campo será exibida na posição atual do cursor:

O próximo passo é indicar o local dos demais campos.

11. Selecione o texto provisório “XX” no local indicado na imagem a seguir.

12. Dê um clique na guia de seleção do botão Inserir Campo de Mesclagem e selecione o campo Parcela, como indicado na imagem abaixo:

Observe que uma representação do campo será exibida na posição atual do cursor:

13. Utilizando este mesmo procedimento, insira dos demais campos de mesclagem no texto.

O próximo passo é mesclar o documento de texto com a planilha do Excel gerando as cartas de cobrança.

14. Dê um clique na guia de seleção da ferramenta Concluir e Mesclar e selecione a opção Editar Documentos Individuais.

15. Para que todas as cartas sejam geradas, selecione a opção Todos e clique no botão OK.

Observe que na primeira página o primeiro registro da tabela do Excel será mesclado com o documento do Word:

16. Utilize a barra de rolagem e observe que em cada uma das páginas deste novo documento um registro da planilha foi mesclado com o documento:

Desta forma é possível imprimir de uma só vez o documento mesclado.

AULA 4

AULA 11T

Table of Contents

INICIANDO O Microsoft WORD 2013

Apresentando o word 2013

Criando o primeiro documento

Salvando o documento

Capítulo 2 – Formatando o texto

Abrindo e formatando documentos

NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO

Tipo, Tamanho e Cor da Letra

Formas de Alinhamento

Espaçamento entre linhas

Espaçamento de parágrafo

Barra de formatação rápida

Capítulo 3 – Marcadores e numeração

Capítulo 4 – Utilizando textos e imagens da internet

Capítulo 5 – Colunas

Hifenização

Capitular

Capítulo 6 – Exercícios de fixação

Capítulo 7 – Exercícios de fixação

CAPÍTULO 8 – CORRETOR ORTOGRÁFICO E FUNÇÕES DE LOCALIZAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO

ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA

LOCALIZAR E SUBSTITUIR PALAVRAS

Capítulo 9 – Modos de exibição de documentos

Zoom

Exibindo / Ocultando a Régua

Capítulo 10 – Tabulação

Capítulo 11 – Tabelas

Inserindo colunas e linhas

Mesclando Células

Direção do texto

Excluindo colunas e linhas

Formatando a tabela

Capítulo 12 – Gráficos

Capítulo 13 – Cabeçalho e Rodapé

Quebras de seção de cabeçalho e rodapé

Capítulo 14 – WordArt e Imagens

Clip-Art

WordArt

Capítulo 15 – SmartArt

Capítulo 16 – Configuração de página e Impressão

Alterar margens da página

Impressão

Salvar como PDF

Capítulo 17 - Sumário

Capítulo 18 – Mala Direta